Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
POSTE
Contexte:
Basé au siège de la Maison Louis Vuitton à Paris, le Département Architecture est en charge de la conception de tous les magasins et de tout autre espace lié au réseau de magasins, en collaboration avec les Zones, consultants externes et métiers de la Maison.
L’équipe Concept architecture développe et consolide les Concepts et Guidelines des magasins, en support aux équipes projets : Display produits, Story Telling des boutiques, tels que matériaux, mobiliers et oeuvres d’art
Au sein de l’équipe Design, vous participerez à la mise en place d’outils et catalogues support, notamment le suivi de la matériauthèque et de la base de données Vintage : suivi des achats, du stock, des transports et restaurations.
Vous apporterez aussi le soutien administratif et logistique nécessaire sur les matériaux et mobiliers : contacts fournisseurs, suivi de commandes, tri et classement.
RESPONSABILITES:
Matériauthèque:
- Gestion & Organisation de la matériauthèque au quotidien (étiquetage, rangement, tri)
- Organisation et suivi des prêts de matériaux aux architectes
- Mises à jour des tarifs et contacts fournisseurs
- Demandes d’échantillons et catalogues
- Participation aux Rdv pour la mise à jour des collections
- Suivi des développements de matériaux (mise en place d’un calendrier des développements et prototypes en cours)
- Mise à jour des catalogues matériaux internes
Base de données Vintage:
- Suivi des achats et des restaurations de mobilier
- Suivi du planning des envois en magasin
- Mise à jour des boards avec les nouveaux achats
- Calendrier des événements design, vintage et art
Suivi Budget Concept et Vintage
- Traitement des devis
- Suivi des paiements
- Suivi des achats (immobilisations)
- Interface financière avec les fournisseurs
Logiciel interne
- Gestion des demandes d’accès du département
- Mise à jour de certaines informations (contacts fournisseurs, matériaux, prix..)
PROFIL
PROFIL:
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des logiciels : Pack office & Suite Adobe (InDesign et Photoshop)
- Autonomie, Rigueur, Organisation et Esprit de synthèse
- Sens esthétique et grande sensibilité pour les matériaux et le design
- Très bonne communication, diplomatie et sens du service.
- Anglais courant
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Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
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Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...
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Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. - Date de publication: 29/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant.e en gestion administrative et financière...
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Assistant.e de copropriété
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...
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Assistant.e Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...
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Assistant.e Administratif Et Développement
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Bond Society Architectes Temps plein_Ce poste est en lien étroit avec les deux associées et la responsable du pôle développement._ - Votre mission sera transverse et mêlera administratif, financier, juridique, social et développement dans une structure à échelle humaine._ - **Le poste est ouvert à des personnes ayant une expérience de 2/3 ans minimum, pas nécessairement dans une...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein**Position**: Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...
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Assistant.e Personnel.le
il y a 4 semaines
Paris 7e, France BERGAM PARTNERS Temps plein**ASSISTANT.E PERSONNEL.LE** **CDI à Paris 7ème à raison de 3 jours par semaine** Nous recherchons, pour notre client, dans le cadre d’un remplacement, un.e ASSISTANT.E PERSONNEL.LE. Notre client est une personne extrêmement créative aux intérêts divers. Nous recherchons un profil dynamique, un profil pluridisciplinaire avec une grande...
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Assistant.e de Production Cee
il y a 1 mois
Paris, France ACT Commodities Temps plein**MORE ABOUT THE JOB** **Qui sommes-nous ?** ACT est le leader mondial du marché des solutions de développement durable. Agissant au cœur de la transition énergétique mondiale, ACT aide les entreprises à concrétiser leurs objectifs d'action climatique, aussi ambitieux soient-ils. Depuis 2009, la marque ACT est devenue une marque de confiance pour...
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Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps pleinKELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...
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Assistant.e administratif et relation donateurs
il y a 10 heures
Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein|All employment opportunities Téléchargez le pdf Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des...
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Assistant.e RH
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUn établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines dans le cadre d'une formation d ou d'un.Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL : Titulaire d'un baccalauréat...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Alternance - Assistant.e administrative du personnel F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Eau de Paris Temps pleinPremière entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...
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Alternance - Assistant.e administrative du personnel F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Eau de Paris Temps pleinDescription Première entreprise publique d’eau en France, Eau de Paris délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Paris 10e, France JAMINI Temps plein**POSTE ASSISTANT.E COMMERCIAL.E JAMINI** **L’organisation** JAMINI, marque niche d’objets de décoration et accessoires, a pour vision d’être au cœur de la promotion d’un mode de consommation responsable. Elle poursuit son développement, tout en aidant à la préservation et la transmission de savoir-faire artisanaux dans des matières nobles...