Assistant.e de Gestion Administrative

Il y a 2 mois

Paris e, France Syctom Temps plein

**Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative
- **Filière**: Administrative
- **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial
- **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens
- **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle
- **Travail à**: Temps complet
- **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris

**Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation des déchets**, le Syctom, l’agence métropolitaine des déchets ménagers, est un acteur majeur de l'économie circulaire et de la ville durable.

Au service de 82 communes franciliennes et de près de 6 millions d'habitants, le Syctom accomplit sa mission de service public avec pour objectif de faire des déchets une ressource. Une mission exigeante qu'il conduit grâce à ses 130 collaborateurs, en lien étroit avec les collectivités en charge de la collecte des déchets et l'ensemble des acteurs de la filière, et pour laquelle il consacre un budget annuel de plus de 750 millions d’euros et un plan d’investissement d’1 milliard d’euros d’ici à 2030.

Le Syctom traite et valorise chaque année 2,3 millions de tonnes de déchets ménagers dans 10 unités de traitement performantes exploitées par des entreprises privées sous contrat. Acteur responsable et innovant, le Syctom est engagé en première ligne dans la dynamique de transition écologique française et notamment l’objectif « zéro déchet ». Il accompagne le développement de la collecte des déchets alimentaires, développe des solutions de traitement et de valorisation et agit en faveur de la réduction et du tri des déchets**La Direction générale adjointe Ressources et moyens (DGARM)** pilote les moyens financiers, humains, informatiques, juridiques et logistiques ainsi que du fonctionnement de l’institution et des actions de solidarité internationale. Elle accompagne les directions opérationnelles au quotidien, pilote des processus et démarches collectives et participe au projet stratégique de la collectivité (« Syctom Horizon 2050 »), qui définira des orientations communes afin que le Syctom accompagne le territoire dans ses ambitions de développement durable.

Accompagnant les directions opérationnelles et aidant à la décision auprès de la Direction générale et des élus, la **Direction des affaires juridiques et des achats** assure la sécurisation, la centralisation et la gestion des actes juridiques et de la commande publique et des achats, la gestion des instances et assurances, le conseil juridique et la gestion des contentieux.

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires juridiques et des achats vous avez pour mission d’appuyer et d’assister l’ensemble des services de la direction. Vous êtes référente Acropolis (outil de gestion du courrier) et assurez les tâches courantes de secrétariat. Vous organisez l’archivage et la gestion des fournitures.

En lien avec le service de la Commande Publique et le Pôle Assemblées, vous assurez la préparation administrative et participez aux instances (comités, bureaux, commission) et réalisez des travaux de secrétariat courant. Vous gérez également tous les aspects logistique liés à leur mise en œuvre.

En lien avec la Juriste et la Chargée des Assurances vous suivez les contrats et les conventions, les bons de commande liés à l’accord cadre relatif à la prestation de conseil juridique et le paiement des redevances des conventions d’exploitation.

Vous émettez les bons de commande de la direction et effectuez les relances des attestations d’assurances, sociales et fiscales afin de réaliser la mise à jour des fiches sur la plateforme dédiée.

**Profil recherché**:
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, et idéalement des syndicats mixtes.

Vous avez une expérience sur un poste similaire. Vos connaissances des notions juridiques liées aux conventions et contrats seront appréciées.

Vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, de qualités de rédactionnelles.

Vous avez des appétences pour le travail en transversalité et en équipe.

Vous faites preuve de qualités relationnelles (écoute, pédagogie).

Vous êtes reconnu.e pour votre adaptabilité et votre aptitude à gérer les priorités et les urgences.

**Le Syctom**:
**Facilite l’organisation des temps**:

- Cycle de travail hebdomadaire de 39 h 30 (25 CA et 25 RTT) ou de 37 h 30 (soit 25 CA et 15 RTT)
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine

**Participe aux frais**:

- de télétravail avec l’allocation forfaitaire de télétravail (aux montants maximum permis dans la fonction publique)
- de restauration : accès au Restaurant Inter Entreprise du siège du Syctom (prise en charge du Syctom à hauteur de 6,31 €) et attribution de tickets restaurant pour les jours de télétravail (d’une valeur de 11,50 €)

**Encourage les déplacements les p

  • Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....

  • Assistant.e de Direction/gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France KELLY SERVICES Temps plein

    KELLY SERVICES, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction/Gestionnaire administratif en CDI sur Paris 13ème. Au sein d’une structure permanente composée de huit personnes mais qui fait appel, au moment du concours à de nombreux renforts temporaires en CDD, le titulaire du...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France L'Ecole des Cuistots Migrateurs Temps plein

    Ouverte depuis Décembre 2020, l’Ecole des Cuistots Migrateurs est une association loi 1901 qui promeut l’insertion professionnelle des personnes réfugiées par les métiers de la cuisine. L’Ecole des Cuistots Migrateurs développe des programmes innovants de formation qui prépare des bénéficiaires de la protection internationale (BPI) au métier...

  • Alternance - Assistant.e Administrative Du

    il y a 2 jours

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Asministratif.ve Et de Gestion à Paris

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Asministratif.ve et de Gestion à Paris 8e H/F. **Description** Nous recherchons pour une société de services un.e Assistant.e Administratif.ve et de Gestion, pour un...

  • Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Crystal Holding Temps plein

    Le groupe Crystal est l’un des leaders français de la gestion privée indépendante avec plus de 100 M€ de CA et une intégration réussie de ses 20 opérations de croissance externe avec 3 marques : Laplace, Zenith Group et Kwarxio. Le groupe réunit désormais 380 collaborateurs avec une couverture de 30 bureaux en France et 7 bureaux à...