Chargé de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Paris e, France Pearl Executive Search Temps plein

**Contexte**

Fondé en 2008, Lorenz & Hamilton, groupe leader spécialisé dans la gestion du capital humain, développe une offre exclusive de conseil et de solutions technologiques dédiées aux ressources humaines.

Notre Pôle Conseil en Ressources Humaines s’adresse aux entreprises et aux leaders en leur proposant des services premium afin de couvrir l’ensemble des besoins des cadres supérieurs et dirigeants : l’Executive Search (le Recrutement), l’Outplacement, le Coaching et le Management de Transition.

Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE.

**Description du poste**

Rattaché(e) à notre Direction financière Groupe, vous assurez le suivi administratif, comptable et RH inhérent au fonctionnement du groupe.
Vous assurez une collaboration active et de proximité avec les managers des structures afin de faciliter la gestion de leurs activités.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Gestion comptable:

- Suivi des factures clients (contrôle, envoi) ;
- Enregistrement des règlements clients ;
- Suivi des factures fournisseurs (enregistrement, préparation des règlements) ;
- Coordination de la transmission d’information dans le cadre de la clôture des exercices comptables avec le cabinet comptable.

Gestion administrative des RH:

- Suivi des procédures d’embauche et de fin de contrats en collaboration avec un cabinet externe (contrats de travail, DUE, mutuelle, visite médicale, tickets restaurant, soldes de tout compte ) ;
- Etablissement des contrats de travail ;
- Suivi des Rapports Mensuels d’Activités et des congés ;
- Préparation, suivi, contrôle des éléments de salaires ;
- Intégration des salariés.

Support juridique / finance / assurance / services généraux et IT:

- Suivi administratif des contrats en lien avec la direction financière, le pôle ressources et prestataires ;
- Suivi et archivage des documents bancaires et juridiques, préparation de courriers.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des actualités du groupe.

**Profil**

Titulaire d’une formation supérieure en gestion/comptabilité, vous avez un profil d’assistant(e) de gestion polyvalent(e) avec une première expérience significative en entreprise idéalement au sein d’un groupe de conseil (minimum 3 ans).

Vous avez un niveau Excel avancé. Vous avez utilisé des CRM de société de services.

Vous êtes un(e) adepte de la bonne humeur et du bien vivre ensemble, autonome, proactif/ve et à l’aise dans un environnement réglementé et mouvant.

Vous êtes très organisé(e) et savez gérer des informations confidentielles, vous avez le sens du service.

Alors rejoignez-nous pour contribuer au développement d’un groupe en plein essor

Poste en CDI pour un démarrage dès que possible.
Basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : MOY1632-ANNHEN-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 12 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Paris 16e, France ADIDAS Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique et devenez acteur de notre succès !** Nous sommes un groupe spécialisé dans le sport et la mode en pleine croissance, à la recherche d’un(e) chargé(e) de ressources humaines et gestion administrative pour nous accompagner dans notre développement. - Vos missions :_ **Recrutement** - Gestion du processus de...


  • Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...


  • Paris 16e, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l'Assistant.e de Gestion Administrative a en charge le suivi des prestataires de la Direction du Numérique. Dans ce contexte, ses missions seront les suivantes: - Suivi des prévisions budgétaires des prestataires...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Au sein du CNRS, l'INSU a pour mission d'élaborer, de développer et de coordonner les recherches nationales et internationales en astronomie et science du système Terre. Les enjeux de ses recherches qu'il pilote concernent notre vie sur la Planète (effets du changement climatique, solutions pour un développement durable, évaluation des énergies...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : INS1619-ISAPOU-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 12 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris, France Aimon Recruitement Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre des directives établies par la responsable du pôle Stages, le poste consiste à assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants, tant français qu'étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’établissement. Ce rôle contribue à la...


  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: CDD : Assistante-Assistant de gestion administrative **Type de Contrat**: Durée déterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du/de la Responsable des ressources humaines, le/la titulaire travaille à l’établissement des actes de gestion principalement dans les domaines des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    Contexte: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un stagiaire en comptabilité et gestion financière pour compléter notre équipe comptable au sein de notre siège social qui intègre plusieurs sociétés. Nous proposons à la vente des vins très...


  • Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

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  • Paris 16e, France AFB PARTNER Temps plein

    Sous la supervision du dirigeant, vous serez en charge: - de la comptabilité, saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise ( client, fournisseurs, trésorerie). - de l'établissement des divers taxes fiscales. - de la gestion administrative de l'entreprise, lien avec les fournisseurs, traitement des mails, élaboration des divers...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 18 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1648-ISAPOU-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 28 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Date...

  • Stage Comptabilite, Gestion

    il y a 22 heures


    Paris 16e, France The New Me Paris Temps plein

    **STAGE ASSISTANT COMPTABILITE, ADMINISTRATIF & GESTION.** **STAGE DE 6 MOIS A POUVOIR IMMÉDIATEMENT.** The New Me c'est 5 (bientôt 6 !) concepts de Studios de Sport dans Paris et de Bars à Latte à l'américaine. Machines de Reformer Pilates et cours collectifs sur tapis (Cardio Barre, Pilates, HIIT, Yoga...) les disciplines enseignées au sein de nos...


  • Paris 8e, France Conseil régional de l'Ordre des Experts-Comptables de Paris et Île de France Temps plein

    **Chargé de gestion administrative (H/F)** Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous intervenez principalement sur les missions suivantes: - Suivre les dossiers : envoi des convocations, gestion des relances, saisie des informations collectées. - Veiller au respect des procédures et des délais - Participer à l’organisation de...


  • Paris 16e, France Ace Education Temps plein

    Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art. **Descriptif du poste** Dans...


  • Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...


  • Paris, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous recrutons des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...