Assistant.e D'équipe

Il y a 2 mois


Paris, France OMEVA Temps plein

**Présentation de la société**:
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.

**Description**:
Nous recherchons pour notre client **France Nature Environnement**, fédération française des associations de protection de la nature et de l'environnement, un.e Assistant.e d'équipe.

Rattaché.e au Directeur administratif et financier, intégré.e à l'équipe administrative et en lien avec la Comptable, vous assurez un soutien administratif, logistique et comptable à l'équipe et êtes garant.e de la coordination des différentes tâches administratives et organisationnelles.

Au quotidien, vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer efficacement les demandes et communications du Directeur administratif et financier et de l'équipe de direction (agendas, rendez-vous, appels téléphoniques, courriers, reprographies,...)
- Répondre aux demandes du Président de l’association et des membres du bureau (rendez-vous, déplacements, courriers,...)
- Assister la Responsable du service plaidoyer dans la prise de rendez-vous avec les institutionnels pour les salarié.e.s et/ou bénévoles de l’association, et plus globalement dans son activité quotidienne
- Gérer la logistique des événements associatifs
- Assurer la logistique et l'accueil des réunions statutaires ainsi que la mise en forme et la diffusion des procès-verbaux
- Apporter une assistance administrative et technique aux membres du réseau juridique ainsi qu'aux salarié.e.s et bénévoles de l’association
- Assister le service comptable (validation des notes de frais, suivi mensuel des moyens de paiement du siège)
- Assurer l'ensemble des tâches administratives du secrétariat du siège en garantissant la gestion des formalités postales, des locaux et des fournitures
- Assurer l’accueil physique du secrétariat du siège
- Réaliser des procédures afin de faire évoluer l’organisation du service

**Exigences**:
Diplômé.e d'une formation supérieure en secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur des missions similaires à celles du poste.

Reconnu.e pour vos excellentes capacités rédactionnelles, votre bon relationnel et votre sens de l’organisation, vous maîtrisez parfaitement les outils numériques de bureautique (Word, Excel, Sharepoint,Teams).

Une connaissance de l'écosystème associatif et des enjeux associés serait un atout.
- Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations._


  • Assistant.e Scolarité

    il y a 1 mois


    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 2 semaines


    Paris, France EBS Paris - European Business School Temps plein

    Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l’école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l’accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une...

  • Assistant.e D'équipe

    il y a 3 jours


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Notre Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Au sein de la Direction Maroquinerie du siège, vous accompagnerez l’assistante du Directeur et l’ensemble de l’équipe. **Vos Missions** - **Organisation de la vie d’équipe** : gestion...

  • Assistant.e D'équipe

    il y a 3 jours


    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: **Notre Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Au sein de la Direction Maroquinerie du siège, vous accompagnerez l’assistante du Directeur et l’ensemble de l’équipe. **Vos Missions** - **Organisation de la vie d’équipe** :...


  • Paris, France LVMH Temps plein

    PosteA PROPOS DE THELIOSThélios, expert lunetier du groupe LVMH, est à la recherche d'un.e Assistant.e Merchandising Specialist, dans le cadre d'une stage de 6 mois à partir de juillet 2024.Le nom " Thélios " est la fusion des noms des dieux grecs Théia (la déesse de la lumière et de la vue) et Hélios (le dieu du soleil). Né de la volonté...


  • Paris, France LVMH Temps plein

    PosteA PROPOS DE THELIOSThélios, expert lunetier du groupe LVMH, est à la recherche d'un.e Assistant.e Merchandising Specialist, dans le cadre d'une stage de 6 mois à partir de juillet 2024.Le nom " Thélios " est la fusion des noms des dieux grecs Théia (la déesse de la lumière et de la vue) et Hélios (le dieu du soleil). Né de la volonté...


  • PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 4 jours


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...


  • Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 **Position**: A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. **POSTE** **Plusieurs...


  • Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    Company: Louis Vuitton Malletier - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Communication & Evénementiel - Experience required: Débutant - Reference No.: LVM19200 - Date of publication: 2023.01.04 POSITION A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Paris, accès Neuilly-Porte...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Archibat Temps plein

    Cette agence d’architecture regroupe 100 collaborateurs répartis entre le siège social de Lyon (75 personnes) et Paris (25 personnes). Composée d’une équipe pluridisciplinaire, l’agence conçoit des projets en maîtrise d’ouvrage privée et publique, dans des domaines variés : enseignement, logement, médico-social, santé, logistique Dans le...


  • Paris 19e, France L'ENVOL Temps plein

    **Contexte**: Association reconnue d’utilité publique, L’ENVOL organise des programmes adaptés aux enfants et jeunes malades et à leur famille. Depuis 1997, elle leur permet de trouver force et confiance en eux pour vivre mieux pendant ou après la maladie et de rompre avec l’isolement. L’ENVOL accompagne gratuitement plus de 8000 bénéficiaires...


  • Paris, France CGB.FR Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste **Conseiller.e clientèle et assistant.e administratif.ve **Adresse **36 rue Vivienne, 75002 PARIS **IDENTITÉ DE LA SALARIÉE** **Nom - Prénom** **PRÉSENTATION DU RATTACHEMENT DU POSTE** **Positionnement du **Le/la conseiller.e clientèle et assistant.e administratif...


  • Paris, France DESSIGNS Temps plein

    Nous sommes une entreprise dynamique à la recherche d'un.e Assistant.e Administration et Comptabilité pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et passionnée par les tâches administratives et financières, cette opportunité à mi-temps pourrait vous correspondre parfaitement. Vos missions **Responsabilités...


  • Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...

  • Assistant.e RH

    il y a 6 jours


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales (SRI), un-e Assistant.e des relations internationales. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein du Service des Relations Internationales (SRI) de l’université,...