![METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Filière **:Administrative**
Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale**
Catégorie **:B ou C selon profil**
**Rédacteur territorial**
**ou Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
Lieu **:MARSEILLE (Bouches-du-Rhône 13)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience **:3 à 5 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite **:04/05/2024**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
**METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE AMP recrute**:
**Assistant.e de direction H/F**
- La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e ASSISTANT.E DE DIRECTION en charge de l’assistance administrative permanente à la Direction Générale des Services notamment pour la DGS déléguée à l’intérêt métropolitain, et le Secrétariat Général dans l’organisation et la gestion de leurs missions respectives y compris sur le suivi et la gestion des demandes Cabinet, en lien avec les Comités d’Intérêt de Quartier. A ce titre, vous assurez les actions et les tâches nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat et du suivi administratif en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
- Vous assurez les principales activités suivantes:
- Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques et assurer la tenue de l’agenda du DGS Délégué ;
- Assurer un accueil physique pour les RDV programmés, les réunions et les évènements ;
- Gérer les activités liées à la gestion du courrier entrant/sortant et interne (réception, enregistrement-) ;
- Traiter et diffuser les informations, en assurer le suivi en transmettant les informations nécessaires à la bonne circulation de l’information ;
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, réserver les salles de réunion ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions
- Assurer la gestion, le traitement et le suivi du fonds de soutien au patrimoine ;
- Gérer la boite mail CIQ, le traitement et le suivi des demandes Cabinet.
**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, interlocuteurs, circuit de décision).
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (prise de notes-), d’expression écrite et orale et les outils informatiques (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
- Votre sens de la confidentialité, votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations à transmettre et à vous organiser en toute autonomie seront autant d’atouts pour une intégration réussie.
- EC158803
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 22-03-2024 - Référence - 25443 - Direction - DIRECTION GENERALE DES SERVICES DELEGUEE INTERET METROPOLITAIN - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - B ou C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX - 24-04-2024 **Contexte du recrutement et définition...
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Un.e Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Savoir plus Risquer moins Temps pleinLE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA) RECRUTE: **UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE** « SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L’AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
il y a 6 jours
Marseille, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_ **POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille. Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d’une dizaine de collaborateurs. **QUELLES MISSIONS...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **Nous recherchons** un.e Assistante de Direction...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Marseille 7e, France Cristal RH Temps pleinDescriptif du poste Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l’immobilier et du logement social. Nous recherchons un.e assistant.e de direction pour un poste en CDI basé a Marseille. Rattaché au Directeur Général et certains membres du CODIR, vous aurez pour missions: -...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Marseille 1er, France Liane RH Temps pleinDescriptif du poste Profil recherché Autonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d’un esprit d’initiative, d’un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d’une grande capacité d’adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique ! Issu.e d’une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de...
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de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Savoir plus Risquer moins Temps pleinLE FONDS DE RECHERCHE ET DE PREVENTION ADDICTIONS (FRPA)RECRUTE:**UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION : A 0.40 ETP (2 JOURS/ SEMAINE) EN FREELANCE / AUTO-ENTREPRISE**« SAVOIR+ RISQUER- » ŒUVRE A REDUIRE LES RISQUES SANITAIRES DANS LE DOMAINE DES INJECTIONS DE DROGUES : RECHERCHE SCIENTIFIQUE, FORMATIONS A L'AUTO-INJECTION A MOINDRE RISQUE ET AUTRES THEMATIQUES...
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Assistant.e de Gestion
il y a 2 semaines
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un CDI. L’Assistant.e de Gestion intervient quotidiennement sur les dossiers de gestion administrative de l’entreprise. Il/Elle assure le suivi comptable des services (suivi de facturation, des encaissements et des relances de tous les services). Il/Elle...
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Alternance - Assistant.e Chef.fe-opérateur.trice
il y a 3 semaines
Marseille, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur (TV ou Radio) **Identifiant**:2355**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe-Opérateur.trice du Son/Mixeur...
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Alternance Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Marseille, France Equans Temps plein**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: ECIA, entité d’EQUANS France, recherche son/sa futur.e **Alternant.e Assistant.e de Gestion Administrative (H/F)** Rattaché.e à l’agence de Bagnols-sur-Cèze ou Bollène **Votre challenge à nos côtés**: Au sein ECIA Services, vous...
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de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Liane RH Temps pleinRéférence interne n°T36_**POUR QUI ?**Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans le développement de projets solaires photovoltaïque, implantée aux alentours de Marseille.Notre partenaire est à la recherche **d'un(e) Assistant.e de Direction / Office Manager H/F **pour une agence d'une dizaine de collaborateurs.**QUELLES MISSIONS ?**En...
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de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Alternance - Assistant.e de Production D'emission
il y a 4 semaines
Marseille, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e de Production d'Emission **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:MarseilleInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:PRODUCTION OPERATIONNELLE ET ORGANISATIONAlternance - Assistant.e de Production d'Emission Tu as le projet de devenir Assistant(e) de Production...
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Assistant.e Commercial.e Administratif Et
il y a 2 semaines
Marseille, France Avedis Médical Temps pleinNous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Commercial.e Administratif et Communication dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe en CDI. Responsabilités: - Assister les responsables commerciaux dans leurs tâches quotidiennes - Suivre les commandes clients et gérer les relations avec les fournisseurs - Assurer la gestion administrative en...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein**Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...
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de Direction
il y a 1 semaine
Marseille er, France Liane RH Temps pleinDescriptif du posteProfil recherchéAutonome, organisé (e) et rigoureux (se), vous disposez d'un esprit d'initiative, d'un bon relationnel. Polyvalent (e) et doté (e) d'une grande capacité d'adaptation, vous avez des aptitudes à travailler en équipe. De nature dynamique Issu.e d'une formation Bac Pro / Bac+2 Maîtrise des logiciels de bureautique...
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de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**:Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site**Intitulé du poste**:Assistant.e de Direction (Jardins de Beauvallon) CDI H/F**Contrat**:CDI**Temps de travail**:Temps complet**Rythme de travail**:Jour**Description du poste**:**Nous recherchons** un.e Assistante de Direction en CDI, dans...