Secrétaire Général(E) Adjoint(E), en Charge Des

il y a 2 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

**Paris Musées** est un établissement public administratif, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 12 musées et 2 sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions culturelles en France et à l’étranger.
- **_Les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de Paris Musées _**_sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de Paris musée du Général Leclerc-Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine._

**Quelles sont vos missions ?** Finalité du poste**:
Piloter en soutien du secrétaire général la définition et la mise œuvre des dispositifs techniques et humains nécessaires à la prévention des risques sécurité et sûreté des biens et des personnes et au fonctionnement des équipements (travaux, maintenance multi-technique, jardin, propreté, informatique, téléphonie) sur les deux sites du Palais Galliera (musée et réserves), en lien étroit avec les services concernés des directions de Paris Musées.

**Principales missions**:
Placé(e) sous la responsabilité directe du secrétaire général, le ou la secrétaire général(e) adjoint(e) est le/la supérieur(e) direct(e) des responsables des services accueil/surveillance, sécurité/sûreté et technique des deux sites et réalise notamment les activités suivantes:
**1/ Travaux, maintenance des bâtiments, aménagement et logistique**:

- Superviser l’exécution des marchés de maintenance multi-technique et de propreté (réunions hebdomadaires avec les prestataires, suivi des opérations complexes).
- Contrôler l’état de l’ensemble des infrastructures des sites et déclencher toute action corrective le cas échéant : surveiller les équipements techniques et installations de gestion des fluides (notamment chauffage/ventilation/climatisation ; courants faibles, courants forts).
- Assurer la réception des travaux d’infrastructure et courants des bâtiments, en relation avec la copropriété des réserves le cas échéant et avec les services techniques de Paris Musées : participation aux diagnostics, contrôles, et budgets alloués et coordination des chantiers.
- Représenter le musée auprès des services chargés de la définition de la sécurité, de la politique de programmation et des publics dans le cadre, notamment, de l’organisation d’événements, d’expositions temporaires (montage et démontages d’expositions : validation des plans, suivi des chantiers ) ; mettre à jour le règlement intérieur technique des expositions et des évènements.
- Préparer les commissions de sécurité avec les bureaux de contrôle et superviser la mise à jour des documents réglementaires des deux sites. Collaborer avec d’autres services de la Ville, notamment la DCPA, la DPE, la DAC ou la DEVE.

**2/ Accueil-surveillance et sécurité-sûreté**:

- Coordonner et contrôler la réalisation des missions d’accueil-surveillance et de sécurité-sûreté ; proposer et mettre en place l’organisation humaine et les dispositifs techniques nécessaires à la bonne exploitation du musée et de ses réserves.
- Garantir les bonnes conditions d’exploitation des deux sites et superviser la définition et la mise en place des conditions d’accueil et d’accessibilité du public dans le respect des engagements des labels de qualité d’accueil.
- En appui des responsables sécurité-sûreté de chaque site, assurer la mission de correspondant(e) de la commission de sécurité, de la Préfecture de police, commissariats, BPSPP.
- Représenter le musée pour le site des réserves du musée dont le bâtiment est partagé par la DAC et dépendant d’une copropriété.

**Qu’attend -on de vous ?** Profil**:

- Formation supérieure en ingénierie bâtimentaire, architecture et/ou sécurité-sûreté
- Expérience nécessaire de gestion de la maintenance des équipements culturels (de préférence muséal)
- Expérience confirmée du management de la prévention des risques en sécurité et sûreté
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
- Expérience confirmée du management ou de la coordination d’équipes

**Savoir-fai

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'adjoint(e) du secrétaire général du Conseil de l'immobilier de l'État est chargé(e) de l'assister dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilier acquise dans...

  • Secrétaire général adjoint

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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  • Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...

  • Secrétaire Général(E) Adjointe)

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France FEDERATION FRANCAISE DU BATIMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises. Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...

  • Chef de bureau adjoint(e) appui juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    La Direction du numérique recrute un(e) chef de bureau adjoint(e) appui juridique Le ministère de la Justice s'est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L'ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de...

  • Assistant(e) du Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...

  • Secrétaire général adjoint

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.L'adjoint(e) du secrétaire général assiste ce dernier dans la conduite des missions...

  • Secrétaire Général(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Atlays Temps plein

    **Atlays recrute pour son client, le FORUM DE PARIS SUR LA PAIX, un.e Secrétaire Général(e) H/F !** **Notre client ?** Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire JuridiqueLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris.CDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documentsAssurer l'interface entre les personnes de son entité...

  • Chef de bureau adjoint(e) appui juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'ambition de la Direction du numérique du ministère de la Justice est de faire du ministère un acteur majeur dans le développement de l'administration numérique. Nous recrutons un(e) adjoint(e) au chef de bureau appui juridique pour soutenir l'action du chef de bureau et être un relai efficace en...

  • Chef de bureau adjoint(e) du numérique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la Direction du numériqueL'E Followme recrute un(e) chef de bureau adjoint(e) du numérique pour rejoindre notre équipe de la Direction du numérique. Nous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en marchés publics pour soutenir notre chef de bureau dans la mise en œuvre de la politique des marchés...

  • Secrétaire administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

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  • Secrétaire/assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Poste de Secrétaire/assistant(e) de direction H/FLa direction générale du Trésor recherche un(e) Secrétaire/assistant(e) de direction H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice générale adjointeGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatVeiller à la disponibilité des dossiers...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour occuper le poste de secrétaire de la direction générale adjointe.Les principales activités du titulaire du poste consisteront à :gérer l'agenda de la directrice générale adjointe ;veiller...

  • Secrétaire Général(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France HOUDART ET ASSOCIES Temps plein

    Le groupe Houdart, composé de plusieurs sociétés d’exercice de la profession d’avocats, est spécialisé dans le domaine sanitaire et médico - social. Créé il y a près de 40 ans, il intervient principalement pour des établissements du secteur public, les professionnels libéraux, les centres de recherche et universitaires. Son équipe de plus de...

  • Secrétaire juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Fonction : Secrétaire juridique Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la frappe...

  • Secrétaire d'entreprise

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Fonction : Secrétaire d'entreprise Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) secrétaire d'entreprise pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut National des Jeunes Sourds Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F) **CONTRAT** Détachement **DESCRIPTIF** Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025 Organisation de travail : semaine de...

  • Secrétaire juridique CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

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    il y a 3 semaines

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