Secrétaire Général(E) Adjoint(E), en Charge Des

Il y a 3 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

**Paris Musées** est un établissement public administratif, chargé depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 12 musées et 2 sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens : préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions culturelles en France et à l’étranger.
- **_Les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de Paris Musées _**_sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de Paris musée du Général Leclerc-Musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine._

**Quelles sont vos missions ?** Finalité du poste**:
Piloter en soutien du secrétaire général la définition et la mise œuvre des dispositifs techniques et humains nécessaires à la prévention des risques sécurité et sûreté des biens et des personnes et au fonctionnement des équipements (travaux, maintenance multi-technique, jardin, propreté, informatique, téléphonie) sur les deux sites du Palais Galliera (musée et réserves), en lien étroit avec les services concernés des directions de Paris Musées.

**Principales missions**:
Placé(e) sous la responsabilité directe du secrétaire général, le ou la secrétaire général(e) adjoint(e) est le/la supérieur(e) direct(e) des responsables des services accueil/surveillance, sécurité/sûreté et technique des deux sites et réalise notamment les activités suivantes:
**1/ Travaux, maintenance des bâtiments, aménagement et logistique**:

- Superviser l’exécution des marchés de maintenance multi-technique et de propreté (réunions hebdomadaires avec les prestataires, suivi des opérations complexes).
- Contrôler l’état de l’ensemble des infrastructures des sites et déclencher toute action corrective le cas échéant : surveiller les équipements techniques et installations de gestion des fluides (notamment chauffage/ventilation/climatisation ; courants faibles, courants forts).
- Assurer la réception des travaux d’infrastructure et courants des bâtiments, en relation avec la copropriété des réserves le cas échéant et avec les services techniques de Paris Musées : participation aux diagnostics, contrôles, et budgets alloués et coordination des chantiers.
- Représenter le musée auprès des services chargés de la définition de la sécurité, de la politique de programmation et des publics dans le cadre, notamment, de l’organisation d’événements, d’expositions temporaires (montage et démontages d’expositions : validation des plans, suivi des chantiers ) ; mettre à jour le règlement intérieur technique des expositions et des évènements.
- Préparer les commissions de sécurité avec les bureaux de contrôle et superviser la mise à jour des documents réglementaires des deux sites. Collaborer avec d’autres services de la Ville, notamment la DCPA, la DPE, la DAC ou la DEVE.

**2/ Accueil-surveillance et sécurité-sûreté**:

- Coordonner et contrôler la réalisation des missions d’accueil-surveillance et de sécurité-sûreté ; proposer et mettre en place l’organisation humaine et les dispositifs techniques nécessaires à la bonne exploitation du musée et de ses réserves.
- Garantir les bonnes conditions d’exploitation des deux sites et superviser la définition et la mise en place des conditions d’accueil et d’accessibilité du public dans le respect des engagements des labels de qualité d’accueil.
- En appui des responsables sécurité-sûreté de chaque site, assurer la mission de correspondant(e) de la commission de sécurité, de la Préfecture de police, commissariats, BPSPP.
- Représenter le musée pour le site des réserves du musée dont le bâtiment est partagé par la DAC et dépendant d’une copropriété.

**Qu’attend -on de vous ?** Profil**:

- Formation supérieure en ingénierie bâtimentaire, architecture et/ou sécurité-sûreté
- Expérience nécessaire de gestion de la maintenance des équipements culturels (de préférence muséal)
- Expérience confirmée du management de la prévention des risques en sécurité et sûreté
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
- Expérience confirmée du management ou de la coordination d’équipes

**Savoir-fai

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    Le Secrétariat Général de la Ville de Paris a pour mission de veiller à la mise en œuvre coordonnée des orientations politiques définies par la Maire de Paris et l’Exécutif municipal. Il assure, pour cela, un rôle de pilotage de l’action administrative et d’animation de l’ensemble des directions. Il pilote les principaux projets de la...

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    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...

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    Descriptif du poste - Le Groupement des Entreprises de Restauration des Monuments Historiques (GMH) est l'organisation professionnelle dédiée aux métiers de la restauration et du patrimoine, représentant 250 entreprises. Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement, un(e) Secrétaire général(e) adjoint(e) en charge de la...

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    **Atlays recrute pour son client, le FORUM DE PARIS SUR LA PAIX, un.e Secrétaire Général(e) H/F !** **Notre client ?** Son événement annuel, en novembre, rassemble des chefs d’État, de gouvernement et d’organisations internationales, ainsi que des dirigeants de la société civile et du secteur privé, autour d’initiatives politiques et de...

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    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...

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    Il y a 3 mois

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F) **CONTRAT** Détachement **DESCRIPTIF** Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025 Organisation de travail : semaine de...

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    il y a 2 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médical(e) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Métro ligne 14 - 13e arrondissement - Paris 75 Emploi Secrétaire médical(e) H/F - Paris 75 Vous êtes un(e) secrétaire médical(e) à la recherche d’une opportunité en plein cœur de Paris ? Dans le cadre d’un CDI à temps plein, une structure dentaire, située dans le 13ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire...

  • Assistant(E) Secrétaire Générale

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    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du marketing, un Assistant(e) Secrétaire Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez la Secrétaire Générale du groupe sur...

  • Adjoint(E) Au Responsable Technique, Chargé(E) Du

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    Nous recherchons **un(e) Responsable adjoint(e) Services Généraux en CDI**. Nous rejoindre, c'est intégrer une aventure humaine avant tout ! Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, le/la Responsable adjoint(e) Services Généraux effectue l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des...

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    Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé, à compter du 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées* de la ville. Cet établissement d’environ 1000 personnes doit contribuer au rayonnement national et international des musées parisiens et renforcer leur mission d’équipement...

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  • Adjoint Secrétaire Général

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    Travailler à côté de chez soi offre un confort de travail rare et précieux. Gagner du temps, faire des économies et privilégier sa vie de famille sont souvent considérés comme de précieux avantages. **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, société reconnue pour son innovation,...

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