Secrétaire Général
il y a 4 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire général - directeur adjoint de l’INJS de Paris (H/F)
**CONTRAT**
Détachement
**DESCRIPTIF**
Corps et grade : attaché principal, directeur hospitalier, cadre supérieur des trois fonctions publiques
Date de prise de poste souhaitée : 1er janvier 2025
Organisation de travail : semaine de 38h30. Selon accord-cadre pour les personnels administratifs et de direction : 45 jours de congés (CA + RTT)
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : N+1 des services supports de l'établissement (RH, finances, techniques et logistiques), dont 3 responsables de service et un secrétariat.
Contexte de l'établissement:
L'établissement est placé sous la tutelle du Ministère de la santé et des solidarités, via la DGCS. Il est co-financé par la DGCS et l'ARS Ile-de-France qui assurent tous deux le rôle d'autorité de contrôle et de tarification. Tous les professionnels relèvent du décret de 1974 propre aux INJ.
L'établissement est engagé dans un projet de réforme statutaire et de gouvernance afin de moderniser ses cadres de gestion et de lui donner une place dans le paysage médico-social francilien, tout en gardant ses spécificités d'établissement national en poursuivant la logique de structuration des missions nationales, autour de la valorisation de la culture et du patrimoine en lien avec la surdité, en tant qu'établissement de référence en matière pédagogique et d'enseignement, d'expertise et de ressources.
Les travaux de CPOM avec l'ARS sont en cours.
Mission principale:
Le Secrétaire Général est le directeur adjoint administratif de l'INJS de Paris. Il joue un rôle essentiel dans la gestion administrative, financière et logistique de l'établissement. Il veille à la bonne organisation et au fonctionnement de l'institut, tout en garantissant le respect des réglementations en vigueur. Il assure également la coordination des services administratifs et le lien avec les partenaires extérieurs. Il est membre de l'équipe de direction et constitue un binôme de direction avec le directeur, qu'il peut suppléer le cas échéant. Il manage en direct les cadres et équipes administratives, techniques et logistiques placés sous sa responsabilité.
Il rend compte au directeur et sous son couvert, présente les documents budgétaires devant le Conseil d'Administration. Il est en lien direct avec les administrations centrales de tutelle sur les sujets relevant de son champ de compétences.
Activités principales:
1. Gestion administrative:
- Encadrer et coordonner l'ensemble des services administratifs (secrétariat, gestion du personnel, services généraux).
- Garantir le respect des procédures et des délais administratifs.
- Superviser la gestion des ressources humaines, incluant la gestion des contrats, les plannings, les recrutements, les formations et les carrières des agents.
- Assurer la veille juridique et garantir la conformité des actes administratifs avec les réglementations en vigueur.
2. Gestion financière:
- Élaborer, suivre et exécuter le budget de l'établissement en collaboration avec le service financier.
- Superviser la gestion comptable et la trésorerie.
- Assurer le contrôle de gestion et la maîtrise des coûts dans le cadre des orientations budgétaires.
- Contribuer à la recherche et à la gestion des financements extérieurs (subventions, partenariats).
3. Gestion logistique et technique:
- Superviser la gestion des bâtiments, des équipements et de la logistique.
- Assurer la maintenance et la sécurité des infrastructures, ainsi que la mise en conformité avec les normes en vigueur.
- Veiller à la sécurité des personnes et des biens, en lien avec les équipes de sécurité et les prestataires externes.
4. Coordination des services et relations internes:
- Assurer une coordination fluide entre les différents services administratifs, éducatifs et techniques.
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : N+1 des services supports de l'établissement (RH, finances, techniques et logistiques), dont 3 responsables de service et un secrétariat.
Contexte de l'établissement:
L'établissement est placé sous la tutelle du Ministère de la santé et des solidarités, via la DGCS. Il est co-financé par la DGCS et l'ARS Ile-de-France qui assurent tous deux le rôle d'autorité de contrôle et de tarification. Tous les professionnels relèvent du décret de 1974 propre aux INJ.
L'établissement est engagé dans un projet de réforme statutaire et de gouvernance afin de moderniser ses cadres de gestion et de lui donner une place dans le paysage médico-social francilien, tout en gardant ses spécificités d'établissement national en poursuivant la logique de structuration des missions nationales, autour de la valorisation de la culture et du patrimoine en lien avec la surdité, en tant qu'établissement de référence en matière pédagogique et d'ense
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Secrétaire Général de la CNSA
il y a 4 semaines
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Secrétaire Générale/général à L'arcom Nancy
il y a 6 jours
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
Il y a 3 mois
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Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et
Il y a 5 mois
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Secrétaire Général
il y a 1 semaine
Paris, France LOUVINI Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire personnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et personnelles du directeur général. Vos principales responsabilités incluront: - Organiser l'emploi du temps du directeur général, planifier ses déplacements...
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Secrétaire Général
il y a 3 semaines
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Secrétaire Général
Il y a 3 mois
Paris 4e, France coeur de breizh Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et de secrétariat au sein de l'entreprise. **Responsabilités**: - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement et classement des documents...
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Assistant-sécrétaire Général
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Sous la responsabilité du Secraite Général vos mission seront les suivantes: - Travailler en proximité avec...
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Assistant Du Secrétaire Général
Il y a 5 mois
Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. Elle joue...
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Assistant(e) du Secrétaire Général
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...
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Secrétaire Général
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Secrétaire Général des Finances
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'organisation Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Secrétaire Général des Finances pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésLe/la candidat(e) sera chargé(e) de :l'instruction des demandes de son périmètrela coordination de l'ensemble du...
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Assistant.e de La Secrétaire Générale
il y a 1 mois
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Secrétaire Particulier Du Secrétaire Général Et
Il y a 6 mois
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Secrétaire Général
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Paris, France LIVINGSTONE Temps pleinEn tant que Secrétaire Général, vous jouerez un rôle déterminant dans le développement et la structuration du groupe afin d'en permettre la croissance rapide et rentable. Vous serez directement rattaché au CEO et collaborerez étroitement avec les équipes de direction, les investisseurs et les banques, afin de rendre possible l'atteinte d'objectifs...
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Secrétaire général H/F
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Secrétaire Général Cabinet Avocats
Il y a 5 mois
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