Assistant(E) Gestion Des Centres

il y a 3 semaines


Paris e, France BOOSTER ACADEMY Temps plein

**A propos de nous**

Booster Academy est une société de formation dans les domaines du commerce, du management et de l’informatique. Nous recherchons un(e) assistant(e) avec démarrage immédiat pour un contrat à durée indéterminée.

**Descriptif du poste /missions**
- Création des sessions de formation dans l’outil dédié, inscriptions et envoi des convocations aux stagiaires
- Suivi des plannings clients et des affectations des formateurs en concertation avec les services commerciaux des centres
- Edition des bons de commande pour les intervenants externes.
- Edition des devis et des conventions de formation pour les clients
- Contrôle qualité sur les prestations de formation et sur la complétude des dossiers administratifs (clients, stagiaires)
- Gestion des feuilles d’émargement et traitement des évaluations des stagiaires
- Envoi aux clients des attestations de fin de formation des stagiaires. Préparation et suivi de la facturation
- Gestion des dossiers en subrogation OPCO, CPF ou Pôle Emploi en concertation avec le service financier
- Préparation et envoi des supports pédagogiques et du matériel nécessaire à chaque formation
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des sollicitations des centres (en propre et franchisés) : accueil physique, réception de mails, appels téléphoniques
- Traitement des tickets de support au centre, activation si besoin et suivi des supports de second niveau, remontée des informations au supérieur hiérarchique.
- Gestion administrative des dossiers portés par le siège, à l’attention des nouveaux centres franchisés n’étant pas certifiés Qualiopi. Mise à jour des outils de suivi et reportings de support aux centres
- Veille active sur la qualité des services de formation proposés par les centres à leurs propres clients / stagiaires, audits sur la complétude des dossiers
- Analyse et envoi des questionnaires de satisfaction nécessitant une correction ou alerte Qualité

**Compétences techniques**
- Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint )
- Maîtrise des outils métiers (ERP, CRM, LMS...), à l’issue d’une formation technique et fonctionnelle

**Profil recherché**

Formation supérieure validée, Bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME/PMI par exemple) avec au moins un an d’expérience dans le secteur de l'éducation ou de la formation serait un plus. Si vous avez des qualités relationnelles, que vous faites preuve de dynamisme, d’engagement, de rigueur et de flexibilité́, que vous êtes polyvalent(e), que vous avez le sens de l’écoute et du dialogue et que vous êtes capable de travailler dans une petite structure et pour une partie de votre temps, à distance (visio, téléphone), alors cette mission est faite pour vous Postulez

**Salaire**

Entre 23K€ et 25K€ selon expérience

**Type de contrat**

Temps plein en CDI

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Technique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses...

  • Assistant(E) Technique

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    Paris, France Assistant(e) Technique - centre dentaire - Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire - Statut salarié - Paris 16 Emploi Assistant(e) technique - H/F - centre dentaire Paris 75 : REF 3778 Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique pour un centre dentaire situé à Paris, en plein coeur du 16ème arrondissement. Au sein de cette structure moderne haut de gamme et idéalement située, vous...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris, France ville epinay seine 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **EPINAY SUR SEINE** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/11/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DU SERVICE...


  • Paris 8e, France l'Academie certifiante Française Temps plein

    L'Academie Certifiante Française est un centre de formation par apprentissage en ligne. Dans le cadre de notre développement nous recherchons pour le poste de: Assistant(e) administratif et gestion. Les tâches à réaliser: - gérer les entrées et sorties des apprenants - émettre les documents et s'assurer de la signature des contrats et conventions...


  • Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens situé à Paris 8ème recherche un ou une Assistant(e) en Gestion Locative Principales missions: Gestion des Locataires: - Validation des dossiers Candidats & Validation des entrées des nouveaux locataires, - Indexation & Révision des loyers des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des...

  • Assistant(E) de Centre

    il y a 1 mois


    Paris, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** AH ! La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu'à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Spécialisée dans le vitrage automobile et fort d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui près de 102 centres et continue son développement. Nos maîtres...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 8e, France Conquisitor Temps plein

    Poste : Assistant(e) de gestion locative H/F - Localisation : Paris 8e - Portefeuille : 450 lots - Points forts : équipe soudée et cabinet de proximité - Avantages : tickets restaurants/mutuelle/2 jours de télétravail/ RTT Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos...


  • Paris 8e, France One Eight Clinic Temps plein

    *Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction - Responsable Relation Patients - Cabinet d'Orthodontie Esthétique** **Cabinet d’Orthodontie Spécialisé sur l'Esthétique du Sourire et du Visage** Reconnu pour notre expertise en esthétique du sourire, nous offrons des soins haut de gamme pour enfants et adultes. Notre patientèle, exigeante et...

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    il y a 4 semaines


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  • Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F pour un CDI. Le poste est basé dans le 9e arrondissement de Paris. Vous travaillerez pour une société de gestion de biens immobiliers pour le compte de mandants institutionnels. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 28000€ et 35000€ brut. Walters...


  • Paris 8e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein

    La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais, recherche pour le pôle administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier: **Une assistante / Un assistant de gestion administrative en CDD pour une durée de 18 mois** **Le pôle administratif** est en charge de la synthèse des données administratifs, économiques et des risques du projet du...


  • Paris 8e, France TALENT FINDER Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet de gestion qui se situe à Paris 8ème, un(e) assistant(e) de gestion locative. Vous aurez pour principales missions: - Assistance à la gestion courante des dossiers locataires (saisie des baux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc...) - Rédaction des OS -...


  • Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...


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  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France CONCORDE GESTION Temps plein

    Concorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...


  • Paris 8e, France FLEXAM INVEST ASSET MANAGEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion à temps plein pour notre bureau de Paris. Liste non exhaustive des activités: - Réconciliations bancaires - Emission de factures et suivi de paiements - Vérification, paiement et archivage des factures fournisseurs - Travail avec les contrôleurs financiers sur le KYC et l AML des...