Charge Accueil Et Secretariat
il y a 2 semaines
ASKORIA accueille près de 12 000 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, et emploie 250 collaborateurs permanents, et près de 2 000 formateurs associés. Une implantation sur 5 sites d'activité lui permet de dispenser plus de 30 formations diplômantes et qualifiantes.
Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien avec l’assistante de territoire, vous assurerez les missions de:
D’accueil et de secrétariat pour le site de Saint Avé:
- Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard,
- Gestion de l’occupation des locaux pour le site de Saint Avé,
- Mise à disposition du matériel pédagogique et informatique.
- Suivi des stocks (fournitures, consommables),
- Gestion du courrier,
- Tâches logistiques,
- Tâches de secrétariat : frappe de documents, classement.
De secrétariat pédagogique:
- Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Suivi des parcours des stagiaires,
- Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
- Suivi de l’assiduité des stagiaires en formation et en stage,
- Suivi de l’échéancier du certificateur,
- Communication et relations avec le certificateur,
- Préparation et appui technique à l’organisation des certifications,
- Suivi des contacts (en majorité à distance du fait du contexte actuel) avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves ),
- Préparation des éléments de facturation,
- Participation à la gestion de la plateforme numérique d’Askoria,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.
VOS ATOUTS ?
Des **compétences métier**vous savez gérer un standard téléphonique et avez une maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d’organisation et d’adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques. La pratique d’excel est requise.
Un **savoir-être**organisé.e, vous avez une aisance relationnelle et avez le sens du travail en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve et faites preuve de dynamisme.
VOTRE Profil ?
De formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau IV), vous disposez d’une expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.
NOS conditions de recrutement
- Poste CDI à temps plein basé à Saint Avé, à pourvoir dès que possible
- Processus de recrutement : un entretien et un test bureautique sur excel
- Rémunération : à partir de **1 800 € bruts mensuels** selon profil et expérience.
- Des déplacements à Lorient sont à prévoir : un véhicule sera mis à votre disposition.
ACCESSIBILITE DU POSTE
- Politique handicap : référent handicap
- Aménagement du processus de recrutement : processus de recrutement inclusif : 1erentretien possible en distanciel - un déplacement sur site à prévoir pour découvrir l’environnement de travail
- Environnement de travail/accessibilité : site accessible, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme, horaire et télétravail : horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d’entreprise)
Pourquoi choisir ASKORIA ?
- Intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée (Askoria Bretagne Sud : 56 salariés)
- Être en lien avec des stagiaires d’horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Des conditions de travail favorables grâce à des avantages sociaux (mutuelle/prévoyance, titres-restaurants, CSE, intéressement).
- Basé.e sur un site accessible en transport en commun et doté d’un parking.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Agent D'accueil Et de Secrétariat
Il y a 2 mois
Nantes, France ville-cholet.fr Temps pleinExclusif - Agent d'accueil et de secrétariat (H/F)- Saint-Léger-sous-Cholet COMMUNE DE ST LEGER SOUS CHOLET CDD Secrétariat SecrétaireDate de début souhaitée : 02/10/2023 Afin d'assurer le remplacement d'un agent absent, la commune de Saint Léger sous Cholet recrute un adjoint administratif territorial à temps complet du 1er octobre 2023 au 15 avril...
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Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, France HABITAT 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France HABITAT 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?****Vous êtes sensible à l'intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?**Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l'ensemble du territoire, en...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Habitat 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Habitat 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 4 semaines
Nantes, France Habitat 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT D'ACCUEIL & DE SECRETARIAT H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein du Département Urbanisme et Habitat de Nantes Métropole,** la Direction de l’Habitat est en charge de la définition de la...
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Chargé D'accueil Et de Secrétariat Juridique
il y a 3 semaines
Nantes, France Vendredi Treize Temps plein**Entreprise** - **Ne laissez pas vos recrutements au hasard.**_ - **Vendredi Treize est cabinet français.**_ - **Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable, formaliste...).**_ Notre client est un office créé (1ère vague)...
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Chargé D'accueil Et de Secrétariat Juridique
il y a 4 semaines
Nantes, France Vendredi Treize Temps plein**Entreprise** - **Ne laissez pas vos recrutements au hasard.**_ - **Vendredi Treize est cabinet français.**_ - **Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable, formaliste...).**_ Notre client est un office créé (1ère vague)...
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Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat Administratif
il y a 3 semaines
Nantes, France Habitat 44 Temps plein**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...
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Accueil/secrétariat en Ehpad
il y a 3 semaines
Nantes, France EHPAD Le Prieuré Temps pleinL’ACIS-France, association nationale à but non lucratif, gestionnaire de 16 EHPAD (Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) et d’un foyer de vie pour personnes handicapées vieillissantes recrute pour son **EHPAD Le Prieuré à Pontchâteau (44).** **Poste **:Accueil/secrétariat **Mission **:assurer l'accueil, le...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 7 jours
Nantes, France GMI Maintenance Industrielle Temps plein**Qui sommes nous ?** Implantée à dans la commune de Trémorel, croisement des départements des Côtes d'Armor, l'Ille-et-Vilaine et du Morbihan, notre entreprise **GMI Maintenance Industrielle** est spécialisée dans le domaine de la maintenance industrielle, de la chaudronnerie, de la métallerie et du montage céréalier. L'expertise de nos équipes...
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Secrétariat - Accueil (H/F)
il y a 2 semaines
Nantes, France GMI Maintenance Industrielle Temps plein**Qui sommes nous ?** Implantée à dans la commune de Trémorel, croisement des départements des Côtes d'Armor, l'Ille-et-Vilaine et du Morbihan, notre entreprise **GMI Maintenance Industrielle** est spécialisée dans le domaine de la maintenance industrielle, de la chaudronnerie, de la métallerie et du montage céréalier. L'expertise de nos équipes...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la...
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Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/FDans le cadre de la politique publique de l'eau de Nantes Métropole, la Direction desOpérateurs Publics de l'Eau et de l'Assainissement (380 agents) a pour missionsessentielles la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitementdes eaux usées ainsi que la...
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Charge D'accueil
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Position Le contrat proposé est un CDI à compter du 01 août 2024, vous bénéficierez également d'une formation fin juillet.**_ Description du poste :_**- Ouverture du site- Accueil physique- Gestion du flux et orientation des...
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Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/F
il y a 4 jours
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/FDans le cadre de la politique publique de l'eau de Nantes Métropole, la Direction desOpérateurs Publics de l'Eau et de l'Assainissement (380 agents) a pour missionsessentielles la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitementdes eaux usées...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Cityone - Accueil Temps pleinEmployer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.Position Le contrat proposé est un CDD de remplacement du 01 au 16 août 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 2 jours en amont de votre mission.**_ Description du poste :_**- Accueil & enregistrement des...
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Responsable Secrétariat
il y a 4 semaines
Nantes, France IHP Group Temps pleinIHP-CPO Group Laboratoire - Anatomie et cytologie pathologiques Recherche sur le site des Ponts de Cé un(e) responsable du service secrétariat. En charge de la coordination de 7 personnes avec le support du directeur de site. Vos missions sont la saisie de demande d'examen, la frappe de compte rendu, la frappe de courrier et l'accueil...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Nantes, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
