Assistant de Direction

il y a 1 semaine


BoulognesurMer, France Association Jules Catoire Temps plein

**Le S.E.S.S.A.D**

**(Service d’Education Spéciale et de Soins A Domicile)**

**Recherche un(e) **_**assistante de direction**_ **(H/F)**

C.D.D. à temps partiel, 14 heures/semaine

Rémunération selon Convention Collective de 1966

Poste à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
En lien avec la Directrice du SESSAD de Boulogne-sur-Mer:

- Avertir les professionnels des absences enfants et professionnels.
- Avertir les partenaires et les usagers des absences des professionnels.
- Enregistrer le courrier entrant/sortant.
- Recevoir les appels et transmettre si nécessaire.
- Rédiger et Taper les courriers demandés par la Directrice.
- Prendre connaissance des courriels et y répondre.
- Mettre à jour les dossiers enfants et gérer les photocopies nécessaires.
- Préparer et contrôler l'organisation des taxis.
- Pour chaque enfant, préparer systématiquement les documents administratifs nécessaires au suivi (document individuel de prise en charge, convention de partenariat, avenant au contrat, autorisation de transport, etc )
- Transmettre les informations nécessaires aux services du siège à Arras.
- Rassembler les documents nécessaires aux dossiers de renouvellement C.D.A., et renseignement du document de synthèse.
- Renseigner les différents tableaux de bord et tableaux d’activité.
- Vérifier la réception des factures des orthophonistes sous convention et transmission à la comptabilité.
- Vérifier la réception des factures des taxis
- Suivre les commandes et transmettre les éléments à la comptabilité.

**Diplôme requis **:B.T.S. Assistante de Direction

**Compétences requises**: maîtrise de l’outil informatique ou équivalent.

**Qualités requises**: organisation, rigueur, capacités relationnelles, discrétion professionnelle, dynamisme.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 semaines

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Mer, Centre-Val de Loire, France Croix Saint Simon Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de directionL'Institut de Formation Paramédicale et Sociale (IFPS) de la Fondation Croix Saint-Simon recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités et de l'activité de l'établissement.Relayer les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant de directionRejoignez Pigier Performance Paris, une entreprise spécialisée dans les domaines de l'innovation et des systèmes d'information, en tant qu'assistant de direction (H/F).DomaineAssistant de direction, spécialisation RHType de posteAssistant de direction (H/F)SecteurAdministratifVous préparerez sur 12 mois en contrat d'apprentissage,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Association Jules Catoire Temps plein

    MissionL'Association Jules Catoire recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise de l'outil informatiqueOrganisation et rigueurCapacités relationnelles et discrétion professionnelleDynamisme et flexibilitéResponsabilitésAvertir les professionnels des absences enfants et professionnelsAvertir les...


  • Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RH Reflex Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de gérer l'administration de la Direction, en soutenant le chef d'entreprise dans ses tâches quotidiennes. Il/Elle est également responsable de la digitalisation des contenus sur les réseaux sociaux, de la coordination de la prise de rendez-vous et de l'accueil...


  • Mer, Centre-Val de Loire, France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la DGA est chargé(e) de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant(e)s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Missions : Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ; Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ; Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs. Profil : Profil tourisme, hôtellerie...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Poste : Assistant de directionPour notre client, une filiale française d'un groupe international, nous recherchons un assistant de direction (h/f) pour renforcer son équipe.MissionsOrganisation des réunions et gestion des déplacements de la directionGestion du planning de la directionCoordination des services de l'entrepriseAccueil des visiteurs, clients...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Vaux-sur-Mer, France Sarl Atlantik Plomberie Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant les activités administratives et organisationnelles du bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Piriac-sur-Mer, France Camping Capfun Armor Heol Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Le camping Armor Heol, situé en Loire Atlantique dans un cadre exceptionnel à quelques mètres de la mer recherche son assistant de direction pour compléter son équipe. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des tâches de direction. Vous serez...


  • Octeville-sur-Mer, Normandie, France ISCOD Temps plein

    Alternance en direction d'entrepriseVous êtes à la recherche d'une opportunité de formation et d'expérience professionnelle ?L'ISCOD propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) de direction. Vous serez en charge de la gestion administrative et de l'accompagnement des équipes.Compétences requises :BaccalauréatCapacité à travailler...


  • Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    La mairie de Cagnes-sur-Mer recherche une assistante de direction pour le secrétariat des élus ayant pour missions principales: - D'assurer une aide organisationnelle permettant l'accueil, le traitement, le suivi et le classement des dossiers en sachant prioriser les demandes, - la rédaction de courriers, l'organisation des rendez-vous et réunions, -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionMissionsEncadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du siteAccueillir les clients physiquement et par téléphoneÊtre disponible pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départsCompétences requisesProfil tourisme, hôtellerieSens du relationnel et du managementSensibilitéEsprit...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Aubin-sur-Mer, France Mairie de Saint-Aubin-sur -mer Temps plein

    La commune de Saint-Aubin-sur-Mer recrute un/e assistant/e de direction à la direction générale des services sur un accroissement temporaire d’activité d’un an. **Vous assisterez et apporterez une aide permanente à la directrice générale des services dans le cadre de ses missions, en termes d'organisation personnelle, de gestion, de...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Piriac-sur-Mer, Pays de la Loire, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de DirectionMissions :Vous êtes en charge, avec la direction, d'encadrer et dynamiser l'ensemble des services opérationnels du site ;Vous accueillez les clients physiquement et par téléphone ;Vous êtes disponibles pour venir en aide à l'équipe lors des arrivées et départs.Profil :Profil tourisme, hôtellerie ;Sens du relationnel et du...


  • Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...


  • Beaulieu-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    Votre missionEn tant que Assistant de Direction bilingue anglais, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de différentes structures. Vos missions couvriront un large éventail de tâches administratives, de communication et de gestion relationnelle :Gestion des rendez-vous, rédaction et traitement du courrierPréparation et suivi des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Fos-sur-Mer, France serem Temps plein

    Bonjour,. Société basée sur Fos sur Mer, créée en 1996. Entreprise Familiale. **Secteur d'activités**: Chaudronnerie Mécanique et usinage Nous recherchons H/F apprentissage pour assistant (e) de direction Recherchons Personne sérieuse, dynamique et autonome. Assurer la gestion administrative


  • Beaulieu-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TERCIO Temps plein

    MissionTERCIO et son bureau de Nice recrutent pour un de leurs clients, un groupe de sociétés, un Assistant de Direction bilingue anglais (h/f) pour renforcer leur équipe.En collaboration avec le dirigeant, vous serez responsable de la gestion et de la coordination de différentes structures. Vos missions couvriront un large éventail de tâches...