Assistante de Direction

il y a 1 mois


Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Assistant de Direction - Direction de la Culture**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000 habitants.

Riche d'un tissu associatif et culturelle très dynamique, le Département des Ardennes porte une politique respectueuse des droits culturels, en soutenant les initiatives locales, en développant l'éducation artistique et culturelle pour tous et tout au long de la vie, en valorisant le patrimoine ardennais auprès des habitants et des touristes.

La Direction de la Culture porte cette ambition en collaboration avec l'ensemble des partenaires publics et privés du Département.

**Missions**
En étroite collaboration avec le Directeur de la Culture, vous assurerez la coordination administrative de la Direction avec les responsables des services rattachés suivants : Développement culturel et bibliothèque, Archives départementales et Archéologie préventive. En lien fonctionnel direct avec les référents administratifs de chaque service, vous serez garant de la cohérence des activités des services vis-à-vis de l'activité institutionnelle du Département. Enfin, vous participerez activement aux réunions de Direction pour porter les sujets de gestion administrative et serez force de proposition pour le projet de Direction et les projets de cohésion au sein de la Direction.

1. Suivi administratif de la Direction:

- Préparation et suivi du budget de la Direction de la Culture
- Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
- Suivi des notes et dossiers pour la Direction Générale et les élus
- Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions et services supports.

2. Coordination fonctionnelle des activités administratives:

- Harmonisation des outils et process de gestion administrative des services de la Direction
- Suivi des marchés publics en lien avec les responsables administratifs des services
- Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
- Relais en cas d'absence d'un responsable administratif dans un service

3. Participation au comité de direction
- Rendre compte et informer du suivi administratif et des projets d'outillage de la Direction
- Organisation des réunions de direction
- Réalisation des comptes-rendus
- Force de proposition pour le développement et la mise en oeuvre du projet de Direction
- Force de proposition et responsable des actions de cohésion au sein de la Direction

**Profil**
Vous avez le sens du service public et vous disposez d'une appétence pour le travail collaboratif et la dynamique de projet.

Vous maîtrisez les règles et procédures administratives et financières et vous savez vous appuyer sur les services supports de la collectivité.

Vous maîtrisez le fonctionnement institutionnelle du Conseil départemental.

Vous savez utiliser les différents logiciels métiers indispensables au suivi administratif et vous maîtrisez excel.

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.

Vous avez un esprit d'initiative, des capacités d'analyse et de synthèse.

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité dans le traitement des dossiers


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant (E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France HABITAT 08 Temps plein

    L’assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l’optimisation de la gestion administrative et du traitement de l’information relatives à l’activité de la direction. - effectuer l’enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique - assurer l’accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France PNS Interim Metz Temps plein

    L'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**. **Vos taches**: - Administratives: - Standard téléphonique - Gestion de plannings - Organisation de déplacements (voyages) - Gestion des courriers et compte rendus -...


  • Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) Compétences: Activités: - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz. Responsabilités principales: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association. - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels...


  • Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein

    _« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c’est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._ - Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Toul recherche pour un de ses clients basé sur Villers les Nancy un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Vos missions: - Assurer un support opérationnel de la direction France (gestion agenda, déplacement organisation comités de direction, rédaction et transmission des ODJ,...) - Assurer un support opérationnel...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH Metz, recherche un Assistant de Direction H/F en contrat CDI. Vos missions: Vous avez en charge la gestion du temps professionnel (agendas), la saisie et la mise en forme de supports écrits, l'accueil physique et téléphonique du public. Egalement, la gestion administrative : traitement des courriers, mails, réservations,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Gestion du mobilier des agences et siège (devis, négociation) - Gestion et préparation des réunions et séminaires - Gestion des sous-traitants (rédaction des contrats, suivi, caution...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **NANCY** **CDI** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous avez déjà une expérience d'un minimum de 4ans ce domaine Vous êtes motivé(e), autonome et polyvalent(e) ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre société recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction, H/F, en CDI. **Descriptif du poste**: Les principales missions sont: - Gestion du planning - Traiter le courrier - Filtrer les appels téléphoniques - Réaction de courrier/mail - Classement - Rédaction des comptes-rendus - Organisation des...


  • Metz, France Stiebel Eltron Temps plein

    Accompagner administrativement l’activité de la direction des optations et coordonner ses différentes missions. - **Principales missions**:_ - Support auprès du directeur opérationnel France - Suivi légal et réglementaire des contrats, conditions commerciales, CGV et autres avec les conseils juridiques extérieurs - Elaboration de tableaux Excel,...


  • Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la...


  • Metz, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    RETRAVAILLER EGP recherche un.e Assistant.e de Direction en alternance. **Quelles seront vos missions ?** - Assurer la gestion administrative **Quel profil est recherché ?** - De la rigueur - La maitrise du pack office - De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Un interêt certain pour le domaine de la formation **Qu’offre RETRAVAILLER...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...