Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de

Il y a 6 mois


Marseille er, France Centre Osiris Temps plein

**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.**

Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans leur pays d’origine, sur le trajet ou à leur arrivée en France.

Le service d’interprétariat est spécialisé dans les champs médical et social, et adapté aux besoins convergents des personnes peu ou non francophones et des professionnels concernés.

Le centre ressources a pour objectif de renforcer la sensibilisation et la formation de toutes personnes amenées à accompagner ce public, de soutenir la création de dispositifs d’accès aux soins des personnes exilées sur le territoire régional et de favoriser l’interconnaissance de ces acteurs.

Nous recherchons une Chargée d'accueil, de secrétariat et de logistique pour rejoindre notre équipe. Cette personne sera responsable de diverses tâches administratives et logistiques pour soutenir nos opérations.

**SECRÉTARIAT - RÉCEPTION**:

- S’occuper de la réception du public (patients, autres).
- Gérer l’accueil téléphonique.
- Assister l’assistante de gestion et de projet dans le secrétariat d’Osiris Interprétariat
- Assister les thérapeutes du centre de soin dans la gestion des RDV.
- Éditer et préparer des documents : dossiers, photocopie, reliure, impressions.
- Préparer et envoyer les documents pour les formations : convocation, dossier participant-e,
- S’occuper de l’envoi du courrier.

**GESTION LOGISTIQUE**
- Gérer les achats.
- S’occuper de l’organisation et de la logistique des évènements (formations, séminaires,) : déplacements, réservation, location etc.
- Préparer les réunions (aménagement de la salle, pause-café).
- S’assurer de la bonne tenue quotidienne des locaux.
- Gérer la maintenance et l’entretien des locaux.
- Organiser les archives.

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais
- Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec courtoisie
- Bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire)
- Compétences administratives solides
- Sensibilité aux problématiques des exilé-e-s (adhésion au projet).

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous sensible aux problématiques des exilé-e-s et/ou des personnes précaires ?

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Centre Hospitalier Hôpital de la Tour Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de communication et secrétariat de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Fonctions chargé de communication: Définition Mettre en uvre la politique de communication définie par l établissement en proposant, concevant et mettant en uvre des messages déclinés en...


  • Marseille, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...


  • Marseille 6e, France OPATRA London Temps plein

    **Job Overview** Annonce : Chargé(e) de Recrutement et Secrétariat - Opatra Marseille Opatra, boutique spécialisée dans le bien-être et la beauté, située à Marseille, recherche un(e) Chargé(e) de Recrutement et Secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions: - Gestion des tâches administratives et de secrétariat : prise de...


  • Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines


    Paris 1er, France Sauvegarde de l'Adolescence Paris Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créée en 1929, la Sauvegarde de l'adolescence à Paris est une association qui aide chaque année plus de 6000 personnes ou familles. Grâce à son savoir-faire et à la réactivité de ses salariés et bénévoles, elle crée en permanence de nouveaux dispositifs d'insertion, de formation et d'accompagnement vers l'autonomie pour...


  • Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** **Secrétariat/Accueil** - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gestion du courrier :...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i8825 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre les directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...

  • Réceptionniste Accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Golf du Pic Saint-Loup Temps plein

    golf ? Doté d’un bon relationnel, du sens de l’hospitalité et d’un potentiel commercial ? Nous vous proposons de rejoindre notre équipe jeune, dynamique et bienveillante ! - Poste disponible dès maintenant. - CDD débouchant sur CDI - Temps Plein - 35h/39h - 5 jours de travail consécutifs, incluant le week-end / jours fériés - 2 jours de repos...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i9800 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe 4 directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...


  • Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i9798-M- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i11080 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe 4 directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007998 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10241 - Description CollectivitéAu sein de la Mission Superminot et Accueil des Familles, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits...