Chargé-e D'accueil, de Secrétariat Et de

Il y a 3 mois

Marseille er, France Centre Osiris Temps plein

**L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.**

Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans leur pays d’origine, sur le trajet ou à leur arrivée en France.

Le service d’interprétariat est spécialisé dans les champs médical et social, et adapté aux besoins convergents des personnes peu ou non francophones et des professionnels concernés.

Le centre ressources a pour objectif de renforcer la sensibilisation et la formation de toutes personnes amenées à accompagner ce public, de soutenir la création de dispositifs d’accès aux soins des personnes exilées sur le territoire régional et de favoriser l’interconnaissance de ces acteurs.

Nous recherchons une Chargée d'accueil, de secrétariat et de logistique pour rejoindre notre équipe. Cette personne sera responsable de diverses tâches administratives et logistiques pour soutenir nos opérations.

**SECRÉTARIAT - RÉCEPTION**:

- S’occuper de la réception du public (patients, autres).
- Gérer l’accueil téléphonique.
- Assister l’assistante de gestion et de projet dans le secrétariat d’Osiris Interprétariat
- Assister les thérapeutes du centre de soin dans la gestion des RDV.
- Éditer et préparer des documents : dossiers, photocopie, reliure, impressions.
- Préparer et envoyer les documents pour les formations : convocation, dossier participant-e,
- S’occuper de l’envoi du courrier.

**GESTION LOGISTIQUE**
- Gérer les achats.
- S’occuper de l’organisation et de la logistique des évènements (formations, séminaires,) : déplacements, réservation, location etc.
- Préparer les réunions (aménagement de la salle, pause-café).
- S’assurer de la bonne tenue quotidienne des locaux.
- Gérer la maintenance et l’entretien des locaux.
- Organiser les archives.

Compétences requises:

- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler avec précision et à respecter les délais
- Sens du service client et capacité à traiter les demandes avec courtoisie
- Bonne connaissance de l'anglais (niveau intermédiaire)
- Compétences administratives solides
- Sensibilité aux problématiques des exilé-e-s (adhésion au projet).

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous sensible aux problématiques des exilé-e-s et/ou des personnes précaires ?

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) en Accueil et Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsL'assistant(e) en accueil et secrétariat est rattaché(e) à l'assistante de direction et a pour missions principales :Accueil des visiteurs : assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs au sein du siège.Présence téléphonique : assurer la présence téléphonique pour répondre aux appels et aux messages.Travaux de secrétariat...

  • Assistant(e) en Accueil et Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsL'assistant(e) en accueil et secrétariat est rattaché(e) à l'assistante de direction et a pour mission d'assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs au sein du siège ainsi que la présence téléphonique.Travaux de SecrétariatL'assistant(e) effectuera des travaux de secrétariat en soutien à l'assistante de direction, notamment la...

  • Assistant en Accueil et Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe d'Action Logement en tant qu'assistant en accueil et gestion administrative. Votre rôle consiste à assurer l'accueil des visiteurs, à prendre en charge les appels téléphoniques et à effectuer des travaux de secrétariat.ResponsabilitésAssurer l'accueil des visiteurs et prendre en charge les appels...

  • Assistant(e) en Accueil

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    Assistant(e) en AccueilRattaché(e) à l'équipe de direction, vous serez chargé(e) de l'accueil de l'ensemble des visiteurs au sein du siège ainsi que de la présence téléphonique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistant(e) de direction pour assurer la gestion des travaux de secrétariat, notamment la constitution de...

  • Assistant D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...

  • Accueil et Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe 3F Temps plein

    **Mission**L'objectif principal de ce poste est de renforcer les équipes du Groupe 3F en tant qu'assistant en accueil. Vous serez chargé de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la gestion des stocks et de la coordination logistique pour les événements et les formations.**Compétences requises**Maîtrise de...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    Il y a 4 mois

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    Il y a 4 mois

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistante Accueil Secrétariat

    Il y a 4 mois

    Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...

  • Chargé(E) D'accueil en Remplacement

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Assistant D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** **Secrétariat/Accueil** - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gestion du courrier :...

  • Chargé/e D'accueil en Remplacement Sur L'année

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Receveur/Receveuse d'accueil

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste d'hôte/hôtesse d'accueil Nous recherchons un(e) hôte ou hôtesses d'accueil pour rejoindre notre équipe à Marseille.Mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion des badges, de la génération de code Wi-Fi, de la commande de taxis, de la prise de...

  • Chargé(E) D'accueil, de Surveillance Et

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i8825 - Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre les directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...

  • Apprenti en secrétariat médico-social

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'apprenti en secrétariat médico-social accompagne le chargé de l'appel à projets mode d'accueil de la petite enfance dans la mise en œuvre et le suivi de l'AAP accueil de la petite enfance. Il contribue également à l'appui du service pour certains dossiers transversaux.ActivitésRédaction du cahier des charges de...

  • Receveur/Receveuse d'accueil

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Poste d'hôte/hôtesse d'accueil Nous recherchons un(e) hôte ou hôtesses d'accueil pour rejoindre notre équipe à Marseille.Mission Vous serez chargé(e) de l'accueil physique des visiteurs et collaborateurs sur le site, ainsi que de la gestion des badges, de la génération de code Wi-Fi, de la commande de taxis et de la prise de...

  • Chargé(E) D'accueil Et de Médiation

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Action culturelle**Filière** - Culturelle**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints territoriaux du patrimoine**Référence** - i9800 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe 4 directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements...

  • Chargé(E) D'accueil, de Surveillance Et

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Surveillance et gardiennage**Filière** - Technique**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints techniques territoriaux**Référence** - i9798-M- Description CollectivitéLa DGA la Ville du Temps libre regroupe les directions suivantes: La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des...

  • Chargé(e) d'accueil et services H/F CDI

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...