Gestionnaire Administratif Réservations
il y a 1 mois
**Activités principales**
Les missions du service sont la diffusion de la culture scientifique et technique.
La cellule des réservations est composée de trois agents, dont deux gestionnaires en réservation et un adjoint en gestion administrative.
**Les missions de l’agent sont les suivantes**:
- Accueil téléphonique, information, orientation et vente des prestations du musée
- Gestion et suivi des réservations à destination des publics groupes, individuels, spécifiques et champ social
- Gestion de l’affection des médiateurs scientifiques pour toutes les réservations enregistrées
- Coordination de l’activité en lien avec les différents services du département et du musée
- Interface avec les différents prestataires internes et externes
- Suivi des contingents et des ventes des différentes offres
- Gestion et suivi des paiements en lien avec la régie des recettes et la billetterie
- Relances client
- Suivi de la relation client
- Administration du système de billetterie pour les parties réservation groupes et vente en ligne
- Conduite de projets de vente en ligne
**Descriptif du profil recherché**
**- Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat**
**- Niveau d'expérience minimum requise : Débutant accepté**
**Connaissances**
- Connaissance de base en bureautique et informatique (tableur, texteur, agenda, messagerie et internet)
- Connaissance des techniques de communication orale
- Savoir planifier et respecter les procédures et priorités de réservation
- Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’établissement
**Savoir-faire**
- Savoir organiser
- Savoir utiliser les systèmes informatisés et les outils bureautiques mis à disposition
- Savoir s’exprimer oralement et maitriser mes techniques d’accueil
**Savoir-être**
- Autonomie, initiative et rigueur
- Esprit d’équipe
- Gestion du stress et maitrise de soi
- Sens du contact, capacités relationnelles
- Adaptation à la diversité des interlocuteurs (externes et internes)
**Informations générales**
- Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
- Rémunération:
- Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
- Contractuels : à partir de 2 098€ brut (soit 1 691€ net) selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 50 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 38,54€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
**Informations complémentaires et conditions de travail**
- Temps de travail : 35h par semaine
- 44 jours de congés sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
- Télétravail : non
- Management : non
- Gestion de projet : non
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 2 098,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 4 semaines
Paris 3e, France Centre Pompidou Temps pleinLe Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des...
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Gestionnaire de Commandes Et Réservations
il y a 1 mois
Paris, France PARIS TRIP Temps pleinDepuis de nombreuses années, notre agence d'activités touristiques propose des visites et excursions pour faire découvrir notre patrimoine aux touristes internationaux. Afin d'apporter un support efficace à son équipe, notre agence souhaite accueillir un(e) Gestionnaire de Commandes H/F, dans le cadre d'un CDI, au sein d'une équipe qui cultive la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 3e, France Toosla Temps pleinToosla est une entreprise spécialisée dans la location courte durée de véhicules 100% digitale, accessible 24/7. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience de location pratique, flexible et sans tracas, grâce à notre plateforme intuitive et une flotte de véhicules variés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons...
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Un.e Conservateur.trice Pour La « Réserve
il y a 1 mois
Paris, France Commumauté de communes Porte Océane du Limousin Temps pleinDate de publication de l'offre 21/03 - 21/04/2024 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Commumauté de communes Porte Océane du Limousin La communauté de communes Porte Océane du Limousin est gestionnaire de la Réserve Naturelle Nationale de l’astroblème de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Paris 3e, France CONTROLINE Temps plein**Vous cherchez une mission qui a du sens, dans un environnement dynamique et convivial, en plein cœur de Paris ?** Vous voulez travailler en équipe à relever les grands défis de demain que sont la transition écologique, la rénovation thermique des bâtiments, la lutte contre précarité énergétique et le réchauffement climatique ? Le tout dans...
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Chargé(E) de Réservations
il y a 1 mois
Paris 3e, France ARCHIDES Temps pleinDescriptif du poste Au sein de notre équipe Opérations, et rattaché(e) à notre Front Office Manager, vous serez formé à l'ensemble de nos processus et nos techniques de travail. Vous prendrez en charge les missions suivantes: - Suivre et traiter les réservations pour le département du Front Office ainsi que le suivi des performances de nos OTAs. -...
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Gestionnaire Au Pôle Réservation de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe Bureau des Moyens Logistiques et Informatiques (BMLI) a pour missions la définition et la mise en œuvre de la politique liée aux services aux utilisateurs de toutes les entités de la Direction. Ce bureau est en lien avec de nombreux interlocuteurs et partenaires de la Ville. Il est composé de plusieurs entités dont la Section du Service Intérieur...
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Gestionnaire Administratif D’équipe Au Lpens
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 15 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif d’équipe au LPENS - Paris (H/F)** Référence : UMR8023-ZAKLEG-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 24 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris 7e, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Paris 3e, France CONTROLINE Temps pleinAu sein de l’équipe Contrôle qualité, votre rôle sera de faire garantir le respect de la réglementation CEE et process dans le traitement des dossiers en production. Vous devrez également garantir la fiabilité des dépôts CEE au travers des dossiers contrôlés. **Vos missions**: Réaliser l’instruction et la validation des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Administrative de
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...
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Gestionnaire Administratif Complétude
il y a 2 semaines
Paris, France UNIK AND CO Temps pleinUnik&Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Complétude (H/F) dans le cadre d’un CDD d’une durée de 6 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront les suivantes : Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la...
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Gestionnaire Administratif Complétude
il y a 2 semaines
Paris, France UNIK AND CO Temps pleinUnik&Co recrute pour l’un de ses clients, une filiale d’un grand groupe bancaire, un Gestionnaire Administratif Complétude (H/F) dans le cadre d’un CDD d’une durée de 6 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au Responsable Complétude, vos missions seront les suivantes : Procéder au contrôle des dossiers entrants et en cours pour la...
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Gestionnaire Administratif Au Département Des
il y a 1 mois
Paris, France Arcom Temps plein**L’Arcom recrute** **Rejoindre notre équipe** La direction administrative, financière et des systèmes d’information est composée de 4 départements. Le département des ressources humaines est constitué d’une équipe de 10 collaboratrices placées sous l’autorité du chef du département et de son adjointe. Il comprend deux pôles. Garante...
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Gestionnaire administratif de formation F/H
Il y a 2 mois
PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Gestionnaire administratif de formation F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Mission : Rattaché.e à la responsable du service, le ou la gestionnaire formation participe activement à la réalisation de ces objectifs par la programmation, l’organisation et le déploiement d’actions de formation à destination de l’ensemble des...
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Formation Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
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Gestionnaire Réservation Achats Et Voyages
il y a 4 semaines
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAssistanat aux Voyages professionnels - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs déplacements professionnels sur l'outil dédié (EGENCIA) - Accompagner et assister les salariés dans la gestion/organisation/planification de leurs évènements type séminaires - Approuver les voyages hors politique...
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Conservateur(Trice) de La Réserve Naturelle
il y a 4 jours
Paris, France Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande Temps pleinDate de publication de l'offre 24/05 - 31/07/2024 Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme Parc Naturel Régional des Boucles de la Seine Normande La Réserve Naturelle Nationale du Marais Vernier, créée en 1984, puis étendue en 2013, couvre 148 ha et se compose de deux ensembles, l’un sur Saint-Opportune-la-mare,...
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Agent de Réservation
il y a 1 mois
Paris, France Okko Hotels Temps pleinOKKO HOTELS est un jeune groupe hôtelier français qui a pour ambition d’offrir le meilleur du 4* aux voyageurs d’aujourd’hui et de demain. Notre conception de l’hôtellerie se construit autour de valeurs fortes : Modernité, Générosité, Convivialité et Sérénité. Notre objectif : ouvrir 50 hôtels en France. Si vous aimez les défis...
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Gestionnaire Pédagogique Et Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France UPEC Temps plein**À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...