Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve) Et Technique

Il y a 2 mois

Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Direction Bâtiments et Moyens recrute un(e) coordonnateur(rice) administratif(ve) et technique, à temps complet, pour gérer, contrôler et coordonner les prestations de nettoyage, de livraison de mobilier et d’aménagement des espaces de travail des services du Département.

**Missions principales**
Sous la responsabilité directe de la responsable de l’Unité Logistique, Nettoyage, Déménagement et Agencement, vous:

- NETTOYAGE:

- Vérifiez les prestations de nettoyage courantes et ponctuelles,
- Veillez au respect des délais,
- Programmez et réalisez les contrôles qualité avec les prestataires et référents ménages,
- Analysez un dysfonctionnement ou une non-conformité,
- Suivez les actions correctives,
- Gérez les demandes de nettoyage spécifiques des services,
- Participez aux réunions avec les prestataires,
- Etablissez les commandes et gérez les factures.
- MOBILIER:

- Recensez les besoins des services,
- Etablissez les bons de commande,
- Planifiez les livraisons,
- Gérez les SAV et les factures,
- Gérez le stock,
- Recensez le mobilier et assurez la mise à jour.
- DEMENAGEMENT:

- Analysez les besoins des services,
- Recensez le mobilier existant et prenez en compte le besoin nouveau,
- Etablissez les schémas d’implantation,
- Programmez et suivez les aménagements,
- Gérez le planning de l’équipe de manutention.

**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Capacité de rédaction de synthèse et de suivi d’activités
- Capacité à s’adapter à différentes situations de travail
- Sens de l’organisation
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Vos savoir-être sont le / la:

- Capacité à se positionner en tant que client auprès des prestataires
- Capacité à échanger avec les occupants des locaux, des concierges, des directions gestionnaires
- Capacité à travailler en équipe (travail en binôme)
- Capacité d’adaptation, réactivité
- Capacité à prendre les mesures nécessaires en cas de dérive d’un prestataire (courrier recommandé, mise en demeure, etc )

Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:

- Permis B obligatoire
- Travail en bureau et sur le terrain, nombreux déplacements, travail des délais contraints et en urgence, horaires d’amplitude variable, relation permanente avec les usagers et les prestataires, port de charge

**Vos avantages en rejoignant notre collectivité**:

- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

  • Un(E) Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 mois

    Annecy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE** Hotel du departement - 74000 Annecy **Lieu de travail** - Annecy **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 06/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Innovation & Développement Tourisme Temps plein

    **L’association** **Innovation & Développement Tourisme recherche un(e) assistant(e)** **administratif(ve) et comptable** Innovation & Développement Tourisme est une association au service des Offices de Tourisme et Territoires de la Haute-Savoie, qui ne cesse de se réinventer depuis 1911. Notre équipe de 11 personnes est répartie au sein de 5...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Annecy, France HSMG Temps plein

    HSMG est un groupe à taille humaine, spécialisé dans l’immobilier depuis plus de 20 ans. La société mère HSMG bénéficie d’un savoir-faire et d’une expérience dans la promotion immobilière en particulier aux Antilles. Elle est implantée à Annecy et à Fort de France (Martinique). Deux filiales participent également au développement du...

  • Assistante Administrative Et Technique Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Annecy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Archives Municipales

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Annecy, France ADIMC 74 Temps plein

    FH/AADM/04.1 L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires). L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines: - de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Contrôleur/contrôleuse Technique Automobile

    il y a 1 mois

    Annecy, France Contrôle Technique Des Romains Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le centre de Contrôle Technique Des Romains à Annecy a été repris par deux associés. Nos engagements restent les mêmes: - Un centre toujours à proximité - Tous types de véhicules - Professionnalisme et impartialité - Des avantages toute l'année **Description du poste** - Nous recherchons un contrôleur technique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Annecy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Recrutement, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT ADMINISTRATIF** **TECHNIQUE** (h/f) en CDD. L'entreprise est spécialisée dans les système informatique et communication pour les professionnels, c'est une filiale d'un grand groupe national. Vous serez chargé(e) d’accompagner le Responsable Technique dans la...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...

  • Coordonnateur Du Pôle Technique Fluides

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Coordinateur Formation Professionnelle Continue

    Il y a 2 mois

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Responsable Technique

    il y a 1 semaine

    Annecy, France D.A.R.Y.L. Temps plein

    Descriptif du poste **Votre rôle**: En tant que Responsable Technique chez DARYL, vous serez au cœur de l'action, collaborant étroitement avec toutes les équipes de l'entreprise et apportant votre expertise technique. Vous managerez vos subordonnés directs (6 à 8 pers.) et indirects (15 à 20 pers.) ainsi que les éventuels prestataires externes de...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, maitrise d’œuvre d’exécution d’’environ 6 salariés, un assistant technique H/F Vous rejoindrez notre équipe en qualité de Assistant(e) Administratif(ve) Technique et Financier(ère). **Vos missions seront**: - Assister les Maître d’œuvres dans ses dossiers d’exécution, notamment dans...

  • Administrateurs(Rices) Systèmes Et Réseaux

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Asendit Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste **Le contexte**: Asendit recrute en CDI deux Administrateurs(rices) Systèmes et Réseaux (h/f) pour une mission de minimum 1 an chez son client, spécialiste de l’ameublement, à proximité d’Annecy. En pleine transformation digitale, notre client vous intègrera à sa DSI riche de 60 personnes. Votre...

  • Administrateurs(Rices) Systèmes Et Réseaux

    Il y a 2 mois

    Annecy, France Asendit Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste **Le contexte**: Asendit recrute en CDI deux Administrateurs(rices) Systèmes et Réseaux (h/f) pour une mission de minimum 1 an chez son client, spécialiste de l’ameublement, à proximité d’Annecy. En pleine transformation digitale, notre client vous intègrera à sa DSI riche de 60 personnes. Votre...

  • Conducteur(rice) de Travaux confirmé(e) en VRD H/F

    Il y a 2 mois

    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    EntrepriseVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous !Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Conducteur(rice) de Travaux confirmé(e) en VRD H/F.PosteVous aurez notamment pour responsabilité d'assurer le suivi et la bonne réalisation des chantiers.A ce poste, vous aurez pour principales missions...

  • Conducteur(rice) de Travaux confirmé(e) en VRD H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, France OPEN EMPLOI 74 - BA Temps plein

    EntrepriseVotre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous !Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) Conducteur(rice) de Travaux confirmé(e) en VRD H/F.PosteVous aurez notamment pour responsabilité d'assurer le suivi et la bonne réalisation des chantiers.A ce poste, vous aurez pour principales missions...