Coordinateur.rice Administration Générale

il y a 2 semaines


Rouen, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**METROPOLE ROUEN NORMANDIE**
Immeuble le 108 - 108, allée François Mitterrand - CS 50589
- 76006 Rouen Cedex

La métropole rouen normandie
498000 habitants - 71 communes

**Lieu de travail**
- ROUEN

**Poste à pourvoir le**
- 03/04/2023
- 09/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Oui**Descriptif de l'emploi**

La Métropole Rouen Normandie assure les services publics de l'eau potable et de la collecte / traitement des eaux usées principalement en Régie avec 330 agents relevant du droit privé ou du droit public. Elle fournit ainsi quotidiennement 85 000 m3 d'eau auprès de ses 150 000 abonnés, grâce à 3000 km de réseaux et une centaine d'ouvrages de production et de stockage, et collecte et traite 37 millions de m3 d'eaux usées sur ce périmètre. Afin de répondre aux exigences d'une gestion sur la durée de ces services, de l'atteinte des objectifs réglementaires et des enjeux d'adaptation au changement climatique, la Métropole a établi et contractualisé avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et l'État un programme ambitieux d'investissement sur la période 2017-2030 portant sur 600 M€. Ce programme représente une intensification des investissements de 20% et s'accompagne d'une réorganisation et d'un renforcement des moyens de la Régie et de la Métropole pour assurer la réalisation des travaux nécessaires et l'exploitation du service dans la durée et la performance.

Au sein de la direction adjointe marchés, finances et administration et en lien avec la responsable du service administration générale et RH de proximité, vous animez et coordonnez une équipe de 5 personnes en les mobilisant autour de la mise en œuvre des orientations et objectifs liées au système de management et définis par la Métropole. Vous assurez l'encadrement des activités liées à l'instruction et à la gestion des recettes et redevances usagers, au secrétariat technique et moyens généraux de la Direction

**Missions et conditions d'exercice**

A cet effet, vos missions sont les suivantes:
Organiser, coordonner et superviser la gestion administrative du secrétariat technique et celle des moyens généraux de la direction
Superviser les référents " entretien ménager des locaux, fournitures, informatiques et systèmes d'impression " de la direction - Sécuriser et garantir la qualité de rédaction des réponses faites aux sollicitations des notaires dans les délais impartis - Coordonner les achats de fourniture, organiser les interventions et le stockage - Superviser les commandes, le contrôle des factures, des bons de livraison et le service fait - Coordonner la plateforme Ma Métropole pour la direction.

Coordonner et superviser les activités recettes et redevances usagers
Contrôler l'activité administrative et la facturation des industriels, des communes extérieures et la participation au financement de l'assainissement collectif (PFAC) dans les délais impartis - Vérifier la facturation des industriels et des apports aux stations d'épuration des eaux usées (STEP) - Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité - Impulser les projets de la cellule et en assurer la mise en œuvre administrative et / ou technique - Valider les mémoires comptables dans le logiciel de facturation.

Suivre les sinistres assurances
Déclarer et suivre les sinistres - Renseigner les interlocuteurs internes et externes - Assurer le suivi des tableaux de bord.

**Profils recherchés**

Titulaire d'un baccalauréat avec une formation en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Votre expérience d'encadrant(e) vous permet d'animer, coordonner, prendre des décisions et prioriser. Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous connaissez l'environnement institutionnel ainsi que ses procédures administratives. Rigoureux(se) et réactif(ve), vous avez un esprit d'initiative, vous appréciez le travail en équipe et vos qualités relationnelles sont reconnues.

Contact

**Contact**
- 02 35 52 68 10

**Informations complémentaires**
- CDI de Droit privé - Groupe d'emplois des Techniciens supérieurs ou détachement sur CDI de droit privé pour les fonctionnaires - cadre d'emplois des rédacteurs.
- En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurant dématérialisés, d’une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous


  • Directeur Général H/F

    il y a 12 heures


    Rouen, France Lucy&Co Temps plein

    DescriptionSénalia est une union de coopératives, leader européen de l’agro-logistique sur le port de Rouen. Nous répartissons nos activités entre des solutions logistiques amont et aval dédiées à l’exportation, l’agro-industrie, et l’entreposage & prestations logistiques. Chaque prestation est spécifique. Nos équipes opèrent à partir des...


  • Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget d’environ 250 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites. Composante de l’Université de Rouen...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Rouen, France OXIA Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** EXPERT EN GESTION DE COPROPRIÉTÉS, EN ADMINISTRATION DE BIENS ET EN TRANSACTION IMMOBILIÈRE Spécialisé dans la **gestion** et l’**administration de bien**, Oxia apporte à travers ses 4 métiers - **gestion locative**, **gestion de copropriétés**, **transaction** et **location** - une **solution immobilière globale et clé...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Rouen pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Rouen, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Rouen **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous êtes la/le collaborateur.trice direct.e des membres de la Direction Générale, composée de 5 personnes : le Directeur Général, la Directrice Générale Adjointe et trois Directeurs. Vous travaillez également avec l’ensemble des services de l'Office, auxquels vous apportez un appui...


  • Rouen, France CODEXA Temps plein

    Vous êtes **rédacteur/rédactrice de comptes rendus expérimenté(e)** ? Vous recherchez un **poste en freelance dans une entreprise à taille humaine** ? Vous êtes situé à Rouen ? **_Rejoignez Codexa !_** **Qui sommes-nous ?** Créée en 2007, Codexa est une société spécialisée dans la rédaction de comptes rendus de réunions. Codexa en...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Moyens Généraux répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, transports, reprographie, courrier, restauration et logistique. **Missions**: **Missions principales**: -...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Crée en 1920, habitat 76 est un Office Public de L’Habitat centenaire, qui propose des logements à loyers modérés sur le département de la Seine Maritime. Il gère aujourd’hui plus de 30 000 répartis sur 200 communes ! Les missions d’habitat 76 s’articulent autour de la Solidarité, la Proximité, la Mixité Sociale, et l’Innovation, ce dans...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Habitat 76 Temps plein

    Description de l'offre - Crée en 1920, habitat 76 est un Office Public de L’Habitat centenaire, qui propose des logements à loyers modérés sur le département de la Seine Maritime. Il gère aujourd’hui plus de 30 000 répartis sur 200 communes ! Les missions d’habitat 76 s’articulent autour de la Solidarité, la Proximité, la Mixité Sociale, et...


  • Rouen, France Hyatt Place Rouen Temps plein

    Sous la supervision de la Directrice générale, le/la coordinateur(trice) Administratif(ve) participe à la préouverture de l’hôtel. Il/elle aide à la mise en place des services administratifs (RH et comptable) et des procédures associées. Tout est à faire ! **Ressources Humaines**: Il/elle seconde la Directrice Générale dans la gestion...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Normandie** dispose de richesses culturelles vivantes et patrimoniales particulièrement variées et bénéficie d'une histoire denses, grâce à sa façade maritime, à son terroir, à son lien particulier avec l'impressionnisme, aux grands noms de la littérature française... Engagée dans une démarche de rayonnement et d'attractivité, soucieuse...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Moyens Généraux (DMG) répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique. **Missions**: Le chargé de...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction des Moyens Généraux** répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, transports, reprographie, courrier, restauration et logistique. **Missions principales**: - Manager une...


  • Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **ROUEN** Hôtel de ville - place du général de gaulle - cs 31402 - 76037 Rouen Au coeur d'une métropole urbaine de 500 000 habitants, ROUEN, capitale de la Normandie, Ville d'art et d'histoire, 111 000 habitants, 40 000 étudiants, 6ème port français, est située à une heure de Paris et est proche de la...

  • Assistante Comptable

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Yane Vert & Recrutement Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement - CDI - recrutement 39h/sem - assistante -H/F- Rouen Droite - **Assistante comptable H/F**: Directement rattaché(e) au dirigeant du cabinet, vous viendrez en renfort de l’équipe des experts et collaborateurs comptables. Vous apporterez tout le support nécessaire aux collaborateurs et experts. VOUS: - intervenez en...


  • Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **_La Direction des Lycées de Normandie (DLN)_** est chargée de piloter la politique régionale en faveur des lycées. Elle met en oeuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de...

  • Cuisinier Pénitentiaire

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Eurest Temps plein

    Nous recherchons un Cuisinier F/H pour intégrer notre établissement pénitentiaire de Rouen. Le poste de Cuisinier consiste à assurer la fabrication et le contrôle de l’élaboration des repas par l’encadrement et le contrôle permanent des auxiliaires (détenus souhaitant travailler pour le service général de la prison, sous surveillance de...


  • Rouen, Normandie, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété, basé à Rouen. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un gestionnaire de copropriété.Vous prenez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles ainsi que le budget alloué à l'entretien des biens communs. Vous organisez les assemblées générales, les visites...

  • Talent Acquisition

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Fortil Temps plein

    **Présentation Fortil Groupe** Depuis 2009 Fortil vous accompagne dans l’accomplissement de vos objectifs professionnels et développe vos compétences au travers de projets complexes, innovants et enrichissants. Présent en France et à l’International avec plus de 2000 collaborateurs, nous accompagnons nos partenaires dans la réussite de leurs...