Assistant.e du pole international de la direction

il y a 1 mois

GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Assistant.e du Pôle International**

**de la Direction des Formations
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Mission**
Sous la responsable de la direction du pôle international l’assistant.e assure:

- La gestion administrative et budgétaire de l’équipe du pôle international
- La participation au pôle financier de la direction de la formation
- Le soutien organisationnel des équipes

**Activités principales**
Fonctions d’assistant du pôle
- Organisation de réunions
- Support sur quelques dossiers spécifiques

Gestion administrative du service
- Gestion et suivi des budgets (Fonctionnement, investissement, Budgets et bourses Fondation, UFA,

contrat Européen)
- Soutien RH, organisation d’entretiens (EPI) et suivi de l’équipe (congés, formations )
- Organisation logistique des missions de l’équipe, des responsables de zone et toute autre personne
- mandatée par le PRI- Saisie des commandes dans Sifac, suivi de leurs signatures, traitement des services faits, lien avec les
- services comptables Contacts avec les prestataires et fournisseurs- Contact avec les représentants RI sur les campus de Metz & Rennes
- Soutien administratif ad-hoc sur projets et évènements spécifiques (Summer Schools, job fairs,

séminaire )
- Activités transverses- Point de relai de l’information intra / extra équipe RI Support à l'accueil de délégations et
- personnalités- Participation à l'organisation des évènements liés à l’international

Participation au pôle administratif de la DF

Assure la continuité de service en cas d’absence de la responsable du pôle administratif

**Compétences opérationnelles**:

- Capacité à gérer une charge de travail importante et variée- Adaptation à des situations imprévues, urgences
- Gestion des priorités
- Travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais niveau confirmé C1

**Compétences comportementales**:

- Disponibilité,- Proactivité,
- Qualité d’organisation,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Sens des responsabilités,
- Esprit orienté solution,
- Loyauté grand sens de la confidentialité

**Profil**
- Profil junior/medium

**Informations complémentaires:
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- CDI temps plein
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Contacts recrutement : Stéphanie Barret (ou Ingrid Angeles et Christelle Fitamant)
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette

Campus de Paris-Saclay (siège) Campus de Metz Campus de Rennes Campus de Reims
Plateau de Moulon Metz Technopôle Avenue de la Boulaie Chaire de Biotechnologie
3 rue Joliot-Curie 2 rue Edouard Belin C.S. 47601 3 rue des Rouges Terres
F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex F-57070 Metz F-35576 Cesson-Sévigné cedex 51110 Pomacle

Tél : +33 (0)1 75 31 60 00 Tél : +33 (0)3 87 76 47 47 Tél : +33 (0)2 99 84 45 00 Tél : +33 (0)3 52 62 05 12
SIRET : 130 020 761 00016 SIRET : 130 020 761 00040 SIRET : 130 020 761 00032 SIRET : 130 020 761 00057

Grand Établissement sous tutelle conjointe du Ministre chargé de l’Industrie et du Ministre chargé de l’Enseignement supérieur,
de la Recherche et de l’Innovation

  • Assistant.e du pole international de la direction

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e du Pôle International** **de la Direction des Formations **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Assistant Pôle International

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Que cherchons-nous ? Pour assurer le fonctionnement quotidien de notre équipe, nous recherchons une ou un gestionnaire administratif et financier (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects de gestion et de suivi des budgets et sur l'organisation des missions de nos collaborateurs. Votre...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Martignas-sur-Jalle, France Résidence EHPAD du Bourg Temps plein

    **Vos missions**: Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F en CDD à temps plein pour seconder le directeur pour une durée minimum de 6 mois afin de rejoindre une équipe dynamique et investie au quotidien pour le bien-être des résidents de notre EHPAD. En qualité d’assistant.e de direction et...

  • Apprenti Assistant.e de Direction

    Il y a 3 mois

    Neuilly-sur-Seine, France firmenich Temps plein

    **Apprenti Assistant.e de direction** FIRMENICH est la plus grande entreprise familiale dans le domaine de la création de parfums et arômes alimentaires. Société suisse de dimension internationale notre passion pour les parfums et les arômes, notre créativité et notre innovation, associés à notre compréhension des perceptions sensorielles et des...

  • Responsable des Relations Internationales

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Responsable des Relations Internationales (H/F) L'Université Paris-Saclay recherche un Responsable des Relations Internationales pour jouer un rôle clé dans le développement de la coopération internationale.Contexte du Poste Le service des relations internationales, sous la direction de la direction générale des services adjoints, est chargé de...

  • Assistant.e administratif.ve masteres

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve Mastères Spécialisés H/F** **CentraleSupelec Exed **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...

  • Assistant.e de Direction Polyvalent.e PME

    Il y a 3 mois

    Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Assistant.e de direction TCE

    Il y a 2 mois

    Champs-sur-Marne, France SKAYL Temps plein

    À propos de nousNous sommes une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables, et produisons l’équivalent d’une salle de sport par jour en nous appuyant notamment sur notre bureau d’études bois, notre usine et nos équipes de montage qui nous permettent de maîtriser...

  • Responsable Du Pole Essais Structures

    Il y a 3 mois

    Champs-sur-Marne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

    La Direction Sécurité, Structures et Feu recherche un(e) Responsable de Pole Essais Structures en CDI. Le poste est basé à Champs-sur-Marne. La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des bâtiments...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...

  • Doctorant en Mathématiques Appliquées au Contrôle de Systèmes à Dimension Infinie

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France CNRS Temps plein

    Chercheur(euse) en Stabilisation des Systèmes Dynamiques Le Laboratoire des Signaux et Systèmes (L2S) recherche un(e) doctorant(e) talentueux(se) pour une thèse de 36 mois portant sur la stabilisation prescrite de solutions d'équations aux dérivées partielles. Contexte Ce poste s'inscrit au sein de l'équipe MODESTY du pole Automatique et Systèmes du...

  • Assistant.e Logistique

    Il y a 3 mois

    Montigny-sur-Loing, France Hedis Temps plein

    **Missions et activités principales**: L’Assistant.e Logistique veille au respect de la chaîne de stockage, préparation et livraison de marchandises. Il/Elle seconde le/la Responsable Approvisionnement et Planification. Planification des tournées: - Gestion des expéditions et respect du délai de livraison - Suivi des écarts de livraison en...

  • Responsable Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Oran - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser les...

  • Responsable Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Constantine - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à...

  • Responsable Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Alger - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser...

  • Responsable Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Annaba - Algérie. - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser...

  • Responsable Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Casablanca - Maroc - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser...

  • Responsable Des Opérations

    Il y a 3 mois

    Gif-sur-Yvette, France Capago International Temps plein

    **| A SAVOIR AVANT DE POSTULER** - Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé). - Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire - Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur - Ce poste est basé à Marrakech - Maroc - La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser...