Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l’ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d’informatique et de Mathématiques Appliquées. Ils sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d’une direction générale, d’un service RH, d’un service financier, d’un service informatique et du service formation ainsi qu’un institut de recherche en enseignement des mathématiques.
Le service formation, composé de neuf personnes, assure l’ensemble des missions de scolarité, et gère également les relations internationales, l’évaluation des formations et l’insertion professionnelle, la communication de l’offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles.
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous aurez comme missions principales la gestion administrative de parcours de formation en licence et master.
Ces filières sont ouvertes en formation initiale et/ou en alternance. Vous aurez à effectuer le suivi des alternants et des stagiaires de la DFCA.
Vous travaillerez en collaboration avec l’ensemble des gestionnaires de scolarité du service, avec la DFCA, ainsi qu’avec les enseignants responsables pédagogiques des filières que vous aurez en gestion.
Activités principales
Accueil:
- Accueil physique, téléphonique et par messagerie électronique des étudiants et enseignants
- Affichage et diffusion des informations
Gestion des étudiants:
- Gestion de la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et master
- Organisation des différentes phases de l’année universitaire de vos parcours de formation
- Suivi des alternants : assiduité, mise à jour du livret électronique d’apprentissage, etc.
- Travail en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques en proposant des outils de suivi des étudiants
- Participation aux conseils de perfectionnement des formations gérées
Organisation des examens des filières gérées:
- Organisation matérielle des examens : préparation des listes d’émargement, des enveloppes d’examens
- Gestion de la reprographie des examens
Organisation des jurys de vos filières:
- saisie des notes et résultats, élaboration des maquettes de PV de jurys et de relevés de notes, préparation des PV de jury et transmission des notes aux étudiants
Compétences attendues
- Connaître l’environnement universitaire
- Connaître et appliquer la réglementation en vigueur relative aux examens au sein de l'Université Grenoble Alpes (UGA)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication, transmission d’information à différents publics
- Savoir rendre compte
- Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
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Adjoint en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Cned Temps plein**le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative** nécessaire au suivi des inscrits en formation et **prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique**, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits. il/elle intervient de **manière transversale en support...
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Adjoint en Gestion Administrative Et de Scolarité
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...
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Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...
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Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour un CDD d'un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein de l'UFR Sciences et Techniques et est ouvert aux titulaires catégorie C ainsi qu'aux contractuels. **MISSION PRINCIPALE** La mission principale de ce poste est...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...
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Gestionnaire D’applications de Scolarité
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire...
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Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus
Il y a 3 mois
42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Saint-Brieuc, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein**Gestionnaire de Scolarité** **INSPÉ Saint-Brieuc** **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa...
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Gestionnaire Fonctionnel Applications de Scolarite
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLa Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants compte 29 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements - Cellule fonctionnelle d’Aide au Pilotage des Applications de Scolarité - Observatoire de la Vie Etudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle - Mission Information Orientation (MIO),...
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Responsable Service Des Bourses
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps pleinLe responsable du service des bourses travaille au sein de la Direction de la Vie étudiante qui comprend trois services : - Le service des bourses qui procède à l’instruction des Dossiers Sociaux Etudiants (DSE) et des aides accessoires (aides à la mobilité, ) et pilote les mises en paiement des aides. - Le service logement qui organise et pilote les...
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Agent Du Service Scolarite
Il y a 7 mois
Montbonnot-Saint-Martin, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Située dans la vallée du Grésivaudan, à 10 km de Grenoble, l’Ecole des Pupilles de l’Air et de l’Espace est le lycée de l’armée de l’Air et de l’Espace. Cette gestion s’effectue aux côtés et sous la responsabilité du chef du service de la scolarité, hiérarchiquement rattaché au Proviseur et/ou...
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Responsable Opérationnel Du Pôle Exed
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Chargé.e D’animation Et D’ingénierie Du Cpag
Il y a 5 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Grenoble-INP Temps plein**À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...
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Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...