Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Sous l'autorité du responsable du pôle administratif, votre activité s'inscrit dans le cadre procédural défini et partagé au sein du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des partenaires et collaborateurs, - Organiser les rendez-vous et les réunions avec la Direction, les chefs de services et les coordinateurs de projets, - Participer à certaines réunions pour en assurer le suivi, - Organiser le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques produits par la direction - Remplacer ponctuellement les autres secrétaires sur leurs missions en cas d'absence ou de surcharge de travail : agrandir la continuité de service au niveau du secrétariat de Direction, - Réceptionner, enregistrer, distribuer l'ensemble du courrier du CCAS (interne ou externe) - en renfort lors du remplacement de l'autre secrétaire, - S'assurer du traitement et du suivi des parapheurs, - Gestion du Conseil d'Administration du CCAS en binôme avec la responsable du pôle administratif, - Intervenir dans l'organisation du conseil d'administration : mise en forme des projets de délibération, convocation des administrateurs, vérification du quorum, rédaction du compte-rendu de séance etc... - Assurer la publicité et l'archivage des actes (télétransmission des délibérations en préfécture...) - Suivre l'exécution des décisions et délibérations, en lien avec les autres services, - Suivre et mettre à jour les conventions. Poste soumis au respect des règles éthiques et de confidentialité de la fonction publique territoriale. Compétences requises / Profil recherché : - Niveau 4 ou niveau 5 (bac ou bac +2), - Aptitude au travail en équipe, - Capacité d'adaptation aux changements d'organisation, - Rigueur et méthode, - Discrétion, - Capacité à rendre compte à sa hiérarchie, - Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles solides, - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda partagé). Relations Fonctionnelles : - Les services du CCAS et de la ville de Saint-Priest, - Autres institutions et organismes, - Elus du conseil d'administration du CCAS et du conseil municipal de la commune. Horaires de travail : Selon les règles en vigueur au sein de la collectivité et du service définies dans le cadre de l'accord ORTT soit 18h15 (semaine sur 4.5 j ou 5 j). Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année mensualisée. NBI : Néant.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Utiliser les outils bureautiques
- Transmettre de l'information
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
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Secrétaire de Direction D'une Association
il y a 1 mois
Saint-Denis, France AVANT GARDE DE SAINT DENIS Temps pleinSecrétaire de direction d'une association multisports Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 32 500,00€ à 36 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste : In person Date de début prévue : 16/08/2023
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps pleinEn fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 heures
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 29/04/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée...
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Secrétaire Direction Des Soins Et Qualité
il y a 1 mois
Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Mas
il y a 1 mois
Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ - Jouy le Moutier Temps plein**Vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...
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Secrétaire de Direction Daqss
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 25/03/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet** - Motif**Remplacement de...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Contest, France GIP LABÉO Temps plein**Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée à la biologie, à la microbiologie et à la chimie dans les...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Saint-Priest-en-Jarez, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement La Résidence Saint-Priest est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui accueille 98 résidents. Récemment rénovée, elle offre un confort pour les résidents et l'équipe en place. Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes et dispose également d'une unité de...
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Secrétaire de direction DAQSS
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...
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Secrétaire de direction DAQSS
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinDate : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein**Emploi **:Secrétaire de direction **Filière **:Appui au management et au pilotage **Emploi-repère**:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis (93) **Description du poste à...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Saint-Contest, France Labéo Temps plein**Type de contrat**: Contrat duree indeterminee **Description**: **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Saint-Mamert-du-Gard, France Sésame Autisme Occitanie Est Temps plein**Missions Principales** Il assure le secrétariat administratif du FAM en lien avec la direction et le service médico-éducatif. Il a la responsabilité du suivi des dossiers. Il est en lien avec le service administratif du pôle et/ou de la Direction Générale et s’assure de la transmission des informations ascendantes et descendantes. **Compétence...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein**Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Saint-Priest, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Lundi 8 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé De L'Est Lyonnais **Localisation**: Saint-Priest **Expérience**: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Saint-Denis, France MAS Pressensé - Groupe SOS Solidarités Temps pleinGroupe SOS Solidarités, association loi 1901 visant l'accès au soin et à l'habitat des personnes en situation sanitaire et/ou sociale très difficile, membre du GROUPE SOS(480 établissements, 15 000 salariés, 850 ME de CA annuel), recherche pour sa structure **MAS Francis de Pressensé**(MAS) La MAS Pressensé, gérée par l’association Groupe SOS...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Montmoreau-Saint-Cybard, France MEDICOOP France Temps plein**MEDICOOP France** recrute un **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F** pour un de ses établissements, situé à Montmoreau, pour un contrat d'intérim d'une durée de plusieurs mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** Vous intervenez dans une association du sud Charente, regroupant différents établissements et services médico...
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Alternance - Secrétaire Assistant(E) Lyon
il y a 1 mois
Saint-Priest, France GIL'ECOUTE Temps plein**/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Secrétaire Assistant(e) **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 21 mois afin de préparer le titre professionnel de...
