Secrétaire de direction

il y a 4 semaines

SaintDenis, France Haute Autorité de Santé Temps plein


Date : 29/04/2024
Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance     Emploi Secrétaire de direction
 
Filière : Appui au management et au pilotage   Emploi-repère Secrétaire de direction   Catégorie d’emploi Catégorie 3   Type de contrat Contrat à durée déterminée 6 mois
Temps complet   Motif Renfort temporaire   Localisation Saint-Denis (93)   Rémunération Selon expérience et niveau de formation, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)   DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Direction et service d’affectation Direction générale   Au sein de la Direction générale, le pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance a deux fonctions principales :
  • Une fonction d’appui à l’instance « Collège » dans l’organisation de ses réunions 
  • Une fonction de soutien aux membres du collège dans leur organisation quotidienne.
 
  Missions générales du poste à pourvoir Directement rattaché(e) au responsable du pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative et logistique des séances du Collège.
 
Votre mission vous conduit à avoir des interactions fréquentes avec l’ensemble des services de la HAS et avec les membres du Collège.
 
Vous serez en charge, plus particulièrement de :
 
  • Planifier et organiser des séances du Collège, incluant la logistique (réservation de salles, matériel de vidéo-projection, enregistrement) ;
  • Recueillir en amont des informations nécessaires à la préparation des dossiers examinés en séance par le Collège,
  • Préparer le calendrier de passage au Collège, l’ordre du jour et les dossiers pour les séances ;
  • Diffuser des documents professionnels : ordre du jour, procès-verbal, diaporama, note, mail interne, courrier externe ;
  • Assurer le suivi des mises en ligne des avis et décisions et des documents s’y rattachant sur le Bulletin officiel de la HAS ;
  • Organiser, alimenter le partage et le classement de documents, notamment sur support numérique ;
  • Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers (achats et commandes) ;
  • Concevoir et/ou actualiser des tableaux de bord d’activité, bilans d’activité ;
  • Participer à l’élaboration de procédures internes et veiller à leur respect.
  • Participer au remplacement ponctuel au sein du pôle ou au renfort selon les besoins et les possibilités
 
              PROFIL RECHERCHÉ  
Formation    
 
Expérience    
Compétences  
Titulaire d’un bac / bac +2 en gestion administrative, assistanat de manager ou de direction.
 
 
Une expérience en secrétariat, secrétariat de direction, assistanat de manager, de 2 à 5 ans dans un domaine similaire ou connexe.
 
 
  • Solides compétences en gestion administrative et secrétariat,
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office, word, excel, powerpoint, internet),
  • Excellent relationnel et aptitude pour le travail en binôme,
 
  • Diplomatie et sens de l’écoute face à des interlocuteurs variés,
  • Rigueur, sens de l’organisation et des priorités,
  • Adaptabilité en lien avec les évolutions de l’institution et les changements d’organisation,
  • La connaissance de l’environnement institutionnel et professionnel de la HAS et/ou du secteur social et médico-social est un plus,
  • La connaissance de l’anglais est également un plus.
 
 
LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
 
Elle exerce trois missions principales :
 
- évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement ;
- recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
- mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
 
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
 
Créée par la loi du 13 août 2004 relative à l’Assurance maladie, elle est organisée autour :
 
- d’un Collège de huit membres dont une présidente ;
- de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
- de services réparties en cinq directions opérationnelles.

Ref : C157O77481

  • Secrétaire de Direction D'une Association

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France AVANT GARDE DE SAINT DENIS Temps plein

    Secrétaire de direction d'une association multisports Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 32 500,00€ à 36 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Horaires flexibles Lieu du poste : In person Date de début prévue : 16/08/2023

  • Secrétaire de Direction Daqss

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 - Poste à pourvoir**Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS** - Emploi**Secrétaire de direction** **Filière : Appui au management et au pilotage** - Emploi-repère**Secrétaire de direction** - Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée / Temps complet** - Motif**Remplacement de...

  • Secrétaire de direction DAQSS

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 25/03/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (h/f) auprès de la DAQSS Emploi Secrétaire de direction Filière : Appui au management et au pilotage Emploi-repère Secrétaire de direction Catégorie d’emploi ...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Secrétaire de direction **Filière **:Appui au management et au pilotage **Emploi-repère**:Secrétaire de direction **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis (93) **Description du poste à...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Villiers-Saint-Denis, France Hôpital Villiers Saint Denis Temps plein

    **Missions**: - Assurer le secrétariat du Directeur et l’assister dans la gestion et le suivi des dossiers. - Etre l’interface entre le Directeur et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes. - Prise en charge des courriers et appels téléphoniques. - Organisation des réunions de travail, d’évènements internes et externes. -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France ORADIANSE Temps plein

    En fort développement depuis sa création en 2020, le Groupe Oradianse poursuit sa croissance et compte désormais plus d’une centaine de cabinets de radiologie sur l’ensemble du territoire national. **Description du poste**: Vous travaillerez au sein de notre cabinet de radiologie de Saint-Brieuc (22), composé de 8 salariés (manipulateurs en...

  • Secrétaire Direction Des Soins Et Qualité

    il y a 1 mois

    Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Mas

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ - Jouy le Moutier Temps plein

    **Vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Contest, France GIP LABÉO Temps plein

    **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée à la biologie, à la microbiologie et à la chimie dans les...

  • Un.e Secrétaire Social.e

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Santé - Médico-social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et missions**: UN.E SECRÉTAIRE...

  • Secrétaire de direction

    il y a 6 jours

    Seine-Saint-Denis, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre de rééducation fonctionnelle Clinique du Grand Stade Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD à temps complet du 02 mai 2023 au 30 juin 2023, pour assurer le remplacement de la secrétaire médicale en poste. **En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes**: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Pierre-la-Cour, France Collège Notre Dame Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F), Chargé (e) RH et comptable général (e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cheffes d'établissement Responsabilités: - Secrétariat : Suivi administratif des données liées...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**: **REF974230701139062**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un poste de **Secrétaire (H/F) est **à** **pourvoir...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Contest, France Labéo Temps plein

    **Type de contrat**: Contrat duree indeterminee **Description**: **Entreprise**: Présent sur l’ensemble de la Normandie, LABÉO est reconnu internationalement pour son engagement et le savoir-faire de ses 400 collaborateurs. Forte de ses 4 sites et de ses 2 agences, c’est une plateforme d'analyses et de recherche de haut niveau technologique dédiée...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Mamert-du-Gard, France Sésame Autisme Occitanie Est Temps plein

    **Missions Principales** Il assure le secrétariat administratif du FAM en lien avec la direction et le service médico-éducatif. Il a la responsabilité du suivi des dossiers. Il est en lien avec le service administratif du pôle et/ou de la Direction Générale et s’assure de la transmission des informations ascendantes et descendantes. **Compétence...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif Territorial**: **REF 974230501026320**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, Un(e) Secrétaire (H/F) à pourvoir au Cabinet - Bureau...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute un assistant secrétaire de direction pour son client EDF. Dans le cadre de cette mission, l'assistant secrétaire de direction sera chargé de la gestion de la fin de la migration du Sharepoint de l'entité. Il sera chargé de travailler sur la structuration du nouvel espace, de son arborescence et du Sharepoint...

  • Assistante de Direction Communication(H/F)

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date :16/10/2023 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) auprès de la directrice de l’information, de la communication et de l’engagement des usagers (DCIEU) Emploi Secrétaire de direction (H/F) Filière : appui au management et au pilotage Emploi-repère ...