Office Manager

Il y a 2 mois


Montpellier, France Groupe ELANCIA Temps plein

Le Groupe ELANCIA est une des entreprises indépendantes référentes en matière d'immobilier commercial et d'hôtellerie de luxe.

On lui doit deux des premiers centres commerciaux français de centre-ville, Nice Étoile et le Polygone de Montpellier.

Plus récemment, le Groupe ELANCIA est également à l'origine de la création du Polygone Riviera de Cagnes sur Mer. Dans le secteur de l'hôtellerie, l'entreprise gère des établissements quatre et cinq étoiles à Paris et dans le sud de la France.

Le Groupe recherche un **OFFICE MANAGER H/F **confirmé(e), en CDI temps partiel (24h hebdomadaire) pour rejoindre son équipe métiers supports. Le poste sera basé à **Montpellier**.

Directement rattaché à la Direction Générale, vous assurez la gestion du site au quotidien et contribuez activement à l’animation du site.

Vos missions sans que cette liste ne soit ni exhaustive ni hiérarchisée:

- Suivi de la société de ménage (avec le signalement des dysfonctionnements ainsi que le contrôle qualité)
- Gestion des stocks et des commandes utiles à la vie des services (papeterie et consommables)
- Suivi des contrats photocopieurs / imprimantes (avec la vérification et l’entretien des appareils)
- Suivi des commandes/contrats de cafés / thé / fontaines à eau et de l’entretien des appareils
- Animation des locaux en fonction de la saisonnalité (Noël / Halloween etc..)
- Inventaire/renouvellement du matériel IT lié aux entrées et sorties du personnel
- Gestion de la téléphonie fixe et mobile
- Gestion de l’inventaire et de la logistique de bureaux
- Affranchissement et répartition du courrier
- Suivi des navettes Vence
- Suivi et gestion de la flotte automobile
- Réservation des déplacements collaborateurs
- Réservation et suivi des évènements d’entreprise (repas, activités etc..)
- Accueil physique et téléphonique
- Classement et archivage
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, conférences, visites etc..)

Horaires de travail:

- Lundi, Mardi, Jeudi et 09h - 12h30 / 14h - 17h30
- Mercredi non travaillé
- Vendredi de 09h - 12h30

**Profil recherché**:

- Expérience d’une année minimum dans le domaine administratif / Gestion d’accueil
- Vous avez les connaissances techniques du Pack Office et de la mise en forme de documents
- Aisance relationnelle, expression orale/écrite, bon niveau de syntaxe et d’orthographe exigée
- Autonomie, organisation
- Polyvalence
- Être force de proposition
- Rigueur, discrétion et diplomatie

**Processus de recrutement**:

- **1ère étape **: Envoyez-nous un CV qui vous ressemble et merci de bien vouloir vous présenter en quelques lignes en nous disant en quoi ce poste est fait pour vous?
- **3ème étape**: Un entretien physique dans nos bureaux de Montpellier sera organisé pour rencontrer le service des ressources humaines.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 12,50€ par heure

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Plug In Digital Temps plein

    Apprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...

  • Office Manager

    il y a 4 heures


    Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps plein

    Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Dimo Diagnostic Temps plein

    Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier. L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier. Positionnée en tant que disrupteur sur un...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Alfa Interim Beziers Temps plein

    **Votre Mission**: Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager. Missions (liste non exhaustive): Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Smart Tale Temps plein

    Internship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...

  • Office Manager

    il y a 5 heures


    Montpellier, France MIDGAR STUDIO Temps plein

    Midgar Studio, filiale du groupe NACON, est un studio de développement de jeux vidéo basé à Montpellier. Nous réalisons principalement des jeux PC et Consoles qui mélangent les influences occidentales et japonaises. Pour contribuer à son développement et dans le cadre de la croissance de son équipe, Midgar Studio cherche son Office...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Montpellier, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise innovante dans le secteur de la santé un/une Office Manager H/F Les missions :Service généraux/vie d’équipe :Assurer l’approvisionnement en fournitures de bureau et en matériel nécessaire.Superviser la maintenance et la réparation des équipements de bureau.relation avec le bailleur et les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Genvia Temps plein

    La mission de Genvia est d’accompagner les organisations internationales et l’industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d’atteindre les objectifs de décarbonation et de Net-Zéro à l’échelle mondiale. Nous sommes convaincus que l’hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour notre planète, notre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Bureaux & Co Temps plein

    BUREAUX & CO développe des espaces collaboratifs, attractifs et flexibles. Ses projets s’organisent autour d’un concept fort, des lieux de vie et de travail partagés (coworking, bureaux, salles de réunion), favorisant les échanges et une mutualisation des équipements. BUREAUX & CO a su créer une identité forte et propice au développement de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'informatique. Notre client, spécialisé dans les énergies renouvelables, recherche son/sa office manager. **Mission**: CDD de 4...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ZIWIT Temps plein

    Le groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Directeur des Opérations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Flex-O Temps plein

    Rattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...


  • Montpellier, France Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois Temps plein

    **CDI / Aude / **OFFICE DE TOURISME INTERCOMMUNAL CORBIÈRES MINERVOIS** **[CDI] L’Office de Tourisme Intercommunal Corbières Minervois recrute son futur Conseiller en Séjour (H/F)**: **Missions**: Au sein d’une équipe dynamique et engagée, votre futur poste articule différentes missions exercées sur deux B.I.T, Lagrasse et...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre dalternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. Lentreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance :  Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Offre d’alternance : Office Manager Vous êtes autonome et motivé(e) ? Vous êtes force de proposition et vous avez le sens du relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Notre école PIGIER Montpellier connue comme LA Business School de l'alternance recherche un(e) office manager. L’entreprise partenaire est située à Montpellier dans le cadre de la...