Responsable Environnement de Travail Et Hospitalité

Il y a 7 mois

Paris e, France Social and co Temps plein

Coordination et gestion opérationnelle de l’environnement de travail et de l’hospitalité pour les collaborateurs de la société.

Rattaché au Directeur support aux opérations ses missions sont les suivantes:
**Domaine 1 : Environnement de travail**
- **Gestion de la logistique d’accueil**:_
- Accueillir des nouveaux collaborateurs.
- S’assurer que l’ensemble de nos publics soit correctement accueilli (usagers, donateurs, fournisseurs, partenaires).
- Gérer les salles de réunion et salon de réception interne et externe (réservation, organisation de la salle, commande de petit déjeuner ou déjeuner).
- Prendre en charge la logistique des manifestations institutionnelles de la société (Assemblée Générale, Colloques, séminaires ).
- Management de l’assistante environnement de travail.
- **Pilotage de la maintenance, du nettoyage et des aménagements de bureaux**:_
- Commande de mobilier.
- Superviser et organiser les déménagements.
- Superviser la maintenance des différents locaux tertiaire.
- Piloter les prestations de nettoyages des différents sites.
- Management et accompagnement de l’équipe maintenance technique du siège.
- **Gestion des mobilités**:_
- Flotte automobiles (locations véhicules, contrôle technique, cartes essences).
- Gestion des déplacements collaborateurs.
- Gestion de la flotte : téléphonie mobile et ordinateur portable et accès distant.
- Coordination des outils de gestion des espaces de travail, flex office.
- **Gestion moyens généraux, sureté et de la sécurité des sites tertiaires**:_
- Gérer les commandes de fourniture de bureaux.
- Gérer la logistique d’impression reprographie, courriers, coursiers, colis**.**:

- Gestion des accès et des moyens d’accès (badges).
- Management de l’équipe maintenance et sécurité.
- Veiller au bon fonctionnement des installations et matériels de détection et de lutte contre l’incendie.
- Veiller au respect des normes de sécurité concernant les bâtiments et les équipements.
- Veiller à la mise à jour du registre de sécurité, des plans d’évacuation et d’intervention.
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
- Animer des réunions de travail et maintenir une cohésion d’équipe.
- Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe.
- **Contrôler et diagnostiquer**:_
- Contrôler visuellement l'état des murs, plafonds, sols, portes, fenêtres, toiture, etc.
- Procéder à des essais de fonctionnement des équipements : réseaux électriques et téléphoniques, matériels d'éclairage (prises de courant, fusibles, lampes, interrupteurs, moteurs), équipements de cuisine, plomberie (robinets, joints, tuyauterie), mobilier, etc.
- Comprendre l'origine d'une panne et déterminer les travaux qui pourront être effectués en interne ou confiés à une entreprise extérieure spécialisée

**Domaine 2 : Achats**
- **Achats EDT et hospitalité**:_
- Réaliser des appels d’offres : recherche des fournisseurs potentiels, élaboration des documents de consultation, négociation, contractualisation.
- Accompagner la mise en place de procédure et de bonnes pratiques Achats.
- Pilotage des contrats de prestation de services EDT et hospitalité.
- Coordination de la relation fournisseur.
- Suivre le budget environnement de travail
- Collecte des indicateurs de pilotage et audit de performance liés aux achats et à l’environnement de travail et Hospitalité.

**Domaine 3 : Hospitalité**
- **Hospitalité**:_
- Elaboration et déploiement du référentiel hospitalité sur l’ensemble des établissements en rapport avec les prestations de l’environnement de travail.
- Assiste le directeur des services supports sur le déploiement de la démarche QVT.
- Développer les outils et supports pour évaluer la qualité des services hospitalités.
- Assister la gestion des projets de l’hospitalité
- **Expériences requises**:_

Formation de niveau Bac +2/3 (DUT, licence ) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats. Licence hôtelière

**Qualités requises**:

- **Expertises et technicités**:_
- Gestion technique de bâtiment.
- Règlementation applicable au code du travail et aux ERP.
- Pilotage prestations de service.
- Pack Office.
- Négociation de contrat.
- **Aptitudes personnelles**:_
- Avoir un bon relationnel.
- Management d’équipe.
- Opérationnel et participatif.
- Savoir être à l’écoute du besoin des utilisateurs.
- Avoir un esprit de synthèse.
- Savoir prioriser.
- Avoir une réelle rigueur administrative.
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.

**Mobilités** : siège et établissements

Type d'emploi : CDI, Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 39 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présen

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    Paris, Île-de-France Premium Events Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de l'Hospitalité pour accompagner notre client Warner Bros Discovery au sein du tournoi de Roland-Garros. Présentation de l'offreEn tant que Responsable de l'Hospitalité, vous serez responsable de la gestion des aspects liés à l'accueil et à la prise en charge des invités VIP. Vous travaillerez...

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    Paris, France Hermès Paris Temps plein

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    Paris, France N+1 Executive Temps plein

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  • Responsable Commercial

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    Paris 18e, France Peter Auto Temps plein

    **Description société**: Depuis les années 80, l’agence Peter Auto s’est forgé une réputation internationale dans le domaine de la voiture historique au travers de course, rallye et concours d’élégance. Les évènements Peter Auto rassemblent les plus grands collectionneurs de la planète autour de leur passion. Parmi les plus importants...

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    Il y a 2 mois

    Paris, France FFT Temps plein

    Entreprise La FFT, fédération sportive agréée, conformément à la législation en vigueur et à ses statuts, organise et gère les activités du tennis professionnel français. Elle est chargée par délégation ministérielle de promouvoir, d'organiser et de développer le tennis en France, de réunir et de soutenir les clubs affiliés, et de...

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    Paris, France N+1 Executive Temps plein

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  • Responsable accueil et hospitalité

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    Paris, France N+1 Executive Temps plein

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    Raffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier de luxe qui offre des expériences d'hébergement inoubliables dans les destinations les plus inspirantes du monde. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa personnalité unique et son engagement envers le service exceptionnel pour nos clients.Dans ce contexte, Le Royal Monceau - Raffles Paris, Palace...

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    Paris, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Chargé d'accueil hospitalité - H/F à Épernay 51200. Allier enjeux sociaux et...

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    Il y a 7 mois

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    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

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