Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH) propose une offre de formation diversifiée : 16 mentions de licences généralistes, 72 parcours-types de masters regroupés en 22 mentions qui correspondent à autant de champs disciplinaires, dont : lettres modernes, littérature française et comparée, linguistique, monde du livre, arts plastiques, cinéma, médiation culturelle, musique, théâtre, linguistique et phonétique générales, français langue étrangère, études des aires culturelles anglophones, germaniques, asiatiques, slaves, moyen-orientales, italiennes, hispaniques, portugaises, brésiliennes, latino-américaines, langues romanes et roumain, langues étrangères appliquées, psychologie cognitive, développementale, différentielle, clinique, sociale, sciences de l’éducation, histoire, histoire de l’art et d’archéologie, sciences de l’antiquité, anthropologie, sociologie, philosophie, ergologie, études européennes, géographie humaine, physique, théorique et quantitative.
Elle propose également, 4 licences professionnelles, un Diplôme d'Etudes Universitaires Scientifiques et Techniques, des préparations aux concours et agrégations, des diplômes d’établissement et 30 langues enseignées.

Le Bureau de la Formation Professionnelle (BFP) d'ALLSH a pour objectif d'assurer le bon fonctionnement de ses formations (Master LEA Affaires Internationales -3 parcours ; Master EEI -3 parcours et Master Traduction et Interprétation -1 parcours) à la fois sur la plan pédagogique et administratif. Ce bureau vise également à garantir l'insertion professionnelle des étudiants grâce au réseau qu'il a su créer avec le monde socio-économique.

Sous la responsabilité directe de la responsable administrative du BFP, l'agent assurera la gestion administrative et pédagogique des formations des 2 mentions et de 8 parcours-types.
- ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil et orientation des étudiants, intervenants et enseignants,
- Diffusion des informations auprès des usagers,
- Suivi des inscriptions en lien avec la scolarité,
- Suivi des étudiants en alternance en lien avec le CFA "Epure",
- Élaboration des emplois du temps,
- Soutien logistique ponctuel aux équipes pédagogiques,
- Organisation des soutenances,
- Organisation des conseils de perfectionnement : planification, rédaction compte rendu,
- Suivi des conventions de stages en lien avec la scolarité et le Fonctionnaire de sécurité de défense AMU,
- Suivi des dossiers administratifs et des heures complémentaires en liaison avec le service des ressources humaines,
- Actualisation des données relatives aux formations sur le site web,
- Recueil des informations et travail sur la promotion des formations lors des salons,
- Participations
- Missions spécifiques:
L'agent sera amené à être présent en fonction des nécessités de service, pour des évènements (conférences, journées d'études, portes ouvertes, salons) et en fonction des pics d'activités.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac dans la gestion administrative ou avez une expérience dans ce domaine ?

Vous maitrisez les outils bureautiques, et en particulier EXCEL ?

L’utilisation de logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Vous savez travailler sous tension, dans des situations d'urgence ? Être réactif et vous adaptez face à une évolution de votre activité,

Alors rejoignez l’équipe du bureau de la formation d'ALLSH

Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 6 mois - renouvellement possible

Temps complet - du lundi au vendredi

Rémunération : 1450€ net / mois environ puis 1515€ net / mois environ après un an de contrat

***Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13628 Aix en Provence

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 heures

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Pédagogique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant(E) Administratif Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e ) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF PEDAGOGIQUE H/F A ce poste vous occupez un rôle clef : votre capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à vous organiser. Vous êtes en relation directe avec les professeurs et les élèves. Vos missions principales: - Organiser le suivi...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 12 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR7297-EMMCAI4-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe GEMA recrute aujourd’hui un-e responsable pédagogique pour le Campus d'Aix/Marseille. **Les missions sont les suivantes**: **Contribution à la qualité de la pédagogie**: - Suivi des contenus de formation - Préparation des examens, partiels et soutenance - Accompagnement des étudiants dans leurs projets...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un coordinateur pédagogique (h/f).** Catégorie A - cadre d’emplois des Directeurs d’Établissement d’Enseignement Artistique Le conservatoire Darius Milhaud est un Conservatoire à Rayonnement Régional. Il...

  • Gestionnaire Administratif de Données

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Gestionnaire administratif de données (h/f).** DIRECTION DE LA PROPRETÉ Catégorie C/B **MISSIONS**: Au sein du département gestion de l’espace urbain, à la direction de la propreté, vous avez pour...

  • Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilité globale: Au sein d'une école, vous coordonnerez la pédagogie et les événements liés à la pédagogie en lien avec les responsables pédagogiques en vue d'améliorer la mise en œuvre des programmes. Missions générales: - Assurer le suivi pédagogique en lien avec les responsables pédagogiques (Référentiels de cours, participation...

  • Gestionnaire Administratif de Programme

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif H/ F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif en centre de contacts dans le secteur de la banque, assurance et finance, au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Vous avez une appétence particulière pour les chiffres et Excel ? Alors nous avons une opportunité pour vous ! Notre entreprise, filiale du Groupe...

  • Gestionnaire Administratif H/ F

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France NEXTALK Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative RH, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F, pour notre siège social basé à Aix en Provence. Ce poste viendra en soutien sur plusieurs missions transverses dont notamment la gestion de l'intérim. - **Les missions**:_ **Intérim via PIXID, traitement**: - Des expressions de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...