Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
**L'entreprise**
Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseils en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées. L’entreprise accompagne ses clients en tant que conseil, développeur ou intégrateur de solutions applicatives complexes. Dans le cadre de notre forte croissance, nous souhaitons recruter un (e) Assistant Services Généraux (H/F).
**Description du poste**
Vos missions principales sont les suivantes:
Vous êtes en charge des moyens généraux pour le Groupe (60% du temps)
- Veiller au bon fonctionnement général des sites de l’entreprise ;
- Faire vivre un réseau de prestataires afin d’anticiper de futures interventions ;
- Gérer les achats et les stocks de consommables et matériels de production et des fournitures bureautiques ;
- Veiller au suivi des différents chantiers en cours au sein de l’entreprise ; et permettre l’obtention des devis et organiser des rendez-vous techniques dans nos locaux ;
- Veiller au planning des obligations réglementaires et la tenue des visites de contrôles obligatoires ;
- Suivre administrativement les différents contrats fournisseurs en lien direct avec la finance ; et les faire évoluer si besoin en lien avec la DAF ;
- Prendre en charge l’ensemble des demandes imprévues et les problèmes d’intendance du quotidien pour faire intervenir au besoin : plombiers, électriciens, agents de propreté, etc. ;
- Soutenir ponctuellement l’organisation d’évènements au sein de l’entreprise.
Vous avez la charge de l’accompagnement physique et téléphonique qualitatif avec nos contacts extérieurs (40% du temps)
- Prendre en charge nos clients, partenaires et futurs collaborateurs en sachant prioriser l’ordre de traitement et avec le souci constant de notre image ;
- Gérer avec rigueur les flux de production entrant et sortant directement avec les livreurs, les coursiers, et nos équipes de production ;
- Gérer le flux de courrier entrant et sortant lié à l’activité du groupe.
**Profil recherché**
Vous disposez au minimum de 3 ans d’expérience dans un service orienté "Administration Fournisseurs" et/ ou « office management ». Vous êtes une personne polyvalente, pleine de bon sens, rigoureuse et organisée, volontaire et dynamique, souriante et dotée d’un réel sens du service.
Première interface entre l’entreprise et son environnement extérieur, vous disposez d’une bonne présentation, d’un langage professionnel adapté à nos différents interlocuteurs
(collaborateurs, clients, fournisseurs ), vous savez rédiger courriers et mails et utiliser le « pack-Office ».
Sensible aux environnements techniques et agiles, vous souhaitez vivement rejoindre une équipe dynamique avec un esprit start-up
Poste basé à Porte de Montreuil, avec des déplacements ponctuels sur nos différents sites.
CDI 39h dans une plage horaire de 8h30 à 17h30 (possibilité d’aménagements).
Salaire Brut annuel selon expérience (fourchette environ 26-30 K€), prise en charge 50 % Pass Navigo, mutuelle
Type d'emploi : CDI
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant des services généraux H/F
Il y a 5 mois
Paris, France KS SERVICES Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES a su développer une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...
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Assistant(E) Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France KS Services Temps pleinEntreprise Depuis 30 ans, KS SERVICES s'engage socialement et de manière responsable pour accompagner les entreprises clientes dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 professionnels, formés à l'excellence Opérationnelle, redonne toute sa valeur aux tâches du quotidien grâce à leur fierté de servir. Rejoignez la « KS...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 16e, France KS Services Temps pleinKS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 10e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...
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Alternance Assistant services généraux
il y a 2 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux pour une chaine de magasins de cosmétiques frais et faits à la main. Le candidat choisit l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD. Salaires entre 1 200 € et 2 000 € selon expérience et diplôme. Description du poste...
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Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris, France Hachette Livre Temps plein**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...
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Assistant services généraux diplômant en alternance
il y a 2 semaines
Paris, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) services généraux en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permettra de développer des compétences en services généraux et en gestion de projet. Compétences attendues : ...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assistant des Services Généraux H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement...
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Assistant Services Généraux Et Achats
Il y a 6 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...
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Assistant Comptable Et Service Généraux
Il y a 6 mois
Paris 11e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...
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Assistant Services Généraux
Il y a 3 mois
Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Assistant des Services Généraux H/F
Il y a 3 mois
Paris, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste Intitulé de l'offre Assistant des Services Généraux H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique Type de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation du Site ou de la Direction Vous êtes rattaché à la Direction de...
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Un(E) Chargé(E) Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris 20e, France AFDAS Temps plein**Votre rôle**: Sous la responsabilité de la Responsable des services généraux, vous participez à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, organisez et optimisez la mise à disposition des moyens. Vous serez en contact avec nos clients internes et externes (fournisseurs, prestataires externe) tout en garantissant...
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Assistant de services généraux
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinVous êtes un jeune diplômé(e) en recherche d'un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans une entreprise dynamique et en constante évolution ? L'ISCOD, spécialiste de la gestion des services informatiques, vous propose un contrat d'alternance pour le poste d'assistant de services généraux à Paris.Description du...