Event Technical Coordinator

Il y a 2 mois

Paris e, France Comet Meetings Temps plein

_**Qui sommes nous ?**_

C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né

Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires d’entreprises, comex, réunions stratégiques ), Comet Meetings conçoit des espaces de réunion et de séminaire inspirants et différents. Situés dans les 2ème, 9ème, 16ème et 17ème arrondissements de Paris, ainsi qu’à La Défense (Tour cœur Défense), à Bruxelles (place Stéphanie) et depuis peu à Madrid, les espaces conçus par Comet Meetings ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, la créativité et le bien-être de chaque participant. Ce concept novateur, qui a reçu dès son lancement un excellent accueil des entreprises du SBF 120, poursuit son expansion parisienne, française et, très rapidement, internationale.

Nous avons fait une levée de fonds de plus de 30 millions d’euros en septembre 2020

Pour accompagner cette croissance, nous implanter à échelle nationale et internationale avec des lieux incroyables, nous sommes à la recherche d’un Coordinateur Technique.
- **Descriptif du poste**_

Rattaché.e à Marine, Sales Manager du Big Event, vous êtes l’interlocuteur.trice dédié.e de nos clients (agences, équipe événementielle, équipe communication, etc.) dès la confirmation de leurs événements pour gérer toute la partie technique jusqu’à la passation à votre binôme (un.e Expert.e Tech’ Big Event) qui assurera la réalisation des évènements le jour J.

Votre périmètre est exclusivement dédié au site Big Event duquel vous dépendez.

Vous interviendrez essentiellement sur “l’avant évènement” : préparation de séminaires, conventions, assemblées générales, salons, lancement de produit, soirées ou tout autre événement atypique, cross selling et tenue du budget technique.

Vos principales missions:
Vous êtes le contact dédié des prospects puis des clients qui confirment leur Big Event chez Comet pour les accompagner dans l’organisation technique de celui-ci. Pour cela, vous êtes garant.e de:

- de la prévision du bon déroulement technique de tous les événements
- du staffing des équipes techniques en amont de l’événement
- de l’exécution et du respect des budgets techniques

Vous devez savoir:

- traduire un projet évènementiel en y incluant toutes les contraintes techniques
- assurer la meilleure organisation technique de l'événement : établir et mettre en place un cadre et une organisation pour la préparation et la réalisation de l’évènement
- conseiller les clients sur les solutions techniques adéquates pour les accompagner dans la réussite de leur événement

Pour cela, il faudra:

- Déterminer et valider, dans le cadre des événements en négociation ou vendus, les conditions techniques de réalisation et d’exploitation
- S’assurer des bonnes conditions d’écoute, de vision et d’installation au cours des événements
- Organiser la co-activité technique du lieu afin de gérer les prestations de régie
- Assurer la gestion administrative des personnels techniques et des moyens matériels mobilisés, en lien avec la team sales et comptabilité
- Estimer et établir le budget technique avec le Sales (appelé Event Scientist chez nous) en charge du projet, faire les demandes auprès des prestataires, contrôler et négocier les devis, valider la réalisation, dans le respect de l’enveloppe allouée pour l'évènement
- Négocier avec les prestataires si nécessaire
- Être proactif, échanger et conseiller (tant sur la stratégie et la technique) de façon personnalisée avec le prospect / client afin de créer une relation de proximité et de confiance avec lui
- Assurer un suivi technique rigoureux dans une gestion complexe mêlant plusieurs parties prenantes (agences, partenaires, prestataires en régie, etc.).
- Travailler main dans la main avec les équipes sur site notamment grâce à une communication fluide afin d’assurer la réussite collective de l’événement
- Connaître notre produit sur le bout des doigts et être capable d’en avancer l’ensemble des bénéfices techniques. Une connaissance de la technique son, lumière et vidéo sera primordiale
- Assurer des visites techniques de qualité avec les prospects / clients afin d’anticiper toutes les spécificités du projet
- Avoir un bon esprit d’analyse pour chercher à apporter des solutions et savoir prendre des décisions rapidement
- Être à l’aise avec les chiffres pour mettre à jour les devis et faire les ajustements post-événements
- Participer à certaines visites commerciales aux côtés des event Scientists pour les projets où l’aspect technique est déterminant dans le choix du lieu
- Confirmer les pre

  • Technical Events Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Encore Event Technologies Temps plein

    Encore is a leading outsourcing partner for international hotel groups and companies in the areas of conference technology and services, events consulting and logistics, with more than 550 employees work at 15 locations in Europe. Our employees are an integral part of our successful concept. With their attitude and their experience, they find solutions, are...

  • Technical Events Manager

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Encore Event Technologies Temps plein

    Encore is a leading outsourcing partner for international hotel groups and companies in the areas of conference technology and services, events consulting and logistics, with more than 550 employees work at 15 locations in Europe. Our employees are an integral part of our successful concept. With their attitude and their experience, they find solutions, are...

  • Technical Coordinator

    Il y a 2 mois

    Paris, France Gensler Temps plein

    Your Role Gensler’s Paris Office is seeking a Technical Coordinator to join our Workplace Studios. You will be a Revit genius who will be responsible for initiating the technical solutions to best meet the client and design briefs. You will be experienced in handling the technical process, with excellent communication and team relationship skills,...

  • Technical Coordinator

    il y a 2 jours

    Paris, France Gensler Temps plein

    Your Role Gensler’s Paris Office is seeking a Technical Coordinator to join our Workplace Studios. You will be a Revit genius who will be responsible for initiating the technical solutions to best meet the client and design briefs. You will be experienced in handling the technical process, with excellent communication and team relationship skills,...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Elevate Global France Temps plein

    ABOUT USElevate is a global agency specializing in event staff recruitment. We have been approached by the exclusive hospitality provider for the biggest sporting event taking place in Paris in 2024 to hire Event Managers for various sites they will operate during the event.Our positions are open to everyone, including individuals with disabilities. Please...

  • Events Coordinator Intern

    il y a 1 mois

    Paris, France SESAMm Temps plein

    **SESAMm**: SESAMm is growing quickly, with over 100 team members around the globe and offices in Paris, New York, London, Metz, Tunis, and Tokyo. Key technologies: Alternative Data, Natural Language Processing, Machine Learning and Quantitative Analysis. Are you looking for a new challenge? Do you dream of joining a growing company, proposing new ideas,...

  • Events Coordinator Intern

    il y a 1 mois

    Paris, France SESAMm Temps plein

    **SESAMm**: SESAMm is growing quickly, with over 100 team members around the globe and offices in Paris, New York, London, Metz, Tunis, and Tokyo. Key technologies: Alternative Data, Natural Language Processing, Machine Learning and Quantitative Analysis. Are you looking for a new challenge? Do you dream of joining a growing company, proposing new ideas,...

  • International Technical Coordinator Junior

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France SYSTRA Temps plein

    Country/Region: FR- Field: Engineering- Location: Paris, FR, 75015- Type of Contract: Permanent- Level of experience: 00-02 years- Job number: About SYSTRA **The global leader in public transport infrastructure, SYSTRA has specialised in the mass transit and rail market since 1957.** The main shareholders of SYSTRA are SNCF and RATP. Its ambition is to...

  • Cdd - PR Shoot & Events Coordinator (F / M)

    il y a 1 mois

    Paris, France Cartier Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Code de référence: 92338 **CDD - PR Shoot & Events Coordinator (F/M)** Paris 8ème, 75, FR Fixed Term L'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos...

  • Freelance Event Coordinator

    il y a 6 jours

    Paris, France Visit.org Temps plein

    Who are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others. We host...

  • Events Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS-ONE SUCCESS **qu'est-ce que c'est ? Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe. **Que proposons-nous ?** Des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. **Nos plus ?** - Nous avons plus de 60...

  • event coordinator h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteVEJA est à la recherche d'un(e) Event Coordinator en CDD afin d'accompagner l'Event Manager dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juillet au 31 décembre.Vous participerez à la conception et à l'organisation des événements VEJA et Centre Commercial : Participation à la réflexion stratégique évènementiel de...

  • event coordinator h/f

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteVEJA est à la recherche d'un(e) Event Coordinator en CDD afin d'accompagner l'Event Manager dans le cadre d'un remplacement de congé maternité du 1er juillet au 31 décembre.Vous participerez à la conception et à l'organisation des événements VEJA et Centre Commercial : Participation à la réflexion stratégique évènementiel de...

  • Event Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Comet Meetings Temps plein

    **Qui sont-ils ?** C’est en 2016 que l’aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l’Immobilier d’entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né ! Imaginé pour répondre aux besoins des entreprises qui doivent se réunir (séminaires...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 2 jours

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024 JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015. Responsibilities: ...

  • Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024

    il y a 1 semaine

    Paris, France JLE France Temps plein

    Event Coordinators for private VIP transfers Paris 2024 JLE recruits EVENT COORDINATORS FOR SEDAN to ensure smooth operations when transporting VIP passengers for the Paris Olympics 2024. JLE France is a staffing agency specialised in international major sports events providing premium operation staff around the world since 2015. Responsibilities: ...

  • Event Coordinator Intern

    il y a 2 heures

    Paris, France Yousign Temps plein

    As part of the People and Culture team, you will work directly with our Office & Workplace Manager. During your 3 months internship, your missions will be focused on the organization of our main summer off-site for the whole company (2 days, mid-June 2024). You will also be able to extend your scope to other events organizations, and to discover some office...

  • Technical Events Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France Red Sky Personnel Ltd Temps plein

    Red sky personnel UK are supporting a globally renowned event and technology service provider seeking an experienced technical events manager specialised in the audio visual field._ **This role is available only for applicants with a career or educational history in audio visual technology covering lighting, sound, rigging and events.**_ Responsible for the...