Assistant(E) Administratif(Ve) Vie Des Régions

il y a 3 semaines

Montreuil, France EMMAUS FRANCE Temps plein

**1.** **Descriptif du poste**

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) « Vie des régions », rattaché(e) à la délégation générale et sous la responsabilité du Délégué général adjoint, les principales missions sont:
**1.1** **La gestion administrative du service**
- Accueil physique et téléphonique, Traitement des demandes par téléphone, courriers et courriels
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, planning et déplacements
- Elaboration d’outils et procédures pour optimiser la gestion administrative, commandes de matériel et gestion des prestataires.
- Rédaction de documents, courriers, rapports, notes, compte-rendu, bilans
- Instruire et suivre des dossiers confiés dont les conventions (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...)
- Gestion budgétaire : suivi du budget de fonctionnement, gestion des notes de frais et des commandes
- Gestion des prestations : cahier des charges, négociation, suivi
- Assure l’interface de première ligne avec le service de comptabilité interne (notes de frais, factures). Prendre en charge le reporting des échanges auprès de l’équipe et lien avec les fournisseurs, prestataires.
- Mise à jour des tableaux de suivi. Structuration des outils de gestion : tableau de suivi des prestataires, des contactsContribution à leur optimisation en faisant des propositions à l’équipe. Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Procéder au classement et à l'archivage des documents, physique et informatique, mettre à jour et effectuer le suivi de la base informatique ou de données.

**1.2** **L’organisation et le suivi de la vie associative**, **communication interne**
- Relayer les informations, outils et sujets d’interpellation
- Organiser les échanges entre les groupes les instances les partenaires
- Mobiliser les acteurs du mouvement
- Être l’interlocuteur des adhérents et des acteurs pour les questions de première ligne sur la vie associative
- Planifier, préparer les ordres du jour, convocation, prise de note, organisation logistique et compte-rendu des réunions d’instance
- Assurer le suivi des délibérations des instances et des décisions : tenue de tableaux de bord
- Contribuer à la structuration des outils de suivi : tableau de suivi des prestataires, des contacts, des élus, des référents, calendrier des instances
- Assurer le suivi ou la coordination de certains dossiers/projets en propre (ex : Rapport d’activité, newsletter)

**1.3** **Gestion administrative de l’agrément service civique**

En complément, l’assistant(e) administratif(ve) est en charge du suivi administratif de l’agrément de service civique en relation fonctionnelle avec la responsable de mission Jeunesse:

- Publier les offres de mission de service civique sur le site de l’Agence service civique
- Saisir / suivre les contrats sur le site Elisa
- Suivre les formations obligatoires (attestation sur le site)
- Assurer la logistique des sessions de formation (convocation, réservation repas/hôtel, notes de frais )
- Être l’interlocuteur des volontaires en service civique dans leurs questions administratives
- Être l’interlocuteur privilégié des groupes Emmaüs dans le suivi administratif des volontaires en service civique

**2.** **Profil recherché**
- Bac +2 type gestion des organisations, gestion de projets, administratif
- Expérience similaire de 2 ans minimum
- Idéalement une expérience associative serait un réel plus
- Bonne maîtrise de la suite Office
- Bonne capacités rédactionnelles et en particulier capacité à prendre et à restituer des notes de réunion.
- Rigueur et faculté d’organisation importante
- Sens du service +++
- Faculté de travail en relative autonomie
- Adaptation au changement
- Goût pour le travail en équipe

**3.** **Conditions et avantages**
- Poste en CDI basé à Montreuil
- Horaire de 39h hebdomadaire / 23 jours RTT par an
- Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum / semaine
- Rémunération fixée selon la grille salariale Emmaüs France à savoir 2385.10 € brut mensuel (salaire annuel brut de 28621.20 € sur 12 mois, non négociable)
- participation employeur aux tickets restaurant
- mutuelle et prévoyance
- prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports.
- Prise de poste : idéalement début mars 2023

Veuillez nous faire parvenir un CV détaillé accompagné impérativement d’une lettre de motivation **avant le 05/02/2023** à l’attention de Olivier Mizrahi, Responsable ressources humaines**.**

Le processus de recrutement se déroulera en 2 phases d’entretien : 1er tour d’entretien le 13/02/2023 dans l’après-midi; 2ème tour d’entretien le 17/02/2023 dans la matinée

Salaire : 2 385,10€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

F

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Cfa

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Kelly Formation Temps plein

    Description de l'entreprise: KELLY FORMATION un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) dynamique, spécialisé dans la formation professionnelle, notamment l'alternance. Notre mission est d'accompagner nos apprentis dans leur réussite professionnelle en leur offrant un environnement d'apprentissage stimulant et adapté. Description du poste: Nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Egis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Contexte spécifique à la Business Line / Région**: - La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) administratif(ve) H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire est une agence de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalente H/F dans le 93. Dans le cadre d'un projet de renfort d'équipe, vous aurez pour mission: - Recevoir les visiteurs, clients et les fournisseurs - Affranchir le courrier, s'occuper de la gestion...

  • Des Assistants-es Administratif-ve de

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un.e Assistant-e Administratif-ve en

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve), dans le cadre d'une mission d'intérim. Vos missions: - Saisie courriers sur pack office - Mise en page de documents - Accueil physique et téléphonique - Photocopies, mise sous pli, timbrage - Archivage **Rémunération brut : 2100€** **Avantages :...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousComme Une Evidence est une entreprise de services à la personne basée à Montreuil (93100). Elle intervient auprès de particuliers pour les prestations suivantes :Aide aux personnes âgéesMénage RepassageMissionNous recherchons des assistant(e)s de vie à domicile impérativement disponibles la semaine mais également 1 week-end sur 2...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et d'assister notre équipe dans diverses tâches tel que: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les diriger...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un des ses clients spécialisé dans la vente et contrôle technique de véhicules un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour une longue mission d'intérim situé à Montreuil (93) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commerciale(e) vous aurez pour missions: - Veille commerciale...

  • Assistant Administratif

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    Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Assistanat - Assistant(e) administratif(ve) **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en...

  • Assistant Administratif

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    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France SYNERGY CONSULTING MANAGEMENT TRAINING Temps plein

    A la recherche d'un(e) assistant(e) administrative motivé et rigoureuse dans le cadre d'un cdi à temps plein. Vos missions: - Rattaché(e) à la direction, vous avez les missions suivantes: - Gestion, traitement et rédaction de courriers, mails, appels ; - Gestion de l'agenda : organiser les rendez-vous et l'agenda de la direction - Prise en charge de...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Domidom Neuilly-Plaisance Temps plein

    L'agence Domidom recrute actuellement un(e) assistant(e) de vie / auxiliaire de vie pour prendre en charge des personnes dépendantes. Vous aiderez et accompagnerez dans les actes ordinaires de la vie, les personnes qui ont perdu leur autonomie physique ou mentale temporairement ou définitivement. **Vous aurez pour missions**: - Aide au lever -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire H/F, dans le cadre d'une mission d'un mois renouvelable, à temps partiel (17h50 par semaine). Au sein du service "Commission de conciliation et d'indemnisation IDF", vos missions sont: - Organiser et préparer au plan logistique les réunions de...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2

    il y a 2 jours

    Montreuil, France FRANCE RH Temps plein

    Vos principales responsabilités consisteront en : Administration des documents du personnel (contrats, avenants, certificats, etc.). Monitoring des absences, des congés et des éléments de rémunération. Planification des examens médicaux et suivi des dossiers de sécurité sociale. Gestion des tableaux de bord et des informations RH.Points...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ENTREPOSE ECHAFAUDAGES Temps plein

    _Entrepose Echafaudages est une société française d’environ 300 salariés présente depuis près de_ - 90 ans dans les marchés de l'échafaudage et de l'étaiement._ - Notre société maîtrise le métier dans son ensemble, de la conception à la mise en œuvre, en passant par les études, la vente, la location et la formation des utilisateurs._ -...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Montreuil, France EPICURE Temps plein

    Le groupe CAIRN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). **Vos principales missions sont**: - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails de nos clients - Relayer les informations et réclamations de nos clients - Assister les équipe sur la préparation des Déclaration d’Ouvrages Executés (DOE) - Gérer le courrier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est spécialisé dans la location de matériel d'équipement pour le BTP, l'industrie, l'événementiel, les collectivités locales et les particuliers. Dans le cadre d'une mission en intérim il recherche: Un assistant ADV H/F Lieu du poste : Montreuil (93) Type de contrat : Intérim de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI. Salaire : à...