Secretaire Administrative

il y a 2 semaines


Paris e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

**Le Cabinet RAVET & Associés Recrute**

**Nous recherchons un/e Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe basée à Paris justifiant de 2 à 3 ans d’expérience minimum.**

**PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique:
Filtrer et transférer les appels, prendre les messages, mettre en attente, identifier les intervenants, renseigner et orienter.
- Gestion du secrétariat administratif:
Rédiger les divers courriers, archiver, classer, organiser des déplacements, les réunions, gérer les agendas, les plannings, les rendez-vous, effectuer les enregistrements, le tri, l’affranchissement du courrier...
- Gestion de la facturation:
Réaliser la facturation mensuelle et ponctuelle (Du devis à la facture finale), réaliser les reporting, mettre à jour les temps des collaborateurs
- Gestion du recouvrement:
Effectuer le suivi des impayés, relancer les factures en attente de règlement, compléter le tableau de suivi

**QUALIFICATIONS**:

- Niveau Baccalauréat minimum
- Gestion du standard multi ligne
- Gestion des agendas (Outlook)
- Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office et Outlook
- La connaissance du logiciel SECIB serait un plus
- La connaissance des cabinets d’avocats serait un plus
- Connaissance du domaine du recouvrement
- Forte attention aux détails et capacité à travailler en grande autonomie
- Bonne aisance rédactionnelle

Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et à l’écoute. Vous devez savoir faire preuve de polyvalence, d’autonomie et de rigueur.

**REMUNERATION ET AVANTAGES**:

- Rémunération : 2400,00 € Brut mensuel
- Chèque déjeuner
- Mutuelle d’entreprise
- Prise en charge du Pas Navigo à hauteur de 50%
- 35 H/S

**Date de début d’embauche : Dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France OFIEL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France RH 24 Temps plein

    RH 24 Agence d'intérim spécialisée dans le transport et dans la logistique recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire administratif (tive) (H/F). Prise de poste dans le 91. Missions: - vérifier les documents nécessaires à la saisies des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise ; - effectuer avec des outils informatiques...


  • Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Notre...


  • Paris 8e, France GE SIRAC Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs* Sirac* propose une solution de **mise à disposition de personnel.** **Embauchés en CDI et sécurisés dans l'emploi** nos collaborateurs évoluent professionnellement à travers des périodes de mises à disposition chez les adhérents de notre Groupement d'employeurs. Nous recrutons à temps partiel (2 jours par semaine), en...


  • Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    Au sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDD 25h00 du 15 avril au 8 juillet - 35H00 Du 9 juillet au 3 janvier 2025. Poste à pouvoir à partir du 15 avril 2024 En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 1 stagiaire secrétaire médicale pour les départements « Secrétariat administratif ». **Poste : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en secrétariat médical(e), vous...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 1 stagiaire secrétaire médicale pour les départements « Secrétariat administratif ». **Poste : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en secrétariat médical(e), vous...


  • Paris 8e, France Centre Ellasanté Temps plein

    Le centre ELLASANTÉ « Centre de Santé situé en plein cœur de PARIS », dédié à la Prévention et l’Accompagnement à la Santé, recherche 2 stagiaires secrétaires médicales pour les départements « Secrétariat administratif » et « Bilans de santé ». **Poste 1 : Stagiaire Secrétariat médical & Administratif** En tant que stagiaire en...


  • Marseille 8e, France ASSOCIATION HOPITAL SAINT JOSEPH Temps plein

    Hôpital privé à but non lucratif le plus important de France, 805 lits et places MCO, 56 lits de SSR, 30 places d’HAD, 30 places de SSIAD 2 500 salariés et 310 médecins libéraux **RECRUTE**: **Un(e) Secrétaire Comptable (H/F)** à temps plein, en contrat à durée indéterminée, Collaborateur direct du responsable du pôle administratif de la...


  • Paris 17e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps partiel, **en remplacement de la secrétaire absente ,pour ses bureaux...


  • Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...


  • Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Jeudi 10 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation***: Quincy-Sous-Sénart **Expérience***: 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...


  • Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'avocats basé à Paris 8ème recherche un(e) secrétaire, à temps partiel, afin de gérer le secrétariat personnel d'un des associés fondateurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Accueillir une clientèle - Planifier des...