Assistant.e Auprès de La Direction Générale Des

il y a 1 mois


La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l’Assistant.e auprès de la direction générale des services a en charge les comptes rendus et les actes (PV, et délibérations), les convocations aux commissions thématiques à la charge de la DGS. Prise en charge d’appels en cas d’indisponibilité de la DGS.

Gestion des moyens généraux dont la téléphonie, le serveur et le parc informatique pour les agents de l’intercommunalité. Gestion du RGPD.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Assistance auprès de la DGS**
- Relais des appels, des informations
- Préparation et organisation des dossiers d’aide à la décision
- Contribution ponctuelle à la demande de la DGS à la rédaction de dossiers de demande de subventions
- Être relais entre la DGS et ses interlocuteurs (internes et externes) en cas d’indisponibilité
- Préparation des conseils communautaires
- Préparation des documents préparatoires, des délibérations, procès-verbaux et autres Actes - Centralisation de l’ensemble des délibérations
- Réalisation de documents relatifs au fonctionnement interne de la CCPB

(Règlement Intérieur, formulaire, etc.)
- Organisation de réunions (équipe, travail, information, mise en place)
- Rédaction de comptes rendus de réunions et de documents divers
- Accompagnement et encadrement ponctuel de stagiaires

**Missions complémentaires**

**Moyens généraux**
- Responsable des achats d’équipements pour le fonctionnement interne de la collectivité (véhicule, meubles, fournitures, etc.)
- Responsable du suivi de la téléphonie, du serveur et de ses sauvegardes, et du parc de PC.

**Profil recherché**:
**FORMATIONS / SAVOIRS**:

- Diplôme de niveau Bac+2, BTS Assistante ou équivalent.
- 3 ans d’expérience minimum
- Titulaire ou contractuel de la FPT
- Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale (Commune, Groupement de communes)
- Gestion d’Agenda
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

**SAVOIR-FAIRE**:

- Esprit de synthèse
- Capacité rédactionnelle
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité organisationnelle et de gestion du temps
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Discrétion, respect de la confidentialité
- Honnêteté, bienveillance
- Respect - Respect de la hiérarchie
- Qualité relationnelle - Capacité d’écoute
- Disponibilité
- Rigueur et fiabilité
- Savoir rendre compte
- Autonomie

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 60650 Lachapelle-aux-Pots: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    La Communauté de Communes du Pays de Bray est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) regroupant 23 communes. Elle a pour objet d’associer les communes au sein d’un espace de solidarité, en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Elle correspond à un territoire rural qui...


  • La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    Au sein du siège de la Communauté de Communes du Pays de Bray et sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, le/la Coordinateur.trice des Ressources Humaines à en charge le **contrôle du suivi administratif de la gestion du personnel **(contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux,...) et de la...


  • La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    La Communauté de Communes du Pays de Bray est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) regroupant 23 communes. Elle a pour objet d’associer les communes au sein d’un espace de solidarité, en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Elle correspond à un territoire rural qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    La Chapelle-Heulin, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons un.e Assistant.e Direction pour notre client spécialisé dans les travaux de menuiserie, agencement et cloison sèche. De la conception à l'installation, en passant par la fabrication dans notre atelier, ils interviennent dans la région nantaise auprès des particuliers et des professionnels. **Descriptif du...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Excelia Group Temps plein

    Créé en 1988, **Excelia **est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement **ancré dans ses territoires** et d’**envergure internationale**, il est composé de **5 écoles** : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur **4 campus** (La Rochelle,...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • La Force, France Johnbost Temps plein

    La Fondation John Bost recrute un(e) Attaché(e) de Direction à la Direction Générale H/F **Localisation**: proximité BERGERAC puis BORDEAUX Gare St Jean à compter de l’été 2023. Fondation reconnue d’utilité publique, John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale protestante à but non lucratif Privée solidaire. Elle accueille,...


  • La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Attaché de direction à la Direction Générale H/F - Bergerac puis Bordeaux La Fondation John Bost recrute un(e) Attaché(e) de Direction à la Direction Générale H/F **Localisation**: proximité BERGERAC puis BORDEAUX Gare St Jean à compter de l’été 2023. Actuellement situé en Dordogne, le siège déménagera en 2023 sur Bordeaux quartier gare...


  • La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    La Fondation John Bost recrute un(e) Attaché(e) de Direction à la Direction Générale H/F **Localisation**: proximité BERGERAC puis BORDEAUX Gare St Jean à compter de l’été 2023. Actuellement situé en Dordogne, le siège déménagera en 2023 sur Bordeaux quartier gare St Jean. Rattaché(e) à la Direction Générale et sous la responsabilité du...


  • La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...


  • La Chapelle aux Pots, France MAISON D'ECONOMIE SOLIDAIRE Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI Présentation de l’entreprise Poste à pourvoir au sein de la Maison d’Economie Solidaire, ensemblier d’insertion, situé à Lachapelle aux Pots (Oise). La Maison d’Economie Solidaire, organisée en pôle d’activité, regroupe plusieurs structures d’insertion par l’activité économique: - Métiers de services de proximité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé à la Chapelle sur Erdre un.e assistant.e de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au directeur de l'établissement vous serez en charge de: - la gestion des contrats de travail - la gestion des dossiers du personnel - le traitement des courriers et des...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Social** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/03/2024** **Descriptif et missions**: UN.E ASSISTANT.E...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...

  • Un.e Assistant.e de direction

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France La Courneuve Temps plein

    De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d’aptitude . Rattaché-e à la Directrice du Centre Social des Sud, vous assurez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information et de classement et suivi de dossiers. Vous participez également à l’animation globale de...

  • Assistant Direction Générale

    il y a 4 semaines


    Villaines-la-Juhel, France ACTUAL VILLAINES LA JUHEL Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché(e) au Directeur Général, et à l'écoute des membres du Comité de Direction (Directeur Industriel, Directeur Financier, Directeur Commercial, DRH), vous serez amené à réaliser les missions **suivantes**: Coordonner et préparer les réunions, séminaires, ainsi que les déplacements de la Direction Organiser, participer...


  • La Rochelle, France temporis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel? Vous êtes au bon endroit! Dans une volonté de structurer son organisation, notre client est à la recherche de sa perle rare, un.e assistant.e de direction, véritable bras droit du dirigeant! Vos qualités relationnelles, votre proactivité et votre rigueur seront vos atouts principaux. Les...


  • La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    La Communauté de Communes du Pays de Bray est un Établissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) regroupant 23 communes. Elle a pour objet d’associer les communes au sein d’un espace de solidarité, en vue de l’élaboration d’un projet commun de développement et d’aménagement de l’espace. Elle correspond à un territoire rural qui...


  • La Chapelle aux Pots, France Communauté de Communes du Pays de Bray Temps plein

    Au sein du service Ingénierie Conseil et sous la supervision de la Directrice Générale des Services, le/la chargé(e) de mission du service intercommunal « Ingénierie Conseil assure les missions liées au service « Ingénierie - Conseil » pour la Communauté de Communes du Pays de Bray et ses Communes membres. Il/Elle construit les projets de voirie,...