Cdd Assistant de Direction

il y a 2 semaines

GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:CDD Assistant de direction H/F**
Référence : UMR9198-CHROUL1-094
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : vendredi 7 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Salaire brut mensuel entre 2280€ et 2722€ selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Assistanat, organisation quotidienne et réalisation d'activités administratives pour l'équipe de Direction de l'unité

**Activités**:

- Sous l'autorité de l'équipe de Direction:
- Assistance auprès de la Direction dans la coordination de l'organisation matérielle et logistique des instances et d'évènements institutionnels scientifiques ou non de l'unité (Conseil d'unité, Conseil scientifique, Comité de direction) et autres Comités ad hoc ou permanents (Séminaire de direction, Comité Emménagement, Cellule Coordination Formation, Assemblée Générale pour les différentes catégories de personnels) ;
- Réalisation du secrétariat courant et suivi : Rédaction de courriers et documents administratifs pour la Direction et l'unité (lettre de soutien, de demande de financement pour les chercheurs, de bourse pour les doctorants, auprès des agences de financement nationales, lettres de recommandation, avis circonstancié pour des dossiers administratifs particuliers) ;
- Rédaction des comptes rendus, rapports d'activités et autres documents de synthèse de l'unité ;
- Proposition et conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- A partir des informations disponibles des services supports-soutiens, préparation de tout un ensemble de documents internes comme externes tableaux de bord, enquêtes, évaluations, synthèses
- Circulation et diffusion de l'information en interne et en externe (comptes rendus, relevés de décision, procès-verbaux des différentes instances de l'unité), en veillant à leur mise à jour sur les supports de communication de l'unité ;
- Archivage et conservation fiabilisée, physique et numérique, des documents liés au contexte d'activité de la Direction et plus globalement de l'unité.
- Gestion de l'emploi du temps de l'équipe de Direction ; Agenda de l'unité (suivi du calendrier annuel des opérations, des instances et des évènements de l'unité)
- Prévention des éventuels contentieux administratifs.

**Compétences**:

- Savoirs / connaissances:
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Connaissances des établissements publics (tutelles CNRS, CEA et Université Paris Saclay) ; Objectifs et projets de l'unité ;
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:
- Maîtrise des outils bureautiques et techniques d'élaboration de documents
- Conception et suivi de tableaux de bord et procédures
- Savoir-faire:
Compétences rédactionnelles ; Capacité de synthèse Polyvalence ; Sens des priorités ; Autonomie- Savoirs-être : Rigueur ; Discrétion ; Implication ; Disponibilité ; Respect de la confidentialité ; Savoir rendre compte
- Compétences managériales : Techniques de Management ; Aptitudes à l'encadrement de non-permanents (Cdds ; stagiaires ;)

**Contexte de travail**:
L'I2BC est une très grande unité mixte de recherche, créée au 1er janvier 2015 et qui a pour tutelle le CNRS, CEA et Université Paris Saclay et aussi une dizaine d'autres partenariats (INRAe, INSERM, Université Paris Diderot..). Elle est localisée jusqu'en 2023 sur les sites de Gif, d'Orsay et de Saclay.

L'unité a un effectif moyen de près de 650 personnes réparties entre 5 départements scientifiques, 61 équipes de recherches, 15 plateformes technologiques de haut niveau et 6 services supports (RH, Finances, H&S, Patrimoine immobilier, Exploitation et maintenance, Magasin et livraison,) et de 6 services soutiens (Informatique et calcul scientifique, préparation en biologie, serres et expression des protéines cellules eucaryotes, affaires scientifiques et communication).

L'assistant(e) de Direction sera sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général avec des interactions quotidiennes et fonctionnelles auprès du directeur d'unité et de la directrice adjointe. L'équipe de direction est composée de 3 personnes : Directeur, Directrice Adjointe et Secrétaire Général.

Dans le cadre du CDD, il aura tout particulièrement en charge l'aide au montage du dossier d'évaluation HCERES pour le prochain mandat : consolidation du dossier d'"évaluation et organisation de la visite du comité d'évalu

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

    Notre agence GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé en Recherche Scientifique. Vos missions: - Assister les membres de l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions - Assister le Directeur et le chef de projet d’une part, ainsi que le responsable du chargé de mission d’autre part, dans...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Direction H/FVos principales missions seront : * Gestion des mails et appels, * Organisation des réunions, * Organisation de déplacements, * Rédaction des compte-rendus, * Lien avec l'équipe et la direction. Cette liste est non exhaustive. Le profil recherchéVous maîtrisez parfaitement Word et le Pack Office.Vous savez faire...

  • Assistant Direction H/F

    il y a 6 jours

    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Direction H/FVos principales missions seront : * Gestion des mails et appels, * Organisation des réunions, * Organisation de déplacements, * Rédaction des compte-rendus, * Lien avec l'équipe et la direction. Cette liste est non exhaustive. Le profil recherchéVous maîtrisez parfaitement Word et le Pack Office.Vous savez faire...

  • Cdd Assistant en Gestion Des Resources Humaines

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant en gestion des resources humaines dans une unité de recherche H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-111 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE CEDEX Date de publication : jeudi 25 janvier 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Délégation Ile de France Sud Temps plein

    Ce poste est ouvert aux CDD mais également aux agents titulaires de la fonction publique (détachement possible). **Missions** Etudier les demandes sociales des agents et recherche les solutions et moyens d'action permettant d'y répondre ; assurer une prise en charge sur le plan relationnel, économique, législatif et administratif des situations ou des...

  • Assistant de Direction Anglais Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps plein

    En étroite collaboration avec la direction et son équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, - Organisation et suivi de réunion, - Création de documents PowerPoint, - Traitement de fichier Excel, - Gestion des arrivées et départs de collaborateurs. Cette liste de tâches n'est pas...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, France UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. Temps plein

    UNITED MONOLITHIC SEMICONDUCTORS S.A.S. recrute: **QUI SOMMES-NOUS ?** L'activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de...

  • CDD Ingénieur transfert H/F

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : CDD Ingénieur transfert H/F Référence : UMR9198-CHROUL1-114 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 août 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France MAS DE LA VALLEE DU LUNAIN Temps plein

    **Établissement médico-social, situé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, la MAS (Maison d’Accueil Spécialisée), est une structure ouverte en 2007 et entièrement domotisée qui accueille des personnes ayant principalement des pathologies neuromusculaires dégénératives (tétraplégiques ou paraplégiques) et ayant leurs capacités cognitives...

  • Assistant des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant des Ressources Humaines H/F Référence : MOY400-STERIG-291 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : jeudi 18 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Assistante de Direction a La Direction de La

    il y a 1 mois

    La Roche-sur-Yon, France Centre Hospitalier Départemental de Vendée Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l'un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l'ensemble de ses 3 sites : La Roche sur...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Sainte-Gemmes-sur-Loire, France ville-cholet.fr Temps plein

    Assistant / Assistante de direction- Sainte-Gemmes-sur-Loire CDD Administratif Assistant de directionLe Centre de Santé Mentale Angevin, Etablissement Public de Santé spécialisé en santé mentale situé à Sainte Gemmes/Loire près d'Angers recrute: Un ou une secrétaire/assistant de Direction au sein de la Direction en charge des usagers. Le poste...

  • Assistant 1a

    il y a 4 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire scolarité 1A / Langues (F/H) CDI** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...

  • Assistant chargé d'affaires CVC

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousA propos de mon client :Fondée en 2003, mon client est une entreprise de renom spécialisée en Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC), offrant une expertise complète dans ces domaines ainsi que dans la plomberie. Fort de plus de 20 ans d'expérience, et appuyée par une équipe de 10 collaborateurs compétents, cette entreprise...

  • Aide-soignant(e) en CDD F/H

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Foyer Arc-en-ciel Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Foyer Arc-en-ciel, créé en 1983 à Gif-sur-Yvette accueille 14 résidents adultes polyhandicapés en internat par alternance une semaine sur deux plus une place d’accueil temporaire en internat.Le projet d’accompagnement prépare les familles au travail en partenariat avec les équipes d’accompagnants et les personnes...

  • Aide-soignant(e) en CDD F/H

    il y a 5 jours

    Gif-sur-Yvette, France Foyer Arc-en-ciel Temps plein

    Description de l'entrepriseLe Foyer Arc-en-ciel, créé en 1983 à Gif-sur-Yvette accueille 14 résidents adultes polyhandicapés en internat par alternance une semaine sur deux plus une place d’accueil temporaire en internat.Le projet d’accompagnement prépare les familles au travail en partenariat avec les équipes d’accompagnants et les personnes...