Assistant de Direction

Il y a 2 mois

NanteausurLunain, France MAS DE LA VALLEE DU LUNAIN Temps plein

**Établissement médico-social, situé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, la MAS (Maison d’Accueil Spécialisée), est une structure ouverte en 2007 et entièrement domotisée qui accueille des personnes ayant principalement des pathologies neuromusculaires dégénératives (tétraplégiques ou paraplégiques) et ayant leurs capacités cognitives conservées. Portée par des professionnels de la santé et du soin, la MAS possède une capacité d’accueil de 40 lits permanents et de 5 lits temporaires, au cœur d’un parc de 23 hectares.**

**MISSIONS**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, les principales missions que vous réaliserez concerneront notamment les activités suivantes:
**Gestion administrative**:

- Vous assisterez la Directrice dans la gestion et l’organisation administrative en lien avec la Secrétaire en poste (2 secrétaires à temps partiel).
- Vous serez garant(e) du bon déroulement de la procédure de pré-admission du résident jusqu’à la sortie du résident. Pour ce faire, vous participerez aux réunions pluridisciplinaires d’admission du résident. Vous accueillerez le résident et sa famille et organiserez des visites de positionnement.
- Vous assurerez le suivi des notifications de la MDPH en lien avec l’outil « trajectoire »
- Vous pourrez être amené à être en lien avec le tuteur du résident ou sa famille et à travailler en collaboration avec l’assistante sociale.
- Vous rédigerez tout type de courrier et reporterez auprès de la Directrice. Vous pourrez être amené à mettre à jour les procédures administratives et réaliserez toutes statistiques nécessaires qui vous seront demandées.
- Vous participerez aux réunions de direction (type CODIR) et rédigerez les comptes rendus

*

**Gestion ressources humaines**:

- En tant qu’interlocuteur privilégié de l’agence d’intérim, vous validerez les contrats de mise à disposition des intérimaires, créerez les identités des intérimaires sur notre logiciel de gestion de temps « Octime », validerez les heures et en contrôlerez la facturation selon les procédures en vigueur au sein de notre établissement.
- Vous réaliserez le suivi du plan de développement des compétences de nos salariés en lien avec les IDEC et la RRH. Pour ce faire, vous organiserez les formations prévues, contrôlerez les factures et réaliserez les demandes de prises en charges administratives et financières auprès de l’OPCO SANTE. Vous organiserez le suivi de la réalisation de ces formations jusqu’au suivi de leurs évaluations.
- En soutien des Infirmières coordonnatrices, vous pourrez être amenés à saisir diverses demandes sur notre logiciel de gestion de temps « OCTIME » (saisie de congés ou autres)
- Vous établirez les indicateurs associés à la gestion des ressources humaines dont vous avez la responsabilité
- Vous contrôlerez les notes de frais des salariés

*

**Gestion comptable**:

- Vous travaillerez en lien avec le service de comptabilité pour régulariser les factures, les frais de direction,
- Vous établirez les émissions de besoin et les bons de commande selon les besoins de l’établissement et en assurerez le suivi et le contrôle de la facturation en lien avec les opérationnels
- Vous régulariserez les frais de séjours des résidents ainsi que les frais annexes (location véhicule et studio des familles)

*

De manière générale, vous interviendrez en soutien de la Directrice dans le pilotage de la démarche qualité et de la gestion des risques. Vous participerez notamment à la saisie de différents indicateurs et à la mise à jour des procédures intégrés dans la gestion documentaire.

En complément, vous serez amené à remplacer la Directrice en son absence selon une subdélégation de pouvoirs précise.

Un **parcours d’intégration** ainsi que des **formations** vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste.

**PROFIL**:
Vous êtes titulaire d’un **BTS Assistante de Direction** ou équivalent avec une expérience d’au moins _5 ans_. Idéalement, vous avez déjà exercé dans une structure sociale, sanitaire ou médico-sociale et avez déjà été en relation avec un public en situation de handicap.

Vous avez des connaissances en **droit du travail **et dans la **législation sociale** ainsi qu’en **gestion budgétaire**. Vous êtes très à l’aise à l’écrit comme à l’oral et avez un esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez de bonnes **capacités rédactionnelles** et d’un **sens de l’écoute** et de la **communication**. Vous êtes dynamique et savez faire preuve de confidentialité.

Vous maîtrisez le pack office (notamment Outlook, Excel et Word) et êtes à l’aise avec les outils collaboratifs (internet, teams ).

**NOS ATOUTS**
- Véritable acteur dans le secteur social, médico-social et sanitai

  • Psychiatre (H/F) - Cdi - Tpartiel

    Il y a 2 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Établissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Psychiatre (H/F) - Cdi/cdd - Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Nanteau-sur-Lunain, France Fondation COS CRPF Temps plein

    **Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d’emploi en reconversion professionnelle.** **MISSIONS** Rattaché à la Direction, nous recherchons un médecin...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein

    **Stage Assistant(e) de Direction H/F** Nous sommes à la recherche d’un ou une stagiaire Assistant(e) de Direction pour notre Hôtel / Restaurant ouvert toute l’année. Vous assistez la Direction Générale dans les différentes missions quotidiennes et dans les projets de l'établissement. Aussi proche des équipes opérationnelles, que des équipes...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Courcelles-sur-Vesle, France Château de Courcelles Temps plein

    Job opening criteria The company Membre des Relais & Châteaux depuis 1992, le restaurant gastronomique est distingué par le Guide Michelin et l'hôtel a quant à lui été élu par le Condé Nast Traveler comme l'un des plus beaux hôtels dans le monde en 2018. Le Château de Courcelles ** a ouvert ses portes il y a plus de 30 ans, au cœur du triangle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...

  • Assistante de direction

    Il y a 2 mois

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gestion administrative du bureau de l'association Récupération de textes, vérifications, relectures. Gestion des dons/bénéfices, reversementsGestion de projetsUtilisation des outils informatiques pour moderniser les processQuel est le profil idéal ?Bac+2 ou équivalent en assistanatExpérience en assistanat de directionUne...

  • Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus

    il y a 1 mois

    Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistante de Direction Du Maire Et Des Elus

    il y a 4 semaines

    Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Maurice-sur-Moselle, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : St Maurice sur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France Maison d'Accueil Spécialisé Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F. **Voici ses missions**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE, mutuelle et prévoyance - Suivi administratif du personnel (absences,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    La mairie de Cagnes-sur-Mer recherche une assistante de direction pour le secrétariat des élus ayant pour missions principales: - D'assurer une aide organisationnelle permettant l'accueil, le traitement, le suivi et le classement des dossiers en sachant prioriser les demandes, - la rédaction de courriers, l'organisation des rendez-vous et réunions, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Villiers-sur-Marne, France villiers marne 94 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Germain-sur-Moine, France AUGEREAU AUTOCARS Temps plein

    Filiale du Groupe familial CORDIER, AUGEREAU Autocars recrute un(e) assistant(e) pour aider la Direction à mener à bien ses missions. Au sein d'une équipe chaleureuse et bienveillante, venez participer à cette formidable aventure qu'est le Transport Public de Voyageurs. Adrénaline, polyvalence, animation d'équipes, aucun jour ne se ressemble, notre...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 mois

    Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil **: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...

  • Assistant de Direction Exploitation

    il y a 1 mois

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une politique de gestion de proximité et de qualité de service orientée...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: EHPAD L'ATRIUM, à La Seyne-sur-Mer, recherche assistant(e) de Direction. Niveau...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Poullan-sur-Mer, France Camping Baie de Douarnenez - ClicoChic Temps plein

    Le camping ClicoChic La Baie de Douarnenez recherche un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour la saison 2023. - Stage de 3 à 6 mois - Possibilité de logement **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** QUI...