Assistant de Direction

Il y a 2 mois


GifsurYvette, France GIF Emploi - GIF 4 Temps plein

Notre agence GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé en Recherche Scientifique.

Vos missions:

- Assister les membres de l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions
- Assister le Directeur et le chef de projet d’une part, ainsi que le responsable du chargé de mission d’autre part, dans la mise en oeuvre de la gestion de ces programmes via une aide administrative : gestion de la messagerie électronique spécifique au programme
- Gestion d’agendas, mise en forme de documents, commandes, missions, gestion et archivage du courrier, contribution à l'organisation logistique des réunions de programme et prise de notes, préparation de dossiers Ressources Humaines les cas échéant
- Assister les porteurs dans la gestion administrative de leurs projets (commandes, missions, préparation du reporting financier, mise en forme de documents en langue anglaise)
- Assister le responsable dans le reporting financier du projet, la mise en forme dedocuments (rapports, délivrables) en langue anglaise, organisation logistique de réunions et prise de notes.

**Profil recherché**

Vous êtes issu d'un BTS ou d'une Licence Assistant Manager et possédez à mínima 3 ans d'expérience sur ce type de poste.

Vous maîtrisez le Pack Office et SAP.

Votre niveau d'anglais est courant.

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Durée de la mission:
**12 Mois**
Véhiculé:
**Non**

BAC+2, DUT, BTS
3-5 ans


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein

    **À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    About the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...

  • Cdd Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant de direction H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    **Cadre de la mission**: L’assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des différents pôle de Césal. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ( salariés, prestataires,...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    EntreprisePour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.Elle a pour « objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des...


  • Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps plein

    L’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil **: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...


  • Gif-sur-Yvette, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) du service en charge du Conseil d'administration H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - La Direction juridique et du contentieux (DJC) a pour mission principale d'accompagner et de...

  • Assistante D’equipe

    il y a 1 semaine


    Gif-sur-Yvette, France Danone Temps plein

    À propos du poste: Nous recherchons une assistante pour soutenir une partie de notre équipe Advanced Techno Ingrédients. Les équipes R&I Technologies Avancées ont pour principales missions de créer des solutions technologiques innovantes et différenciantes permettant de répondre aux besoins des consommateurs et patients. Plus particulièrement...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...


  • Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous serez en charge du suivi complet des travaux CVC en France, depuis le chiffrage jusqu'à la mise en service des installations.Vos Responsabilités : - Réaliser le chiffrage et rechercher des solutions techniques conformes aux besoins du client et à la réglementation. -...


  • Gif-sur-Yvette, France Christelle FITAMANT Temps plein

    Descriptif du poste Que cherchons-nous ? Pour assurer le fonctionnement quotidien de notre équipe, nous recherchons une ou un gestionnaire administratif et financier (Bac+2/3) aimant travailler en équipe et appréciant venir en aide sur les aspects de gestion et de suivi des budgets et sur l'organisation des missions de nos collaborateurs. Votre...

  • Manager (H/F)

    il y a 3 jours


    Gif-sur-Yvette, France McDonald's Temps plein

    Ambassadeur de la marque, au service de nos clients dans le respect de la culture service de l’Enseigne, le/la Responsable Opérationnel / Assistant(e) de Direction est en charge de l’accueil de notre clientèle et de leur entière satisfaction en étant en mesure d’analyser leurs besoins et de les conseiller dans leurs choix. Il/elle a la...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    Vous maîtrisez la gestion des ressources humaines et avez un intérêt pour le domaine de l’enseignement supérieur et la recherche ? Vous aimez travailler en équipe et avez une appétence à la gestion des données RH ? Vous souhaitez appliquer la politique ressources humaines et agir pour l’évolution professionnelle des personnels ? Rejoignez...


  • Gif-sur-Yvette, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousA propos de mon client :Fondée en 2003, mon client est une entreprise de renom spécialisée en Chauffage, Ventilation et Climatisation (CVC), offrant une expertise complète dans ces domaines ainsi que dans la plomberie. Fort de plus de 20 ans d'expérience, et appuyée par une équipe de 10 collaborateurs compétents, cette entreprise...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...


  • Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e au sein de la cellule d'appui aux laboratoires H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96023 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session...