Secrétaire Médico-administratif

Il y a 5 mois


Strasbourg, France EPSAN Temps plein

Missions de secrétariat médical en intra et extrahospitalier

Travail au sein du PC médical du pôle sur le site de l'EPSAN Strasbourg principalement et dans

les structures extrahospitalières situées sur le secteur G07, Centre médico-psychologie de

Bischheim et Hôpital de jour de Schiltigheim (dans le cadre de remplacements ponctuels).

Missions principales:
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients des

quatre unités intra-hospitalières (90 lits) et extrahospitalières du pôle 67 G07-06 en collaboration

avec les secrétaires médicales du pôle.

Tenue / gestion du dossier médical du patient : création, mise à jour classement, archivage.

Gestion et suivi des certificats ou documents concernant les patients admis en soins sans

consentement.

Accueil / orientation téléphonique et physique des patients et de leur famille.

Gestion des agendas et planification / coordination des rendez-vous des personnels du pôle

(médecins, psychologues assistantes sociales)

Gestion du courrier.

Saisie des actes Cariatides.
**Profil recherché**: Titulaire du baccalauréat.

Diplôme de secrétariat médical ou médico-social.

Accueillir et orienter les usagers.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

Définir-adapter et utiliser le plan de classement et d'archivage.

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de

compétence

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Qualités requises:
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle.

Rigueur. Assiduité.

Discrétion (soumise au secret professionnel)

Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute.

Qualités relationnelles, savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs.

Sens du travail en équipe.

Capacité à prendre des initiatives.

Sens des priorités.

Autonomie dans le travail.

Date de début souhaitée : Dès que possible



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    il y a 3 semaines


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