Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3584
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:12/15/2023

**Missions et activités permanentes**: Sous la responsabilité de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe, les missions du titulaire du poste sont les suivantes:

- Tenue des agendas de la directrice déléguée aux ressources humaines et de l’adjointe
- Gestion du temps (tenue et mise à jour de l'agenda papier et électronique) et de l'accueil téléphonique et physique (visiteurs internes et externes : filtrage des interlocuteurs, compte rendus des demandes)
- Elaboration et diffusion des plannings de congés de l'équipe encadrante et des agents de la DdRH
- Suivi des informations écrites à l'arrivée et au départ (gestion du courrier, de la messagerie électronique et des parapheurs)
- Rédaction de courriers administratifs et réponses personnalisées aux agents
- Saisie des courriers et notes à la signature de la directrice déléguée ainsi que ceux à la signature de la présidence, de la direction générale, de la direction de l'Administration et du personnel, pour toutes questions relatives aux ressources humaines
- Organisation logistique des réunions (salles, dossiers, invitations, accueil des participants extérieurs le cas échéant) et préparation des dossiers (recherche documentaire interne et sur internet)
- Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion
- Collaboration quotidienne avec les assistantes de la présidente, du directeur général, de la directrice de l'Administration et du personnel et des directeurs et délégués
- Traitement des opérations de gestion simples liées au personnel, aux locaux, aux matériels, aux fournitures, aux demandes de reproduction, mise sous pli et transmission, gestion en arrivées et départs des courriers
- Classement en liaison avec la mission gestion de production documentaire et archives (classement papier et en base Lotus Notes)
- Elaboration de diaporamas (Powerpoint), mise en forme de document Word)
- Attribution des cartes "Culture" : vérification des droits et suivi.
- Référent informatique pour les Demandes de Prestations Informatiques (DPI)

**Activités spécifiques**:

- Veille à la conformité des documents soumis à la directrice déléguée et de l’adjointe
- Veille au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction déléguée et de l’adjointe
- Appel à registres "hygiène et sécurité" dans le cadre de la préparation de la réunion trimestrielle préalable au CHSCT
- Saisie et transmission au MCC des mémoires de distinction honorifiques
- Recueil et transmission de pièces relatives à des dossiers spécifiques
- Référent GTA et gestion des comptes GTA de la directrice déléguée et de l’adjointe
- Correspondant Gaïa

**Compétences requises**: Savoirs

Savoir-faire
- Adaptation aux différents interlocuteurs
- Qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Constitution des dossiers (papier ou électronique) et classement des documents (papiers ou électronique) selon un plan de classement
- Organisation du travail en fonction des contraintes, délais et priorités de la directrice déléguée
- Filtrer et organiser les informations

Savoir être
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité absolus
- Rigueur, sens de l'organisation
- Polyvalence, réactivité
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe


  • Assistant.e de Direction

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    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

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    il y a 1 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

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    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

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    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

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    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...

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    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

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    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

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    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

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    Paris 13e, France Tutélaire Temps plein

    Paris - Février 2023 **Assistant.e de direction H/F** **(CDD 1 an)** **LIEU**: Paris (75013) **TEMPS DE TRAVAIL**: 34h sur 4 jours par semaine. **POSTE A POURVOIR**: dès que possible **FORMATION REQUISE**: **Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME -...


  • Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...


  • Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...

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    Paris, France La Coopération Agricole Temps plein

    L’**ANR** (Association Nationale de Révision), organisme de tutelle des Fédérations agréées pour la Révision par le ministère en charge de l’Agriculture et le HCCA (Haut Conseil de la Coopération Agricole), organisme d’utilité publique, mandaté par le ministère de l’agriculture pour mettre en œuvre les politiques publiques et faire...

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    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un cabinet d'expertise comptable (PME), recherche un(e) assistant.e de direction H/F en CDI. Assistanat de direction et d'équipe - gestion de la boîte mail du dirigeant (100 aines de mails par jours) - gestion des notes de frais - gestion des déplacements collaborateurs - gestion...

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    Paris 16e, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Direction d'établissement **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...

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    Paris 2e, France FHCOM Temps plein

    Spécialisée dans les Relations Medias et Influence, FHCOM, agence indépendante créée en 1988 et à taille humaine, recrute un(e) Assistant.e de direction / secretaire Issu(e) d’une formation supérieure, de type BTS vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires, avec au moins une expérience probante...


  • Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Le département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois. Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une...

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    **Syos est le nouveau fabricant high-tech d’instruments de musique à l’acoustique sur-mesure.** Créée en 2016 par Pauline Eveno et Maxime Carron, deux chercheurs de l’Ircam passionnés de musique et de nouvelles technologies, l’entreprise est devenue en moins de 3 ans un acteur incontournable sur le marché des instruments à vent grâce à son...

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    Paris, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    L'ÉCOLE PROPOSE UN POSTE EN ALTERNANCE DANS LE CADRE DE SON BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE.Un groupe coopératif recherche son assistant.e de direction en alternance.Le groupe rassemble 12 000 agriculteurs adhérents et dispose d'un savoir faire reconnu dans la transformation de matière première agricole : betterave, pomme de terre, luzerne, blé,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD80505 **CPAM DE PARIS**: Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est avoir la garantie d'avoir une mission qui a du sens ! C'est agir pour garantir l'accès universel aux droits et permettre l'accès aux soins de plus de 60 millions de personnes tout au long de leur...