Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

Il y a 6 mois

Paris e, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

ID demande d’embauche: 1197- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:

- Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 9 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au coeur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (composée de 2 personnes : 1 manager qui se trouve à l'étranger : Luxembourg + 1 Assistante Administrative) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français, tout en participant à la migration vers notre nouvel ERP (SAP).

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif:
1- _Gestion administrative et facturation Clients :_

Gérer le processus de facturation client (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

Analyser la cohérence des demandes de facturation des commerciaux avec les contrats et les bons de commandes signés par les clients

Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients:

- Gestion des retours - Validation des avoirs - Consigne SAP des avoirs
- Facturation et avoirs
- Suivi des impayés et négociations avec les clients
- Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux
- Archivage de documents comptables

Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables

Gestion des projets liés à l’internalisation des processus administratifs et financiers ainsi qu’à la mise en oeuvre des systèmes d’information intégrés (ex : SAP)

2- _Gestion facturation fournisseurs :_

Affectation des demandes d’achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant

Émettre et saisir les propositions de factures, les titres de et autres pièces dans le logiciel de gestion financière

Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture et du paiement

**Votre profil**: Vous êtes jeune diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez eu une ou plusieurs expériences d’environ 3 ans (administration, comptabilité,etc - profil à fort potentiel accepté). Vous avez des compétences informatiques telles que la maîtrise du pack office (Excel, Word et Powerpoint), SAP, vous avez une parfaite connaissance du Français; vous parlez bien Anglais (compréhension orale et écrite), parler Italien serait un vrai atout... Vous êtes ouvert(e) à des taches très différentes et êtes disposé(e) à apprendre, vous êtes polyvalent(e), vous avez une bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence).

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes curieux(e), vous aimerez vivre une belle aventure au sein d’une entreprise internationale soucieuse du bien être humain et environnemental avec de vrais challenges. Vous avez une forte capacité d'adaptation, rigoureux(se), optimiste, organisé(e), honnête, vous êtes dans l’entraide et vous appréciez le travail en équipe, vous êtes fiable et vous êtes empathique.

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France We'll Group Temps plein

    **IDENTIFICATION** **Pole : DIRECTION** **Type de contrat : Stagiaire **de 3 mois minimum **Lieu de travail habituel **:11, avenue Delcassé - 75008 PARIS - Métro Miromesnil **MISSIONS** L’Assistant(e) Administratif(ve) épaule au quotidien l’assistante de Direction dans l’exercice de ses tâches. **ACTIVITES PRINCIPALES** **Assistanat** -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Sesterce, élue « Start up de l’année » pour la région Sud-Est, est une **entreprise innovante** dans le domaine de **l'intelligence artificielle**, dédiée à construire le plus grand HPC en...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 5 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable sera chargé(e) de la comptabilité générale et administrative du groupe Arlettie.Comptabilité générale :Réalisation de factures de commission et saisie comptableContacts fournisseurs chaque semestre pour demande grand livre et assurer sa vérificationGestion et traitement des remboursements...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France GYPSI MOTEL Temps plein

    TRAVAIL A TEMPS PARTIEL SUR 3 JOURS Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives...

  • Administrateur comptable et assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez le service comptable du groupe FED FINANCE en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous aurez pour missions de :- Gérer les frais généraux- Tenir la comptabilité générale (clients, fournisseurs, règlements)- Suivre les encaissements et règlements, lettrage des comptes de tiers- Contrôler les notes de frais-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) PME-pmi

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France FEDERATION DES ACTEURS DU COMMERCE DANS LES TERRITOIRES Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** La Fédération des Acteurs du Commerce dans les Territoires (FACT) est une association professionnelle, porte-parole des acteurs de l’immobilier commercial et de tous les lieux de commerce. Elle compte plus de 300 adhérents. Organisation paritaire, la FACT donne aux promoteurs, gestionnaires, investisseurs, enseignes, conseils et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable de Arlettie a pour rôle de garantir la gestion efficace des opérations administratives et comptables de l'entreprise.Comptabilité générale :Réalisation de la comptabilité générale, y compris la refacturation et l'enregistrement des factures intercos.Enregistrement des cartes affaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1417- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, France ABOCA Temps plein

    Prise de poste : 04/11/2024 BAC +3/+4 Paris Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1597- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Fédération Nationale du Bois Temps plein

    La FNB est un syndicat patronal qui rassemble plus de 1500 entreprises du secteur de l’exploitation forestière et des industries du bois (scierie, seconde transformation, parquet, palette, emballage ). Elle représente et défend les intérêts de ces entreprises au quotidien auprès des partenaires techniques et institutionnels. Elle informe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable de Arlettie a pour missions :Comptabilité générale : Refacturation et enregistrement des factures intercos Enregistrement des cartes affaires du groupe Saisie du livre de paie groupe Rapprochement bancaire et remontées des éléments manquants Réalisation de factures de commission et saisie...