Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

L’école nationale de musique, de danse et d’art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d’un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025).

**Catégorie**:
A

**Missions**:

- **Administration générale**:

- Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures
- Piloter et suivre les procédures de fonctionnement des services
- **
Encadrement de personnel**:

- Manager l’équipe du pôle ressources composée du ou de la responsable d’accueil, d’un.e secrétaire de direction, d’un.e assistant.e et d’un.e chargé.e de comptabilité
- **
Management stratégique**:

- Piloter les commissions afférentes aux missions du poste (organiser et conduire des réunions), élaborer des outils d'aide à la décision
- Contribuer au fonctionnement des équipes et de la structure dans l'interaction des secteurs et des missions
- **
Pilotage du budget de l’ENMDAD**:

- Elaborer l’ensemble des documents budgétaires
- Suivre l’exécution budgétaire (superviser l’ensemble de la saisie comptable, construire des tableaux de bords et outils de suivi, assurer l’interface avec la Trésorerie)
- En interface avec la direction des ressources humaines, participer au suivi général de la masse salariale
- Piloter la commande publique et les marchés publics
- Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avances
- **
Relations institutionnelles**:

- Administration du Syndicat Mixte de Gestion de l’ENMDAD, sous la responsabilité du directeur d’établissement:

- Planifier, rédiger et présenter les projets de délibérations
- Veiller sur le contrôle de légalité et sur les évolutions institutionnelles
- Suivi des interfaces avec les autres partenaires institutionnels:
** Assurer l’interface technique avec les autres partenaires institutionnels : Métropole, Région, Etat par l’échange, la veille juridique, le suivi des dossiers de subventions etc.
- **
Gestion/Interface Ressources Humaines**:

- Collecter, superviser et traiter l’ensemble des documents et données RH de l’ENMDAD
- Assurer l’interface dans les procédures et l’élaboration des actes relatifs à la gestion du personnel (entretiens professionnels, recrutements, contrats et vacations, titularisations et autres évolutions de carrière, arrêts maladies) et des données de paies (déclaratifs d’heures supplémentaires et complémentaires).
- Assurer le suivi des besoins et demandes de formation en lien avec la DRH

**Compétences**:

- **Connaissances**
- Connaissances solides sur l’environnement des collectivités territoriales
- Connaissances informatiques (Excel)
- Outils et législations applicables à la comptabilité publique, aux ressources humaines, au droit administratif
- **
Savoir-faire**
- Sens de l’organisation
- Capacités d’analyse, de synthèse, d’expertise et force de proposition
- Maitrise des outils de bureautique
- **
Savoir être et attitudes requises**
- Autonomie
- Grande capacité d’adaptation
- Réactivité face aux urgences
- Aptitude à la médiation et à la gestion de conflits
- Aptitudes à la gestion d'interlocuteurs nombreux et divers

**Contraintes du poste**:
**Spécificités liées au poste**:

- ** Lieu de travail **:Ecole Nationale de Musique de Villeurbanne
- ** Contraintes**
- Horaires variables selon nécessité de service
- Fonction de régisseur.se suppléant.e de la régie de recette

**Type de contrat**:
Poste permanent

19/10/2024



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