Assistant.e Administratif.ve Pour Sa Direction Des

Il y a 4 mois


Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

Sous la responsabilité du.de la responsable du service maintenance des espaces naturels, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’assistance administrative et comptable du service. Vous aurez également un rôle d’appui au service nature en ville projets citoyens.

**Catégorie**:
C

**Missions**:
Assistance administrative et comptable du service maintenance des espaces naturels:

- Budget et comptabilité en lien avec le pôle ressources de la DGICV:

- Réaliser et animer les activités comptables du service
- Assurer le suivi de l’état des budgets alloués au service, faire des éditions mensuelles de suivi, des virements de crédits, vérifier les imputations comptables de chaque engagement
- Commandes:

- Suivi des bons de commande et de livraison du service (saisie, archivage, relance fournisseur, envoi.), ainsi que de la facturation via le logiciel i.parapheur.
- Suivi du tableau de bord global de la commande jusqu’à la facturation (environ 300 bons/an)
- Gestion du budget et de la commande des fournitures de bureau du service
- Gestion des commandes nécessaires au fonctionnement du service (parapharmacie, E.P.I, etc )
- Gestion des tableaux de bord sur les diverses activités du service (organigramme, arrêts maladie, congés ) avec reporting mensuel au.à la chef.fe de service
- Aide au montage des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la direction de la commande publique
- Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions
- Enregistrement, traitement, suivi et archivage des demandes d’usagers.ères (courriers, mails, téléphone, logiciel Publik)
- Suivi des demandes d’interventions des usagers.ères des équipements publics (e-Atal, ATAL, DI Demandes d’Interventions) en lien avec les équipes en régie du service.
- Participation à la rédaction des éléments de communication du service (articles presse, panneaux de communication dans les jardins )
- Pilotage des formations obligatoires : recensement et inscription des agents.es (permis, habilitations) en lien avec le service formation et participation à la mise en œuvre du plan de formations professionnelles du service
- Gestion des demandes d’occupation du domaine public en lien avec les responsables de secteur (événements et festivités dans les parcs et jardins)
- Pilotage du groupe de travail « archivage numérique du service »
- Suivi des dépôts de plainte engagés par le service

Appui au service nature en ville projets citoyens:

- Gestion budgétaire (budget réduit de moins de 80 000€/an)

**Compétences**:

- **Connaissances**- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- ** Savoir-faire**- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook et Powerpoint)
- Maîtrise des logiciels métiers : Sedit, Publik, Atal
- ** Savoir être et attitudes requises**- Rigueur et discrétion
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Initiative et communication

**Type de contrat**:
Poste non permanent (CDD)

18/09/2024



  • Villeurbanne, France Elise Temps plein

    Vous cherchez un poste d'**assistant.e administratif.ve ADV** en **temps partiel **dans une **entreprise humaine** ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos...


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    L’école nationale de musique, de danse et d’art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d’un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025). **Catégorie**: A **Missions**: - **Administration générale**: - Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures -...


  • Villeurbanne, France EHPAD N-D La Salette Temps plein

    Itinova recherche pour son établissement « EHPAD Notre Dame de la Salette » situé à SAINTE FOY LES LYON (61) un.e **Assistant.e de direction/ RH** H/F. Itinova est un groupe sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la Personne. Structuré en 6 pôles d’activités, Itinova intervient dans les champs du handicap adulte et...

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    **Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard ; télétravail 1 jour / semaine possible)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des...


  • Villeurbanne, France Groupement Vinci Construction We Build Temps plein

    Dans le cadre de **la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km **qui reliera Saint-Jean-de-Maurienne en France (Savoie), à Suse en Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au **groupement** composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes **3 filiales de...

  • Assistant.e de Gestion

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    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

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  • Villeurbanne, France Pigier Performance Paris Careers Temps plein

    Assistant.e de Directeur de Centre CommercialDomaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication.Accueil téléphonique et physique de la direction du centreOuverture et répartition du courrierGestion du budget Marketing au quotidien en lien...


  • Villeurbanne, France COMPAGNIE DES ALPES Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, le **Groupe TRAVELFACTORY** se donne pour objectif de rendre accessible et de simplifier la location de vacances en ligne et l’organisation de séjours en groupe. Travelfactory a rejoint la Compagnie des Alpes en janvier 2018, faisant de lui le leader de la distribution des séjours en montagne en...

  • Assistant de Direction

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    Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    La division Génie Civil France de **VINCI Construction** intervient sur des activités d’ouvrage d’art, génie civil industriel, nucléaire et travaux spéciaux. Pour la **Délégation Génie Civil Centre-Est**, qui interviendra en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté, Suisse et Grand-Est, nous recherchons un.e Assistant.e de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France VINCI Construction Temps plein

    Notre filiale Campenon Bernard Centre-Est (425 collaborateurs), intervient sur de nombreux projets d’Ouvrages d’Art et de Génie Civil, ainsi que des travaux neufs et la maintenance sur les sites nucléaires. Pour notre agence **Campenon Bernard Nucléaire** (170 collaborateur - 28M€), nous recherchons **un.e Assistant.e Administratif.ve**. Au sein...


  • Villeurbanne, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Le service communication & médiation du centre Inria de Lyon intervient sur la stratégie de communication du centre et sur sa mise en œuvre, ainsi que sur la médiation scientifique, auprès de différents publics, en cohérence avec la stratégie de communication nationale de l’institut. Certains de ses publics sont...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    La direction de la communication que nous vous proposons de rejoindre compte 20 agent.e.s dans un peu tous les métiers de la communication : journalistes, photographe, graphistes, attaché.es de presse, chargé.es de communication, chef de projet web,C’est une équipe agile, réactive, créative, apprenante, bienveillante et qui a vraiment hâte de vous...


  • Villeurbanne, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Montélimar un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable, vos missions sont les suivantes: - Participation au cycle budgétaire : Budget Primitif, Compte Administratif et Décisions Modificatives du Budget Principal et aux Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et Etat Réalisé des Recettes et des Dépenses (ERRD) du Budget Annexe. - Préparation,...


  • Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable éducatif.ve de proximité vous assurez la direction des accueils périscolaires d’un groupe scolaire ainsi que la coordination avec les différents acteurs du groupe scolaire. **Catégorie**: B **Missions**: - Organiser les activités périscolaires sur le groupe scolaire/direction - Définir les modalités...