Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

Il y a 3 mois

Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

La direction de la communication que nous vous proposons de rejoindre compte 20 agent.e.s dans un peu tous les métiers de la communication : journalistes, photographe, graphistes, attaché.es de presse, chargé.es de communication, chef de projet web,C’est une équipe agile, réactive, créative, apprenante, bienveillante et qui a vraiment hâte de vous accueillir
Sous la responsabilité de sa directrice, en lien avec ses chargé.es de communication, vous serez le pilier de son organisation administrative et financière. En charge de la gestion comptable, vous assurez le suivi des budgets au quotidien. Vous êtes en relation permanente avec les fournisseurs : imprimeurs, graphistes, vidéastes,Vous êtes également en charge de superviser et de coordonner la diffusion du magazine Viva dans les boites aux lettres. Vous managez une équipe de 30 distributeurs. Vous assurez également un rôle de gestion administrative et RH : suivi des congés, des astreintes, accueil des nouveaux agents,C’est un poste-clé, varié, qui requiert réactivité, souplesse, rigueur et un bon sens relationnel.

**Catégorie**:
B

**Missions**:

- **Comptabilité et finances**

Préparer le budget, tenir des tableaux de bord de suivi budgétaire

Assurer la comptabilité de la direction : suivi des dépenses, saisie des engagements, paiement des factures, archivage, relation avec les fournisseurs.

Gérer la régie de recettes
- **RH**

Gérer les congés de la direction

Suivre les congés des agents de la direction

Déclarer les astreintes des agents de la direction

Etablir les contrats des pigistes, des photographes, les conventions de stage

Transmettre les relevés d’activité des pigistes et des distributeurs de Viva
- **Gestion administrative**

Organiser l'archivage papier

Suivre les droits à l'image

Gérer les besoins divers du service (fournitures,...)

Gérer le matériel signalétique

Suivre les obligations réglementaires : dépôt légal, déclaration de tonnage,
- **Marchés publics**

Préparer les appels d’offres et assurer le suivi des marchés publics en lien avec les agents de la direction.

Assurer la mise en concurrence des fournisseurs dans le cadre des marchés inférieurs en 40K€

Examiner des offres, rédiger les rapports d’analyse et les présenter à la commission d’appels d’offres.

Gérer les marchés subséquents du marché d’impression.

Préparer et suivre les contrats et conventions de partenariat.
- **Gérer la diffusion du magazine Viva et de documents de communication**

Coordonner et suivre le stockage des 85 000 exemplaires mensuels

Préparer et suivre la diffusion (répartition, tableaux, badges, relation bailleurs/régie, etc.)

Encadrer les 30 agents distributeurs, organiser leurs tournées, assurer le réassort, recruter,

Gérer les relations avec le prestataire de distribution : planning, commandes, approvisionnement,...

**Compétences**:
**Ce poste nécessite des connaissances en**
- Comptabilité et gestion budgétaire
- Réglementation des marchés publics
- Techniques de management

**Principaux outils utilisés**
- Sedit
- Excel
- Word

En outre, vous savez construire et suivre des tableaux de bord

Pour réussir dans ce poste très polyvalent, il vous faudra faire preuve d’une grande rigueur et d’un vrai sens de l’organisation. Le poste s’adresse à un.e professionnel.le aguérri.e, autonome dans son travail. Vous êtes organisé.e, réactif.ive, autonome et n’hésitez pas à prendre des initiatives.

Capable de vous adapter à des situations professionnelles et à des interlocuteurs variés, vos qualités relationnelles sont reconnues et vous aident à travailler en mode collaboratif. En bref, vous êtes sympa et coopératif.ve.

**Contraintes du poste**:
**Spécificités liées au poste**:

- Horaires pouvant être variables une fois par mois pendant la semaine de diffusion du magazine : réassorts pouvant être demandés par les agents certains jours à partir de 7h, entre midi et deux et entre 17 et 19 heures
- Astreinte le weekend une fois par mois

**Informations complémentaires**:

- Santé et prévoyance : Participation aux complémentaires santé labellisées et à un contrat collectif de prévoyance
- Action sociale : Catalogue de prestations Plurelya
- Déplacements domicile-travail : Participation à hauteur de 75% sur les abonnements de transport en commun et prime mobilité si vos déplacements sont réalisés en covoiturage ou vélo.
- Restauration : Restaurant du personnel proposant des produits bio et locaux à prix avantageux
- Localisation du poste : Mairie centrale
- Temps de travail : 4 formules de temps de travail (sur 5 jours, 4,5 jours, 4 jours ou alternance de 4 et 4,5 jours) et jusqu’à 2 jours de télétravail.

**Informations complémentaires**:
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le** 10 octobre 2024.**

**Type de contrat**:
Poste permane

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.ère

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    L’école nationale de musique, de danse et d’art dramatique (ENMDAD) recrute un.e responsable administratif.ve et financier.ère, dans le cadre d’un CDD de 7 mois (décembre 2024 à fin juin 2025). **Catégorie**: A **Missions**: - **Administration générale**: - Elaborer, et suivre les conventions, contrats de prestations et de fournitures -...

  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant.e administratif.ve ADV en temps partiel dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions...

  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Elise Temps plein

    Vous cherchez un poste d'**assistant.e administratif.ve ADV** en **temps partiel **dans une **entreprise humaine** ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France ELISE Lyon Temps plein

    Vous cherchez un poste d'assistant.e administratif.ve ADV en temps partiel dans une entreprise humaine ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos missions...

  • Assistant.e Administratif.ve Adv

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Elise Temps plein

    Vous cherchez un poste d'**assistant.e administratif.ve ADV** en **temps partiel **dans une **entreprise humaine** ? ELISE Lyon vous ouvre ses portes ! ELISE Lyon est une entreprise de collecte et de tri de déchets de bureaux. Nous avons + de 1800 clients sur la région lyonnaise et 100 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour mener à bien nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Sa Direction Des

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps plein

    Sous la responsabilité du.de la responsable du service maintenance des espaces naturels, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’assistance administrative et comptable du service. Vous aurez également un rôle d’appui au service nature en ville projets citoyens. **Catégorie**: C **Missions**: Assistance administrative et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France KILOUTOU Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Chambéry (amplitude horaire : 7h au plus tôt - 18h au plus tard ; télétravail 1 jour / semaine possible)** Au sein de la Direction Régionale, rattaché.e à la responsable opérationnelle de gestion, vous participez activement à la gestion administrative de l’exploitation des différents groupes d’agences et des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Polyexpert RAA Temps plein

    Société d'expertise en sinistres en pleine croissance, nous cherchons, pour notre équipe Administrative Montélimar un.e **Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e **pour nos experts**: Vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations...

  • Responsable Opérationnel

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels. Avec une expérience significative dans les métiers historiques que sont l'expertise comptable, le social et l'audit la spécialisation des experts et des équipes a permis au Groupe de se développer et s'est...

  • Responsable Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels. Avec une expérience significative dans les métiers historiques que sont l'expertise comptable, le social et l'audit la spécialisation des experts et des équipes a permis au Groupe de se développer et s'est...

  • Responsable Opérationnel

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France BBM et Associés Temps plein

    **Description entreprise**: Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels. Avec une expérience significative dans les métiers historiques que sont l'expertise comptable, le social et l'audit la spécialisation des experts et des équipes a permis au Groupe de se développer et s'est...

  • Responsable opérationnel

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France BBM et Associés Temps plein

    Description entreprise : Avec un savoir-faire reconnu depuis 50 ans, le Groupe BBM réunit à travers différentes filiales 300 professionnels.Avec une expérience significative dans les métiers historiques que sont l'expertise comptable, le social et l'audit la spécialisation des experts et des équipes a permis au Groupe de se développer et s'est...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France TOLE ET DESIGN Temps plein

    ACI, jeune groupe en cours de développement, imprégné d'une histoire industrielle riche de presque 100 ans d'histoire à travers nos sites industriels, est une ETI française offrant des solutions à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires. ACI participe activement au développement des territoires industriels...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Office Villeurbannais des Personnes Âgées et Retraités Temps plein

    Nous recherchons un responsable administratif et financier en remplacement d’un salarié en arrêt longue durée. Les missions s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du...

  • Responsable Cuisine

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE CUISINE **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104 lits, et un Etablissement d'Accueil Médicalisé de...

  • Responsable D'affaires Junior

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie Temps plein

    Et si vous rejoignez **VINCI Facilities Recherche Industrie et lieux de Vie,** basée à Saint-Priest ? Notre entité est spécialisée dans les solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l'environnement. **Qui sommes-nous ?** **Poste**: **Sur quel poste ?** Responsable d'Affaires Junior - F/H **Pourquoi ?** Participer au...

  • Responsable Méthodes Et Matériel

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre Groupe adhérent est un acteur majeur de la construction de bâtiment en Auvergne-Rhône-Alpes. Le siège social de l’entreprise est situé à Villeurbanne. Depuis cinq générations, valeurs morales, technicité et capacité d’adaptation lui ont permis de s'imposer en tant qu’entreprise pérenne, humaine, respectueuse de ses engagements et de...

  • Responsable de Service D’expérimentation Et de

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Temps plein

    Chaque centre Inria dispose d’un Service d’Expérimentation et de Développement (SED) dont les 3 missions principales sont: - Conduite et soutien de projets de développement logiciel :co-développement avec les équipes de recherche, encadrement technique, émergence et montage de projets ; - Organisation du soutien à l’expérimentation :...

  • Coordinateur Sécurité Travaux Responsable QSE

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRIT EXPERTS ET CADRES LYON Temps plein

    Nous recherchons un Coordinateur Sécurité Travaux H/F pour notre client situé à Villeurbanne. Sous la responsabilité du Responsable QSE régional, vous superviserez la préparation et le suivi des travaux pour la région Centre Est en collaboration avec les managers d'exploitation et le bureau d'étude.Fonctions et ResponsabilitésEn phase de...

  • Responsable développement commercial

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France ROBERT WALTERS LYON MANUFACTURING ET SUPPLY CHAIN Temps plein

    Poste : Expert en prospection et chasse de haut niveau, vous souhaitez intégrer un groupe international leader avec un fort potentiel de croissance ?Rattaché à la directrice de la BU France, le responsable développement commercial (H/F) a pour enjeu de conquérir de nouveaux marchés. A ce titre, ses missions sont les...