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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises.
Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut.
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Notre objectif est de recruter les meilleurs professionnels avec toujours le même souci d'excellence, les mêmes valeurs d'innovation, d'écoute et de respect.
**Venez nous rejoindre **
Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur le secteur de Nancy Un/une Assistant(e) de Direction /Administratif.
**Description du poste**:
Rattachée au Responsable d’une équipe/entité (agence, direction, service), l’Assistante est le pivot de l’organisation de l’équipe, à la fois sur la mission classique d’une Assistante, ainsi que sur les missions plus techniques et relationnelles dans la connaissance des dossiers et des interlocuteurs propres à chaque équipe/entité.
- Accueillir les visiteurs internes et externes
- Réceptionner, filtrer, renseigner et orienter les appels téléphoniques
- Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes : information de 1er niveau sur l’ensemble des dossiers
- Gérer l’agenda du Responsable et/ou ceux de l’équipe/entité
- Gérer et organiser les déplacements et la logistique (hébergement, transports et optimisation des déplacements) de l’équipe/entité
- Organiser, planifier et gérer les réunions de l’équipe/entité
- Rédiger, et mettre en forme les courriers, documents, courriels ou présentations PowerPoint
- Recueillir, consolider et mettre en forme les informations pour réaliser les reportings liés à l’activité de l’équipe/entité
- Participer aux réunions en vue de la réalisation de comptes rendus et de relevés de décisions
- Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, notes de frais, etc.
- Assurer l’interface avec les autres Services et Directions
- Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs
- Réaliser l’archivage de tous les documents de l’équipe/entité
**COMPETENCES REQUISES**
- Maîtriser le pack Office
- Maîtriser parfaitement les règles rédactionnelles et savoir coordonner, synthétiser et tenir compte d’informations multiples provenant de sources variées
- Etre rigoureuse, organisée, autonome, diplomate et respecter la confidentialité
**PROFIL**
- Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
- Niveau Bac +2 Secrétaire/assistante de direction
Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 2 000,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...
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Assistant(E) de Direction/administratif
Il y a 2 mois
Nancy, France GEZIM Temps plein**Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...
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Assistant(E) de Direction/administratif
il y a 3 jours
Nancy, France Gezim Nancy Temps pleinLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...
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Assistant(E) de Direction/administratif
il y a 2 jours
Nancy, France GEZIM Temps plein**Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 2 mois
Nancy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Conseil Recrutement Nancy recherche pour un de ses clients un **Assistant administratif de direction **(H/F) en CDD Remplacement arrêt de maladie **Les missions****: A ce poste vous **assistez le Directeur de l'Etablissement dans ses missions au quotidien.** Et au besoin, vous **intervenez en renfort auprès de la Directrice...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 jours
Nancy, France GEZIM Temps pleinLe réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Nancy, France Centre de gestion 54 service intérim Temps pleinDescriptif de l'emploiDans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Assistant.e de Direction, pour une missions auprès de la DIREST située dans le secteur géographique de Nancy. Ce service gère le réseau routier national non concédé (routes et autoroutes) du Nord Est...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Ressources
il y a 2 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources** **Humaines H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R),...
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981 - Assistant (E) de Direction
Il y a 2 mois
Nancy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE** D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19 - 54035 Nancy **Lieu de travail** - Nancy **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinRejoignez une équipe dynamique et soudée ! De nature optimiste, les challenges vous stimulent. Curieux(se) vous aimez apprendre et découvrir de nouvelles choses. Le métier requiert de la polyvalence. Vous aimez le contact humain et faites preuve de beaucoup d’empathie. Ce poste requiert des compétences: - Techniques : le cérumen ne vous effraie...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant(e) administratif(ve) en Ressources Humaines H/F** Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
Il y a 2 mois
Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Description de la mission**: - Pour notre résidence - **OVELIA « Les Rives St-Georges** », nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction (H/F) en d’alternance.** - En tant que bras droit du directeur de la...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Nancy, France Pigier Temps pleinNous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement Actions de Communication internes et externes Relations Fournisseurs,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Nancy, France Pigier Temps pleinNous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement Actions de Communication internes et externes Relations Fournisseurs,...
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Assistant(E) de Direction en Ehpad
il y a 1 mois
Nancy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CIAS de la Communauté d'Agglomération Bar-le-Duc - Sud Meuse** 12 rue Lapique - B.P. 60559 - 55012 BAR LE DUC **Lieu de travail** - NANCY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un...
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Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)
il y a 6 jours
Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein**Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Nancy, France Université de Lorraine Temps plein**_L’Université de Lorraine en quelques chiffres, c’est ici _** Avec plus de 62 000 étudiants et 7 000 agents, l’Université de Lorraine est répartie sur 49 sites. Elle rassemble 60 laboratoires de recherche et 43 composantes de formation dont 11 écoles d'ingénieurs, dans toutes les disciplines. Récemment, le classement de Shanghai la situe tout...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Nancy, France ICN B.S. Temps pleinVous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein_Dans le cadre d’un CDI, l’association recrute un(e) _**assistant(e) de direction**_ _pour son Pôle Urgence et Territoires._ Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Urgence et Territoires et en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle ainsi que les services support de l’association, vous organisez et réalisez les missions...