981 - Assistant (E) de Direction

Il y a 2 mois

Nancy, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE**
D.r.h - 48 esplanade j. baudot - rue du sergent blandan - co 900 - 19
- 54035 Nancy

**Lieu de travail**
- Nancy

**Poste à pourvoir le**
- 01/05/2023
- 02/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

l'assistant (e) de direction apporte une aide permanente au DGA en termes d'organisation, de gestion et d'animation de l'activité de la direction, d'accueil, d'information, de communication, de préparation, suivi et classement des dossiers.

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITES
- Appui à l'organisation et gestion de l'activité de la direction- Gère l'activité professionnelle du (de la) DGA, en planifiant réunions, rendez-vous et déplacements de manière rationnelle et en fonction des priorités
- Suit les plannings prévisionnels des directeurs et responsables de service rattachés à la direction au moyen de l'agenda électronique
- Prépare les dossiers en vue des réunions
- Assure la gestion du courrier entrant et sortant et gère les mails du (de la) directeur (trice)
- Tient à jour les plannings administratifs des différentes instances (bureau de l'Assemblée, commission permanente, session, CST,...) et rappelle les délais concernant les documents préparatoires
- Rédige des courriers de réponse et saisit des notes, rapports et courriers relatifs aux dossiers traités par la direction
- Organise et effectue le classement de la direction
- Prend en charge et supervise la logistique nécessaire à l'activité de la direction

Appui à l'animation de la direction- Suit certains courriels et les courriers signalés, sollicite les services et effectue les relances pour les réponses
- Vérifie et valide, en lien avec le DGA, les rapports de commission permanente et de session
- Organise (réservation de salle, proposition d'ordre du jour, invitation,...) et participe à certaines réunions (CODIR, CST ou autres), rédige les comptes-rendus et effectue le suivi des décisions prises (tableaux de bord)

Accueil, information et communication- Traite les appels téléphoniques (internes/externes) et accueille les visiteurs et rendez-vous en hiérarchisant les priorités
- Organise la transmission des informations au DGA et aux directions rattachées et favorise la fluidité de l'information
- Travaille en réseau avec les assistantes de direction de l'ensemble des directions de la collectivité.

Spécificités:
- Remplace occasionnellement l'assistante de la direction générale des services durant les périodes de congés
- Classe et archive les frais de déplacements de la DGA Territoires
- Appuie la mise en place et aide au fonctionnement du logiciel " Air Courrier "
- Coordonne l'accueil des nouveaux agents de la ligne métier DGA Territoires

**Profils recherchés**
- Compétences techniques:
- Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Connaître les acteurs institutionnels de son domaine d'activité
- Connaître l'ensemble des politiques de solidarité
- Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus de réunions
- Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,...)
- Mettre en forme les documents selon la charte graphique
- Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
- Instituer des règles de classement et d'archivage et les faire respecter
- Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité

Compétences relationnelles:
- Savoir gérer des interlocuteurs difficiles avec courtoisie et fermeté
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
- Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir se rendre disponible
- Coopérer avec les autres services de la direction
- Promouvoir l'image de la direction/du service auprès des interlocuteurs

Compétences stratégiques:
- Intégrer les priorités de la direction dans la planification et la gestion du secrétariat
- Savoir anticiper
- Etre capable de prendre des initiatives
- Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
- Filtrer à bon escient les appels téléphoniques
- Transmettre fidèlement les messages et attirer l'attention sur un problème éventuel
- Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter

Contact

**Co

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Assistant-e de direction H/F **Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    Il y a 2 mois

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Description de la mission**: - Pour notre résidence - **OVELIA « Les Rives St-Georges** », nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction (H/F) en d’alternance.** - En tant que bras droit du directeur de la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût de la pédagogie, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande école de...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 5 jours

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...

  • Responsable de Pôle Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nancy, France ACEO RH Temps plein

    **ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005. Poste Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais...

  • Assistant(E) de Direction Et Gestionnaire de

    il y a 1 semaine

    Nancy, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût des métiers de la formation, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Pigier Temps plein

    Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire, basée à Nancy, un(e) Assistant(e) de Direction. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 Mois pour valider un . Missions principales du Poste Accueil physique et téléphonique des clientsClassement  Actions de Communication internes et externes  Relations Fournisseurs,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Nancy, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Descriptif de l'emploiDans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Assistant.e de Direction, pour une missions auprès de la DIREST située dans le secteur géographique de Nancy. Ce service gère le réseau routier national non concédé (routes et autoroutes) du Nord Est...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 jours

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 3 jours

    Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    Il y a 2 mois

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 2 jours

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie Vous aimez travailler en transversalité, tout en ayant des tâches diversifiées ? **Ce poste est peut-être fait pour vous !** La Direction de l’Offre Sanitaire définit et coordonne la mise en œuvre de la stratégie hospitalière de l’Agence et assure la gestion des directeurs...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous êtes...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Association Accueil et Réinsertion Sociale Temps plein

    _Dans le cadre d’un CDI, l’association recrute un(e) _**assistant(e) de direction**_ _pour son Pôle Urgence et Territoires._ Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Urgence et Territoires et en lien quotidien avec les services opérationnels du Pôle ainsi que les services support de l’association, vous organisez et réalisez les missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Recrutement Century 21 Temps plein

    ASSISTANTE **Mission**: Vous assurez l’ensemble des missions administratives liées aux obligations du Dirigeant et coordonnez l’organisation interne, le tout dans le strict respect du secret professionnel. Vous êtes susceptible d’encadrer un(e) ou plusieurs assistant(e)s. **Profil**: Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome et vous savez...

  • Assistant(E) de Direction en Ehpad

    il y a 1 mois

    Nancy, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CIAS de la Communauté d'Agglomération Bar-le-Duc - Sud Meuse** 12 rue Lapique - B.P. 60559 - 55012 BAR LE DUC **Lieu de travail** - NANCY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nancy, France Arias Temps plein

    Reference number : ADC092023 Area : France Location : Nancy (54) Employment contract : Alternance-Apprentissage Work time : Plein temps Starting date : 01/09/2023 before: Le Groupe **SAVENCIA Fromage & Dairy** est un des acteurs majeurs de la transformation laitière, groupe familial indépendant d’envergure internationale grâce à ses marques...