Assistant.e de direction F/H
Il y a 2 mois
Poste : Vous souhaitez rejoindre une enseigne de " commerçants autrement " où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?
Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.
Vos principales missions sont les suivantes
1) Coordonner et optimiser le fonctionnement de la Direction. Vous êtes le relais des informations en interne et en externe :
Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe
Mettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au service
Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner et trier les courriers et les e-mails
Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
Organiser le classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
Coordonner éventuellement l'activité d'une équipe
2) Assurer la gestion administrative et budgétaire du service. Vous êtes l'interface entre les différentes activités :
Rédiger des courriers et e-mails
Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
Concevoir des process / outils internes au service
Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note...)
Élaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison...)
Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
Être l'interface entre les différentes activités
3) Prendre en charge des dossiers / des projets liés à l'activité :
Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
Être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (CODIR, Directeurs et Associés)
Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projets
Planifier les différentes étapes d'un projet ou évènement lié à l'activité et être garant du suivi des rétroplannings
Participer aux GT/réunions dans son périmètre
Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés
Profil : De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
La maîtrise du pack office est indispensable, notamment PowerPoint.
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.
Votre sens de l'organisation, de l'initiative, votre rigueur et votre sens de la confidentialité, vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Vous avez aussi d'excellentes capacités de communication qui vous permettent de convaincre vos interlocuteurs, tout en gardant le sourire.
Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer.
Entreprise : Cette année nous avons accueilli de nouveaux U au sein de nos équipes Coopérative U et c'est avec un immense honneur et beaucoup de fierté que nous annonçons le succès de leur expérience d'intégration. Et oui, on vous chouchoute dès votre arrivée chez Coopérative U en vous préparant, en vous accompagnant avec PEPS avant, pendant et après votre arrivée.
Des collaborateurs bien intégrés sont des collaborateurs sereins et épanouis chez U ;-)
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Assistant.e de Direction Polyvalent.e PME
Il y a 6 mois
Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps pleinNous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps pleinL’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Marne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps pleinL’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Assistant.e de direction F/H
il y a 2 semaines
Champigny-sur-Marne, 94500, Nogent-sur-Marne, France Coopérative U Temps pleinCette année nous avons accueilli de nouveaux U au sein de nos équipes Coopérative U et c'est avec un immense honneur et beaucoup de fierté que nous annonçons le succès de leur expérience d'intégration. Et oui, on vous chouchoute dès votre arrivée chez Coopérative U en vous préparant, en vous accompagnant avec PEPS avant, pendant et après...
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Assistant de Direction Esat
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Union pour la Défense de la Santé Mentale (94) recherche pour son ESAT de Champigny sur Marne, établissement accueillant environ 75 personnes majeures en situation de handicap mental ou psychique: - Assistant de Direction (H/F) - CDI - Temps-plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération selon CCN66 avec reprise...
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** FONROCHE ENERGIES RENOUVELABLES **Domaine** Assistance / Secrétariat, Commerce **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Minimum 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac...
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Assistant.e Administration Des Ventes
Il y a 6 mois
Champs-sur-Marne, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 47 - Lot-et-Garonne **Lieu de travail** ROQUEFORT-ZAC DES CHAMPS DE LESCAZE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies Biogaz France **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Durée du contrat** 6 **Expérience** Moins de 3 ans **Le profil requis**: Vous êtes issu de formation bac +3 à bac+5 du...
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Assistant.e de Direction en établissement
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Marne, France GROUPE SOS Solidarités Temps pleinOuverte depuis 2011 et située à Neuilly sur Marne (Seine-Saint-Denis), la MAS Le Jardin Giovanelli accueille en internat 33 jeunes adultes (19 internes et 14 externes) âgés de plus de 20 ans, atteints d’autisme ou de troubles apparentés et présentant des troubles de la communication, de la relation, de la socialisation et du contrôle de soi....
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Marne, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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assistant(e) de direction H/F
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein**À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 3 mois
Pierrefitte-sur-Seine, France Plaine Commune Habitat Temps pleinSous la responsabilité de l’assistante de Direction, l’assistant.e administratif.ve H/F est chargé(e) d’assurer l’administration des activités de l’agence. Il/elle se situe en amont de la prise de décision qu'il/elle vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il/elle remplit ses missions en équipe et participe à la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps pleinCe poste est à pourvoir dès maintenant. Vous souhaitez rejoindre une association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables ? Vous recherchez du sens et voulez vous épanouir au sein d’une organisation engagée et porteuse de valeurs? En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...
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assistant(e) de direction H/F
il y a 4 jours
Champigny-sur-Marne, 94500, Nogent-sur-Marne, France Assistalents Temps pleinLe poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps pleinNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...