Responsable Administratif Et Accueil

il y a 3 semaines

Vanves, France Cités Caritas Temps plein

Responsable administratif et accueil (H/F) Le Rosier Rouge - Branche Résidences sociales

Au sein de CITES CARITAS, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservées prioritairement aux jeunes actifs et d'une Maison d'Accueil Hospitalière (MAH), Le Rosier Rouge.
Le Rosier Rouge est un établissement d'hébergement de 92 chambres et de 110 places permettant d'accueillir les familles de personnes malades et hospitalisées et de personnes malades en soins ambulatoires. Il est situé à Vanves (92).

Sous la responsabilité de la Direction, le/la responsable a pour mission principale l'encadrement de l'équipe d'accueil et d'admission de la Maison d'Accueil Hospitalière.
En travaillant en binôme avec le responsable technique et hébergement, il/elle veille à favoriser la qualité de l'accueil proposé aux familles et personnes hébergées au sein de l'établissement.
Il est membre de l'équipe de direction de la Branche Résidences Sociales.

**Pilotage de l'action du service**:

- Concevoir et mettre en oeuvre le projet de service en concertation avec l'équipe en cohérence avec le projet associatif, du dispositif et de l'évaluation des besoins des résidents ;
- Concevoir et valoriser une démarche qualité garantissant la mise en oeuvre et le suivi des projets des résidents ;
- Evaluer les actions menées auprès des publics ;
- Mettre en perspective les fondements et les grandes orientations des politiques sociales au sein du service.

**Encadrement de l'équipe et gestion des ressources humaines**:

- Encadrer et animer l'équipe de salariés (technicienne administrative, moniteurs-éducateurs-animateurs et réceptionnistes) ;
- Organiser le travail de l'équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions et établir les plannings ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Développer les compétences individuelles et collectives des membres du service ;
- Identifier les besoins en matière de formation ;
- Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;
- Assurer un climat social apaisé, et la qualité de vie au travail conformément au droit du travail ;
- Animer et conduire les réunions d'équipe ;
- Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.

**Gestion administrative et budgétaire**:

- Gérer et répartir les moyens matériels et budgétaires du service ;
- Effectuer le suivi et la gestion administrative du planning de réservation ainsi que des dossiers des résidents jusqu'à la facturation ;
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;
- Contrôler la qualité des activités réalisées ;
- Elaborer le rapport d'activité annuel des services ;
- Contrôle journalier des caisses accueil et réception ;
- Gestion hebdomadaire des impayés et des trop perçus en facturation.

**Communication et relations internes**:

- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des résidents ;
- Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires ;
- Conduire les médiations auprès des résidents
- Veiller à ce que l'information sur les modalités d'accueil soit respectée, à ce que les personnes soient accueillies dans les meilleures conditions prévues et résoudre les dysfonctionnements éventuels ;
- Recueillir et comprendre les demandes des résidents
- Assumer la coordination et le suivi de l'accompagnement ;
**Participation au projet d'établissement**:

- Contribuer à l'analyse de l'environnement du service avec l'équipe de direction ;
- Analyser et transmettre les besoins des résidents ;
- Proposer des orientations pour l'action du service ;
- Participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet ;
- Participer aux réunions de direction.

**Partenariat et travail en réseau**:

- Identifier les partenaires directs et développer des réseaux adéquats (hôpitaux, services sociaux, caisses et organismes de sécurité sociale, associations) ;
- Mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires ;
- Représenter les services auprès des instances extérieures ;
- Organiser les relais en amont et en aval de l'accompagnement des résidents.

**Responsable de l'équipe des bénévoles**:

- Organiser les animations proposées par les bénévoles
- Organiser des réunions d'informations
- Rechercher de nouveaux bénévoles
- Faire le lien entre salariés, résidents et bénévoles
- Formation de niveau I ou II dans le management des services ou structures du secteur social ou médico-social ;
- Capacité à gérer une équipe pluridisciplinaire et expérience de l'encadrement ;
- Capacité à construire et à rédiger des analyses, à formuler des propositions, à développer des projets ;
- Fortes qualités rela

  • Responsable Administratif Et Accueil Association

    il y a 7 jours

    Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association, est actuellement à la recherche d'un Responsable administratif et accueil, de la maison d’accueil hospitalière, en CDI, sur Vanves. Vous devez concevoir, mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe, en cohérence avec le projet associatif, le...

  • Responsable Administratif Association

    il y a 7 jours

    Vanves, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association est actuellement à la recherche d’un Responsable administratif et accueil de la maison d’accueil hospitalière sur Vanves en CDI. Sous la responsabilité de la Direction, vous avez pour mission principale la gestion de la maison d’accueil hospitalière. Vous assurez...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 7 jours

    Vanves, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Vanves, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement prouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Stade de Vanves Temps plein

    **STADE de VANVES** FICHE DE POSTE **Dénomination du poste** Responsable administratif du Stade de Vanves **Localisation du poste** Secrétariat du Stade de Vanves 12 rue Larmeroux 92170 Vanves **Positionnement-Responsable hiérarchique** Le président du Stade de Vanves (bénévole) **Classification CCNS** Technicien - Groupe 5 **Effectif...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Vanves, France THE YARD VFX Temps plein

    **The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, AMAZON, APPLE, LUCASFILM ) Sa notoriété...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Placé sous l’autorité de la direction des sports. - MISSIONS: - Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service. - RÉGIE: - Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante: - Encaissement des participations financières des familles...

  • Directeur Adjoint D'accueil de Loisirs

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, le - directeur adjoint assure l’adjonction d’un accueil de loisirs - maternel ou élémentaire sur l’ensemble des temps périscolaires - (accueil préscolaire, temps de la pause méridienne, accueil - postscolaire, accueil de loisirs du mercredi et vacances scolaires). - Il effectue les...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) D'accueil de Loisirs

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, le directeur - adjoint assure l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou - élémentaire sur l’ensemble des temps périscolaires (accueil - préscolaire, temps de la pause méridienne, accueil postscolaire, - accueil de loisirs du mercredi et vacances scolaires). Il effectue les -...

  • Saisonnier Agent de Caisse Accueil

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Missions: - Accueil: - Accueil et orientation des usagers - Annonce des informations au micro - Accueil des secours, respect du POSS (Plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours)- Participation aux manifestations sportives - Mise à jour des tableaux d’affichages (public et personnel) Régie: - Vente des droits d’entrées et Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, France COET-MOF Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos activités administratives quotidiennes et de contribuer à la réussite globale de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des appels...

  • Directeur adjoint d’Accueil de loisirs

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Ifac association Temps plein

    Mission Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, le directeur adjoint assure l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l’ensemble des temps périscolaires (accueil préscolaire, temps de la pause méridienne, accueil postscolaire, accueil de loisirs du mercredi et vacances scolaires). Il effectue...

  • Adjoint Au Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour...

  • Responsable RH Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Vanves, France SIMON DE CYRENE VANVES Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du projet associatif Simon de Cyrène, il s agit de permettre à l'association de disposer des ressources humaines compétentes nécessaires à l'accomplissement de ses missions et de contribuer au bon fonctionnement et au développement des appartements. L'association Simon de Cyrène Vanves recrute **son RRH et...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client spécialisé dans la commercialisation et installation de matériel et d'aménagement extérieur bioclimatique. Répartie sous différentes agences sur toute la France, notre client continue son développement et offre une gamme de plus en plus large.Rattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à...

  • Responsable Des Affaires Scolaires

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - Rattaché(e) à la directrice/ au directeur de la médiathèque, la/le - responsable du secteur scolaire (F/H) intervient en milieu scolaire - (écoles maternelles et élémentaires) pour concevoir et assurer des - accueils scolaires en lien avec les projets des équipes pédagogiques. - Par ses actions, elle/il développe le...

  • Personnel Administratif

    il y a 4 semaines

    Vanves, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Polyvalent H/F - Équipe à taille humaineRattaché à la Responsable Administrative, vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe à taille humaine.À ce titre vos missions seront : * La gestion de l'accueil téléphonique, physique de l'agence, * La gestion administrative de chaque projet client, * La coordination administrative...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Responsable Adjoint de Satellite

    il y a 4 semaines

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - Rattaché(e) au responsable du pôle restauration du service Éducation et au responsable de satellite, le(la) responsable adjoint(e) de satellite a pour missions principales d’assurer l’organisation et le fonctionnement du service de restauration en cuisine avec le responsable de satellite, de veiller à la bonne utilisation...