Responsable Administratif Et Accueil Association

il y a 4 semaines


Vanves, France HAYS Temps plein

Donnez un nouveau souffle à votre carrière.
Notre client, une association, est actuellement à la recherche d'un Responsable administratif et accueil, de la maison d’accueil hospitalière, en CDI, sur Vanves.

Vous devez concevoir, mettre en œuvre le projet de service en concertation avec l’équipe, en cohérence avec le projet associatif, le dispositif et l’évaluation des besoins des résidents. Vous concevez, valorisez une démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets des résidents. Vous évaluez les actions menées auprès des publics, mettez en perspective les fondements et les grandes orientations des politiques sociales au sein du service. Vous devez également assurer l'encadrement de l’équipe de salariés (Technicienne administrative, Moniteurs-éducateurs-animateurs et Réceptionnistes), la gestion des ressources humaines, devez aussi organiser le travail de l’équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions et établir les plannings. Aussi, vous apportez un appui technique aux professionnels, développez les compétences individuelles et collectives des membres du service, identifiez les besoins en matière de formation. Vous participez à la réalisation des fiches de poste, au recrutement des équipes, gérez et répartissez les moyens matériels et budgétaires du service. Votre rôle est également d’effectuer le suivi et la gestion administrative du planning de réservation, ainsi que des dossiers des résidents jusqu’à la facturation. Vous vous occupez de la participation au projet d’établissement, contribuez à l’analyse de l’environnement du service avec l’équipe de direction, identifie les partenaires directs et développe les réseaux adéquats (hôpitaux, services sociaux, caisses et organismes de sécurité sociale, associations). Enfin, vous devez mettre en relation et susciter les collaborations entre les différents partenaires.

Ce qu'il vous faut pour réussir:

- Formation de niveau I minimum, dans le management des services ou structures du secteur social ou médico-social,
- Capacité à gérer une équipe pluridisciplinaire et expérience de l’encadrement,
- Capacité à construire, à rédiger des analyses, à formuler des propositions et à développer des projets,
- Fortes qualités relationnelles, disponibilité et sens des responsabilités,
- Connaissances ISI CONCEPT et BREDEA souhaitées.

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  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap._ - CITES CARITAS se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur...


  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Responsable administratif et accueil (H/F) Le Rosier Rouge - Branche Résidences sociales Au sein de CITES CARITAS, la Branche Résidences sociales et Pensions de Famille Ile de France, se compose de 11 Pensions de Famille ou Résidences Accueil, d'une résidence pour étudiant, d'une résidence sociale réservées prioritairement aux jeunes actifs et d'une...


  • Vanves, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...

  • Directeur Accueil de loisirs

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Ifac association Temps plein

    Mission 1) Gestion d’équipe  Contrôle et suivi du travail de terrain de l’équipe, gestion de l’emploi du temps et des heures de l’équipe...  Evaluation et formation des animateurs et du directeur adjoint.  Gestion de conflits  Participation aux commissions de recrutements des animateurs  Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA ...


  • Vanves, France Ifac association Temps plein

    Mission 1) Gestion d’équipe  Contrôle et suivi du travail de terrain de l’équipe, gestion de l’emploi du temps et des heures de l’équipe...  Evaluation et formation des animateurs et du directeur adjoint.  Gestion de conflits  Participation aux commissions de recrutements des animateurs  Suivi et accompagnement des stagiaires BAFA ...


  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    **Type de contrat**: CDI. Sous la responsabilité de la Direction, le responsable a pour mission principale l'encadrement de l'équipe d'accueil et d'admission de la Maison d'Accueil Hospitalière. En travaillant en binôme avec le responsable technique et hébergement, il veille à favoriser la qualité de l'accueil proposé aux familles et personnes...


  • Vanves, France Ifac association Temps plein

    Mission Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, le directeur adjoint assure l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l’ensemble des temps périscolaires (accueil préscolaire, temps de la pause méridienne, accueil postscolaire, accueil de loisirs du mercredi et vacances scolaires). Il effectue...


  • Vanves, France Ifac association Temps plein

    Mission Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, le directeur adjoint assure l’adjonction d’un accueil de loisirs maternel ou élémentaire sur l’ensemble des temps périscolaires (accueil préscolaire, temps de la pause méridienne, accueil postscolaire, accueil de loisirs du mercredi et vacances scolaires). Il effectue...


  • Vanves, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Adjoint au responsable administratif et financier et chargé de suivi des projets artistiques (H/F)** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt,...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un chef - d’équipe/responsable de l’entretien pour la piscine municipale. - Sous l’autorité du responsable de la piscine municipale, vous - organisez et participez à l’entretien, l’accueil et la...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’accueil de loisirs, le - directeur adjoint assure l’adjonction d’un accueil de loisirs - maternel ou élémentaire sur l’ensemble des temps périscolaires - (accueil préscolaire, temps de la pause méridienne, accueil - postscolaire, accueil de loisirs du mercredi et vacances scolaires). - Il effectue les...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes, sous - l’autorité de la responsable du SQUARE et de la direction de - l’ESCAL, l’agent a pour missions: - Missions principales: - 1- Accueil - Administratif 25%- Assurer l’intérim de l’agent d’accueil du SQUARE en son absence- Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur...


  • Vanves, France Cités Caritas Temps plein

    Créée en 1990 par le Secours Catholique, l’Association Cités Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap. CITES CARITAS se compose d’un siège social qui apporte support et conseil à 19 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 3...


  • Vanves, France CNED Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du / de la chef(fe) du service suivi des enseignements, le/la **responsable du département gestion administrative, logistique et technique** **organise et conduit la réalisation de l’ensemble des actes de gestion administrative **nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et...


  • Vanves, France KLEBER SENIORS Temps plein

    Nous sommes un Groupe de société d'aide à domicile basées en Ile de France d'une soixantaine de personnes et en fort développement, et nous recherchons un Responsable Administratif et Financier avec un potentiel d'évolution pour prendre la responsabilité des missions liées à ce domaine. Dans le cadre de votre recrutement, vous bénéficierez d'un...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration - avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe - des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement. - Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en - binôme avec la Gestionnaire...


  • Vanves, France EPM distribution Temps plein

    **Fiche de Poste Assistante Administrative et Commerciale** Les prérequis: - Sens commercial et sens du service. - Rigueur, méthode, sens de l’organisation et des priorités. - Faculté d’adaptation et réactivité. - Excellent sens relationnel, esprit d’équipe. - Gestion du stress. Activités principales **Il ou elle assure tout ou partie des...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Direction du service - Education, vous assurez plusieurs missions administratives, de - secrétariat et d’accueil du public. Vous êtes en lien avec - l’ensemble des collègues du service Education, les directions - d’écoles, les directions d’accueils de loisirs, les autres services - municipaux.Missions: -...


  • Vanves, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est une grande entreprise spécialisée dans la construction neuve dans le domaine de la plomberie, chauffage, auprès des promoteurs immobiliers. **Descriptif du poste**: Au sein du Secrétariat Général et sous la responsabilité de l'Attachée de Direction, vous serez amené.e à assiter le service...