Secrétaire Général de L'institut de La

il y a 3 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**CDD de 1 an renouvelable**

**Libellé de Fonctions** : Secrétaire général ou générale de l Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)
**Catégorie**: A
**Corps**: IGE
**BAP**: J
**Emploi-type**: Chargé ou chargée de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Mission**:
Le/la secrétaire général ou générale de l'Institut a pour mission d'assurer le pilotage et le suivi des activités de l'Institut. Il/Elle assure également le suivi de gestion administrative et de budget de l'Institut.

La fiche de poste pourra être amenée à évoluer en fonction des évolutions des activités, des partenariats et des prestataires de l'Institut.

**Activités principales**:

- Assister la direction de l'ITE dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d'animation et de valorisation
- Assurer la liaison entre la direction de l'ITE, les différents partenaires et les tutelles
- Représenter la direction auprès de partenaires internes ou externes
- Assurer la coordination avec les prestataires extérieurs
- Assurer le suivi du plan de travail/d'actions de l'ITE dans les 4 volets : recherche, enseignement, valorisation et communication
- Contribuer à l'établissement du budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution en interaction avec les gestionnaires des services centraux et des laboratoires associés
- Organiser le reporting de l'activité de l'ITE (consolidation de données, suivi d'indicateurs, faits marquants, etc.)
- Organiser et suivre les réunions des comités de l'ITE : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
- Être en charge de l'organisation, du bon déroulement et du suivi des actions de l'ITE (écoles d été, journées thématiques, professeurs invités, appels à projet internes, groupe des doctorants et post-doctorants de l ITE, etc.)
- Coordonner la mise en place des contrats de travail et en assurer le bon déroulement
- Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication en coordination avec la Direction de la communication de Sorbonne Université et des services ou sociétés externes : lettre d'information, site web, plaquettes d'information, etc
- Rédaction de contenus web et réseaux sociaux

**Conduite de projet**: OUI

**Encadrement**: NON

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral

**Savoir-faire**:

- Conduire un projet : déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word...)
- Gestion et actualisation d'un site web
- Savoir travailler en autonomie et rendre compte de son activité
- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Exploiter des données, analyser des résultats et rédiger des notes de synthèse et présenter des résultats

**Savoir être**:

- Capacité d'adaptation
- Capacité d'anticipation
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du contact et des relations
- Être réactif, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
- Organisation et rigueur
- Confidentialité, diplomatie

**Niveau d'études souhaité**: Niveau II Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Analyse des risques

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d'un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur

  • Secrétaire Général de L'institut de L'océan

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H **Catégorie**: A **Corps** : IGE **BAP** : J **CDD de 12 mois** **Mission**: La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires,...

  • Secrétaire Général de L'institut de La

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois.** **Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)** **Catégorie : A** **Corps : Ingénieur d’études** **BAP : J** **Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage...

  • Secrétaire général de l'Institut de la transition environnementale F/H

    il y a 1 mois

    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    CDD de 12 mois.   Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l’Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE) Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études BAP : J Emploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel   Mission : Le/la secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire administrative médicale (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux...

  • Secrétaire général de l'Institut de la transition environnementale F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    CDD de 12 mois.Libellé de Fonctions : Secrétaire général.e de l'Institut de la transition environnementale Sorbonne Université (SU-ITE)Catégorie : ACorps : Ingénieur d'étudesBAP : JEmploi-type : J2C46 - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnelMission :Le/la secrétaire général.e a pour mission d'accompagnement de la...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps plein

    Institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire médicale dynamique, sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). Vos...

  • Secrétaire Administrative Médicale

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire administrative médicale (H/F)** Poste en CDI à pourvoir dès que possible basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - Convention Collective de la Mutualité_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F consultations Cherche 1 secrétaire médical(e) volant(e) h/f qualifié(e). accueil administratif des patients au centre médical sur plusieurs services notamment en médecine générale, urologie, pédiatrie, cardiologie, gynécologie, rhumatologie... 35h par semaine du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 7*(une...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps plein

    Institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire médicale dynamique, sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). -...

  • Secretaire Medicale Accueil

    il y a 6 jours

    Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps plein

    L'institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire d'accueil sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). **- Poste à...

  • Secretaire Medicale Accueil

    il y a 6 jours

    Paris 6e, France Institut de Radiologie de la Femme Temps plein

    L'institut de Radiologie de la Femme, situé à Paris (6e Arrondissement), recherche une secrétaire d'accueil sérieuse et motivée pour notre cabinet spécialisé en imagerie de la femme (mammographie, échographie mammaire, échographie abdominale, échographie pelvienne, échographie thyroïdienne, ostéodensitométrie, IRM et biopsies). **- Poste à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les pathologies Tête et Cou et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Cherche 1 secrétaire médical(e) volant(e) h/f qualifié(e). accueil administratif des patients au centre médical sur plusieurs services notamment en médecine générale, urologie, pédiatrie, cardiologie, gynécologie, rhumatologie... 35h par semaine du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 7*(une ouverture à 8h30 et une fermeture à 19h par...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **Structure d’accueil - Le Centre de recherche de l’Institut Curie** L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CENTRE DE SANTE DU SQUARE DE LA MUTUALITE Temps plein

    **Secrétaire administratif médical en imagerie (H/F)** Poste en CDI basé à Paris 5ème (quartier St Michel - Notre Dame) - **Poste à pourvoir dès que possible**_ **PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT** Le Centre de Santé du Square de la Mutualité est un établissement de soins de proximité qui dispose de 14 cabinets médicaux (médecine générale,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F radiologie L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie conventionnelle: 1 secrétaire médicale principalement affectée à la radiologie, à l'échographie et à la mammographie. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: Lundi...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Arthur Vernes Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F radiologie L'Institut Arthur Vernes recrute pour son service imagerie conventionnelle: 1 secrétaire médicale principalement affectée à la radiologie, à l'échographie et à la mammographie. Frappe de comptes rendus. Connaissance de la terminologie médicale impérative. Pas de samedi travaillé. **Emploi du temps**: Lundi...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Forum de Paris sur la paix Temps plein

    Descriptif du poste L’équipe du Secrétariat permanent de l’association, composée de profils variés et polyvalents (diplomatie, politiques publiques, communication, programmation, opérations, protocole, etc.), recherche actuellement un collaborateur ou une collaboratrice pour remplir les fonctions de secrétaire général. La mission se déroulera...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Institut de radiologie de paris Temps plein

    L'Institut de radiologie de Paris (IRP), membre du **Groupe Excellence Imagerie**, Groupe de référence dans l’imagerie médicale, recherche une **secrétaire médicale **H/F pour travailler au sein du cabinet situé au 31 avenue Hoche, Paris 8. Rejoindre I’IRP, c’est: - Rejoindre le monde de l’excellence en imagerie médicale, - Apporter votre...

  • Assistant-Sécrétaire Général H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Sous la...