Secrétaire Gestionnaire

il y a 3 semaines


Paris e, France INSTITUT CURIE Temps plein

**Structure d’accueil - Le Centre de recherche de l’Institut Curie**

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

**Description du poste**
- **Commandes et réceptions**

Saisie, suivi et réception des commandes : collecte des besoins, suivi des commandes dans le logiciel dédié Filemakerpro ; saisie des commandes dans le logiciel interne de suivi budgétaire.

Communication avec les fournisseurs : rôle d’interface, demandes de devis, gérer les litiges.

Communication avec les services comptables des tutelles INSERM et Institut Curie en appui avec la gestionnaire. Actions administratives liées à la facturation des tutelles.
- **Missions**

Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes basées à l’hôpital : inscription aux congrès, réservation des voyages et des hébergements via l’outil dédié. Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais. Gestion et suivi comptable des missions remboursées par des organismes extérieurs.
- **Support administratif**

Soutien/secrétariat des équipes de l’Unité basées à l’hôpital : informations diverses techniques ou informatiques, aide à l’envoi/réception des expéditions nationales et internationales via transporteurs.

**Profil recherché**
- **Formation et expérience**
- Niveau BAC+2/3
- Expériences professionnelles souhaitées dans le secrétariat et l’assistance d’un domaine scientifique et/ou d’un laboratoire de recherche.
- **Compétences et qualités requises**
- Anglais niveau B1 minimum
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Sans du travail en équipe
- Sens de l’organisation et de la méthodologie
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- Maîtriser les logiciels bureautiques et collaboratifs dont le Pack Office (Word, Excel, Power Point, Teams).
- **Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.**_

**Informations sur le contrat**
- **Type de contrat** : CDD
- **Date de démarrage** : Dès que possible
- **Durée** : Minimum 6 mois
- **Temps de travail** : Temps complet
- **Rémunération**: Selon les grilles en vigueur
- **Avantages** : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d’entreprise
- **Localisation du poste** : Paris
- **Référence **:2023-02-U932-ADMIN01
- **L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.**_
- **Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.**_

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023



  • Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Secrétaire/Gestionnaire RH (F/H)** - èmeDébut : A définir Paris 13 Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/06/2023 **Date de parution **:13/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire gestionnaire de scolarité F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude de...


  • Paris 5e, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE CARRIERE ET PAIE HAD-APHP **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Létablissement dHospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de lAP-HP, en charge de près de 900 patients par jour, chez eux ,auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris....

  • Secrétaire/gestionnaire RH

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Secrétaire RH (F/H)** - Début : A définir Paris 13_ - ème Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre...


  • Paris, France beBee S FR Temps plein

    Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, l'ADIAM recherche un(e) Secrétaire gestionnaire administratif(tive) (H/F), poste CDI à temps plein ou à temps partiel. Dans le cadre du suivi des usagers bénéficiant d'aides à domicile, vous aurez notamment pour missions : - secrétariat et tâches...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...


  • Paris, France ADIAM Temps plein

    ADIAM SOLIDARITE est une association dédiée aux Survivants de la Shoah et également aux personnes ayant subi des persécutions nazies en Afrique du Nord, pendant la guerre.Afin de compléter notre équipe, composée de Psychologues et d'une Chargée d'évaluation, nous recherchons un Secrétaire gestionnaire administratif (H/F), poste CDI à temps partiel...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Saint-Maur Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Secrétaire — H/F - CMPP/BAPU de Saint-Maur Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et...


  • Paris 17e, France PEL Temps plein

    **Quelles sont les missions du secrétaire commercial ?** Le secrétaire commercial se situe à la frontière entre services administratif et commercial. Très polyvalent, son poste n'a pas de périmètre précis. Celui-ci est susceptible de varier selon l'entreprise, mais surtout selon les besoins du moment. Aussi, au quotidien, le secrétaire commercial...

  • Secretaire Gestionnaire

    il y a 7 jours


    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres départements du Siège et les partenaires extérieurs. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 **Délégation** ADMINISTRATION DU SIEGE **Régionale** **Description du poste** **Mission **Au sein du DESP, la personne recrutée réalise ses...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** INTITULE ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ACTIVITÉ Secrétariat des ressources humaines de l’hôpital Bichat SERVICE - La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Syndic de copropriété Paris 11ème, structure familiale crée en 1975, père et fille, propose un poste de gestionnaire de copropriété pour gérer un portefeuille d'environ 40 immeubles, environ 1200 lots, qui sera assisté d'une secrétaire, d'une comptable et d'un visiteur technique ( architecte de formation ) qui assure les rendez-vous d'expertise...


  • Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF à la cellule de recrutement **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure Liaisons hiérarchiques: - Directeur des Soins: Mme Frédérique BRUNEAU - Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Syndic de copropriété Paris 11ème, structure familiale propose un poste de gestionnaire de copropriété pour gérer environ 1200 lots pour 43 immeubles assisté d'une secrétaire, d'une comptable, d'un visiteur technique ( architecte de formation ) qui assure les rendez-vous d'expertise, les suivis de chantiers, les réceptions de chantiers etc...Les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 6 jours


    Paris, France SELAS PROESING Temps plein

    Proesing, société d’huissiers de justice fortement implantée en Ile-deFrance, développe son activité et cherche à renforcer l’équipe de son bureau de l'Essonne par le recrutement d’une secrétaire juridique. **Vos missions**: - Assistanat juridique:_ - préparation des envois de dossiers - Gestion administrative:_ - traitement du courrier...

  • Gestionnaire Santé

    il y a 2 semaines


    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:secrétaire gestionnaire (H/F) de l'IMCCE** Référence : UMR8028-AMEMUS-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Paris, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Vous êtes Secrétaire et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de Prévention, Soins et Insertion - APSI - gérant 15 CMPP et 2 CMP enfants sur le Val-de-Marne et la Seine-Saint-Denis recrute une...