Assistant(E) de Direction Ingénierie

Il y a 7 mois

Nanterre, France VINCI Construction Temps plein

Nous cherchons un/une assistant/assistante efficace et motivé(e) pour intégrer notre équipe à la direction de l’ingénierie et du service études de prix.

Vous jouerez un rôle essentiel dans l’équipe en aidant les professionnels du bureau d’études à accomplir leurs missions quotidiennes et en participant ainsi à la réussite des projets.

A ce titre, vos principales missions seront:
**1 - Support administratif**:

- Assister l’équipe dans la gestion administrative quotidienne, y compris la préparation de documents, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
- Suivre les tableaux de bord des études en cours et des affaires remportées : mise à jour des données, relance des clients, archivage des dossiers, etc.
- Assurer la liaison entre le service études de prix et les autres services de l'entreprise : direction, commercial, travaux, etc.

**2 - Suivi des dossiers**:

- Assurer le suivi des dossiers en cours, collecter les informations nécessaires et garantir la cohérence des données.
- Assurer la collecte des informations auprès des agences sur le continent africain.
- Participer à la préparation des dossiers d'appels d'offres : collecte des pièces administratives, rédaction des mémoires techniques, vérification de la conformité des documents, etc.

**3 - Communication interne et externe**:

- Assurer la communication entre les membres de l’équipe, les clients et les fournisseurs. Traiter les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme.
- Organiser les réunions et séminaires de l’Ingénierie.

**4 - Gestion de l’information**:
Organiser et maintenir la documentation liée aux projets en cours en veillant à ce que toutes les informations soient facilement accessibles.

***5- Collaboration en équipe**:
Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs et les experts du bureau d’études pour garantir une coordination efficace et la fluidité des opérations.

**6 - Compliance - due diligence**

Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de la sureté pour l’élaboration des vérifications de conformité éthique.

Diplômé(e) en administration ou secrétariat.

Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire de préférence dans le secteur de la construction.

Vous avez idéalement exercé des fonctions similaires dans un service d’études de prix.

Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Vous maitrisez les logiciels de bureautiques, office 365 et avez une expérience dans l’utilisation d’un CRM.

Si en plus, vous avez pu développer durant votre parcours professionnel les compétences suivantes:

- Être organisé(e), rigoureux(se) et précis(e),
- Sens de la confidentialité et de la discrétion,
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif et multiculturel,
- Capacité à s’adapter rapidement et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce poste est fait pour vous, alors rejoignez-nous

BuildBetterTogether

**Waarom ons vervoegen?**
Vous souhaitez relever de nouveaux défis et intégrer une entreprise dynamique et engagée sur les sujets de responsabilité sociale de l’entreprise, de protection des ressources naturelles et d’action pour le climat.

Avec le groupe VINCI Construction, Sogea Satom est une entreprise investie notamment sur les enjeux de:

- Responsabilité sociale avec le programme ISSA:

- Protection des ressources naturelles et de réduction de son empreinte énergétique :

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction Pour La Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la direction générale de l'hôpital de Nanterre et de l'EPS Roger Prévot recherche son ou sa seconde assistante de direction. Rejoignez des professionnels hospitaliers investis dans de nombreux projets au...

  • Assistant(E) de Direction Des Soins

    Il y a 4 mois

    Nanterre, France Centre d'accueil et de soins hospitaliers CASH Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction des soins - Chargé(e) de la cellule de remplacement **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de: - traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement - assurer la gestion du personnel...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Nanterre, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Référencé par le **Capital Magazine** figurant parmi les « **_Meilleurs employeurs 2023_** », CS est une société filiale indépendante de Sopra Steria GROUP avec un rayonnement en France et à l’international (plus de 2500 collaborateurs). Experts des systèmes critiques pour les secteurs de la Défense, l'Industrie,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24041258 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 24051471 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA France Famille métierIT, Data & Transformation Localisation NANTERRE, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction F/H, vous accompagnerez 2 responsables de la DT2 AXA France (DSI AXA France) dans...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, France CPAM DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Secrétariat du conseil**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101039 **CPAM DES HAUTS-DE-SEINE**: - Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! _ - L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la...

  • Stage Assistant(E) de Direction Et Ressources

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Titre : Stage Assistant(e) de Direction / RH - Non Rémunéré Description du poste : Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction ou RH. Ce stage est une excellente opportunité pour acquérir une expérience concrète dans le domaine de la gestion administrative et des ressources humaines....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Nanterre, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA) - France **Description du poste** - La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et commercialise des produits historiques issus d’énergies fossiles, ainsi que des produits innovants, décarbonés, issus d’énergies...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France VINCI Energies Management Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central pour garantir le bon fonctionnement de l'organisation et le soutien de l'équipe de marque. Vos principales responsabilités seront :Gérer les agendas et les priorités de la directionOrganiser et préparer les réunions (logistique, documents, comptes-rendus)Assurer une communication...

  • Assistant(E) de La Direction de La Communication

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions, de...

  • Assistant(E) de La Direction de La Communication

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Au sein de la Direction de la communication de Cofiroute (réseau Centre-Ouest de VINCI Autoroutes, 1300 salariés) et rattaché(e) à son directeur, vous assurez l'assistanat de la direction. **A ce titre, vos principales missions sont les suivantes**: - accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, les agendas (organisation de réunions,...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France UP SKILLS Grands comptes et fonction publique Temps plein

    **Up Skills **cabinet de recrutement spécialisé, recherche actuellement un(e) **Assistant(e) de direction bilingue anglais (H/F)** pour un poste à **Nanterre 92000**. En tant qu'Assistant(e) de direction bilingue, vous serez rattaché(e) au directeur juridique membre du CODIR et à deux directrices adjointes, l'une française et l'autre anglaise. Nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...

  • Assistant(E) de Direction RH

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France VINCI Concessions Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction RH (F/H)**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: **VINCI Concessions** est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous...

  • un(e)Assistant(e) de Direction Commercial(e) H/F

    Il y a 7 mois

    Nanterre, France Proxis developpement Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités sur tout le cycle de l’eau. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 115 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 300 collaborateurs oeuvrant à renforcer la...

  • Assistante(e) de la Direction des soins chargé(e) de la cellule de remplacement

    il y a 4 semaines

    Nanterre, France Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier Temps plein

    Situé à 10min de la Défense, le Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d’un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d’un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d’hébergement et de soins des...