Assistant de Direction Ressources Humaines

il y a 4 jours


Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

Le (la) assistant(e) de direction se voit confiées les missions suivantes:
Appui et secrétariat de la direction des ressources humaines
- Gestion de l’agenda du directeur et prise de rendez-vous ;
- Mise en forme et relecture de documents (courriers, notes de service, rapports, etc.) ;
- Appui au directeur dans la rédaction de documents : centralisation et extraction des informations, synthèse, mise à jour, etc...
- Organisation matérielle des réunions du directeur concerné ;
- Appui au directeur pour la préparation des instances pour les sujets relatifs à sa direction (préparation des dossiers, etc.) ;
- Organisation matérielle des Commissions de recrutement et des événements des directions concernées ;
- Prise de notes ;
- Traitement du courrier des directions concernées ;
- Diffusion des informations institutionnelles relatives aux sujets des directions concernées ;
- Tri, classement et archivage de documents ;
- Travaux de reprographie ;
- Mise à jour de documents (procédures partagées, documents type, tableau de suivi, etc...) ;
- Gestion des parapheurs de signature.

Le poste est susceptible d’évoluer avec les exigences liées à la règlementation et l’évolution technologique.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le poste décrit dans la présente fiche est principalement affecté au service de la Direction des ressources humaines.

Le (la) assistant de direction organise pour un responsable hiérarchique ou pour un service, la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion du planning).

Le (la) assistant de direction est placé(e) sous l’Autorité Hiérarchique du (de la) Directeur(trice) d’Etablissement et par délégation sous la responsabilité hiérarchique directe du Directeur du service pour lequel le secrétariat est réalisé

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein localisé au Siège de l’établissement (Bobigny).
Congés annuels et supplémentaires inclus.
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50% dans la limite du plafond réglementaire
Restaurant du personnel à proximité, avec participation de l’employeur.

**QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**:

- Sens des responsabilités
- Conscience de son positionnement professionnel
- Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
- Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit,

respect, honnêteté
- Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
- Capacité d’adaptation aux changements d’organisation et aux différentes situations

contextuelles
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé

de compétences et à en rendre compte
- Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion

et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Ponctualité
- Respect du travail des autres professionnels, coopération pluri-professionnelle
- Adhésion aux objectifs de l’établissement
- Sens du service public
- Curiosité et intérêt pour le suivi des affaires générales de l’établissement
- Capacité à s’adapter à l’organisation personnelle d’un ou plusieurs directeurs

FORMATION
Une formation spécifique et/ou une expérience de secrétaire ou assistant (e) de direction est requise.
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles, établissement public autonome dont le siège est à Bobigny s’inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l’enfance, organisé par le schéma départemental de protection de l’enfance, élaboré par le département de la Seine-Saint-Denis.

Il assure des missions d’accueil, d’évaluation, d’orientation, d’hébergement, d’accompagnement et d’écoute, pour des enfants de la naissance à 17 ans, ainsi que pour des femmes isolées, enceintes et/ou avec un enfant de moins de 3 ans. Il apporte un service adapté aux besoins du public accueilli et conforme aux mesures décidées par les services départementaux et l’autorité judiciaire, en permettant chaque fois que cela est nécessaire, des parcours personnalisés mobilisant différents lieux d’accueil et partenaires. Il est soumis au Code de l’action sociale et des familles, s’agissant des règles qui régissent son fonctionnement (article L315-9 du C.A.S.F.).

Il se compose d’un siège social à Bobigny et de cinq pôles d’accueil:

- Le Pôle Adolescents composé de services d’accueil d’urgence situés à Montfermeil, Epinay-sur-Seine, Sevran et Villemomble
- Le Pôle Enfants de Villepinte composé de services d’accueil préparé d’enfants âgés de 0 à 14



  • Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    MISSIONS Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement en animant une équipe RH. ACTIVITES - Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans la cadre de la délégation de gestion RH - Conseil sur la définition de(s) projet(s)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Créé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Venez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...


  • Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps plein

    Responsable des ressources humaines — H/F en CDD de 7 mois Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l’établissement vous serez recruté(e) dans le cadre d’un CDD de remplacement. **Vos Missions**: - Vous conseillerez et assisterez la Direction et les responsables de service dans la gestion des ressources humaines - Vous serez chargée de...


  • Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps plein

    Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de l’établissement vous serez recruté(e) dans le cadre d’un CDD de remplacement. **Vos Missions**: - Vous conseillerez et assisterez la Direction et les responsables de service dans la gestion des ressources humaines - Vous serez chargée de réaliser des études d’organisation, de poste et de...


  • Bobigny, France UNIFADOM Temps plein

    **À propos de nous**: L'entreprise: Vous cherchez à vous former tout en travaillant ? Unifadom forme tous les ans des jeunes au métier d'Assistant Ressources Humaines par le biais de contrats d'alternance.. Pourquoi nous rejoindre ? - Une école (UNIFADOM) - L'obtention du titre professionnel Assistant Ressources Humaines (ARH RNCP35030, niveau Bac+2) -...


  • Bobigny, France UNIFADOM Temps plein

    **À propos de nous**: L'entreprise: Vous cherchez à vous former tout en travaillant ? Unifadom forme tous les ans des jeunes au métier d'Assistant Ressources Humaines par le biais de contrats d'alternance.. Pourquoi nous rejoindre ? - Une école (UNIFADOM) - L'obtention du titre professionnel Assistant Ressources Humaines (ARH RNCP35030, niveau Bac+2) -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...


  • Bobigny, France CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein

    **Assistante Ressources Humaines (H/F)**: - CDI - BOBIGNY - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93304 **CPAM DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: L'Assurance Maladie repose sur des valeurs de solidarité et d'égalité d'accès aux soins. La CPAM de Seine-Saint-Denis est un acteur majeur de la branche maladie de la Sécurité Sociale...


  • Bobigny, France Campus Formations et Métiers Temps plein

    Nous recherchons une **Assistante en Ressources Humaines** motivée et proactive pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le développement de nos services de recrutement et animerez ponctuellement des formations dans le domaine des ressources humaines. **Missions principales**: - Prendre contact avec des entreprises pour identifier...


  • Bobigny, France Sauvegarde de Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rattaché au DRH et intégré à une équipe RH-Paie de six personnes, vos missions principales sont les suivantes: Constitution du dossier d’embauche des nouveaux salariés Elaboration des contrats de travail Mutuelle (adhésion/radiation) et accompagnement des salariés Organiser et suivre les visites médicales de l’ensemble de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...


  • Bobigny, France sauvegarde93 Temps plein

    **Missions**: Rattaché au DRH et intégré à une équipe RH-Paie de six personnes, vos missions principales sont les suivantes: - Constitution du dossier d’embauche des nouveaux salariés - Elaboration des contrats de travail - Mutuelle (adhésion/radiation) et accompagnement des salariés - Organiser et suivre les visites médicales de l’ensemble de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Bobigny **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace...


  • Bobigny, France Croix-Rouge Française-Pôle Protection de l'Enfance 93 Temps plein

    **Présentation de la Croix Rouge** A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation...


  • Bobigny, France Croix-Rouge Française-Pôle Protection de l'Enfance 93 Temps plein

    **Présentation de la Croix Rouge** A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatifs, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation...


  • Bobigny, France Centre de Radiothérapie de Bobigny (IRHE) Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...