Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Bobigny, France PROMO GLACON Temps plein

**Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction

**Lieu de travail** : Bobigny
**Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI
**Temps de travail** : Temps plein/ Possibilité Temps partiel
**Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil )

Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de direction.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif et organisationnel aux différentes équipes. Vous serez amené(e) à effectuer une grande variété de tâches administratives, commerciales et relationnelles en veillant au respect des procédures internes et en garantissant une communication fluide avec vos collaborateurs, les clients et partenaires.

**Vos Missions**:

- **Gestion Administrative**:

- Accueil téléphonique des visiteurs et clients.
- Organisation et gestion des documents (classement, archivage, rédaction de courriers).
- Suivi des dossiers administratifs (factures, devis, commandes, correspondances).
- Tenue et Suivi des dossiers "salariés" (suivi et renouvellement de contrat, médecine du travail, suivi des absences, congés payés...)
- Mise à jour des documents sociaux (livre d'entrée et de sortie du personnel, affichage)
- **Soutien Opérationnel**:

- Assistance à la direction et aux différents départements (comptabilité, ressources humaines, commercial, logistique).
- Coordination avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques).
- Rédaction de comptes rendus.
- **Support Commercial**:

- Suivi des relations avec les clients et partenaires (envoi d’informations, relances, suivi).
- Participation à l'organisation d'événements externes (salons professionnels).

**Compétences Requises**:

- **Excellentes compétences organisationnelles et multitâches**:

- **Bonne maîtrise de l’anglais, **l’espagnol serait un plus
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint, CRM
- **Aisance relationnelle et sens du service** : Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute, et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes.
- **Bonne communication écrite et orale** : Orthographe impeccable et capacité à rédiger des documents professionnels.
- **Autonomie et réactivité** : Vous savez travailler de manière indépendante, être force de proposition et prendre des initiatives.

**Profil Recherché**:

- **Formation** : Niveau Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou gestion.
- **Expérience** : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- **Qualités personnelles** : Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, polyvalence, résistance au stress

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/10/2024


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    La Direction est structurée en directions fonctionnelles et trois directions de site: - Secrétariat général et direction de projets - Direction des Ressources humaines - Direction des soins et des activités paramédicales - Direction des systèmes d’information - Direction de la qualité, la gestion des risques et l’expérience patients - Direction...


  • Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant de DirectionL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire situé au nord de Paris. Avec cinq campus répartis sur les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise, l'université compte près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue.Missions et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le site d’Avicenne est principalement consacré aux activités interventionnelles et de soins critiques, ainsi qu’à l’hospitalisation adultes spécialisée. Le projet médical du site Jean-Verdier est en cours d’évolution, il sera progressivement consacré aux activités de proximité ainsi qu’aux activités ambulatoires spécialisées...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction expert(e)**: - CDI - BOBIGNY - 30 406 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD85255 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caf de la Seine-Saint-Denis recrute, Assistant(e) de Direction expert(e), niveau 5B. Rejoindre notre organisme et son collectif de 900 salariés c'est: - Œuvrer pour un projet de société au...


  • Bobigny, France DSP Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du directeur du service - Comptes rendus des réunions de service - Frappe de courriers et courriels - Transmission des factures à la direction et au comptable - Gestion des congés et des absences - Gestion des éléments de paie - Recensement des demandes de formation - Recensement des astreintes éventuelles de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Venez contribuer à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des demandeurs d'emploi et primo-arrivants Franciliens. Notre centre de formation recherche un(e) assistant(e) de direction ayant une énergie hors pair pour prendre part à une aventure humaine et professionnelle unique. Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous...


  • Bobigny, France Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction GH H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation de la structure et de l'équipe: Secrétariat commun comprenant: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Créé en 2004, Ressources Formation est un organisme de formation avec plus de 20 sites en Île-de-France, spécialisé dans la formation continue dans des domaines variés. Nous sommes animés par des valeurs d'entraide, d'intégrité, de respect et d'amélioration continue. Nous recrutons un assistant de direction H/F pour assister la Directrice...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Bobigny, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Assistant de direction H/F - CourneuveSeine-Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département, recrute un/e Assistant de direction H/F pour l'agence de la Courneuve.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le secrétariat du Directeur d'agence, de son adjoint et du responsable...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    L’assistant(e) de direction organise pour un ou plusieurs responsables hiérarchiques ou pour un service la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il (elle) organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: **Secrétariat commun comprenant**: - une assistante pour le Directeur du GH et l'adjoint au Directeur du GH - une assistante pour la Directions des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie **Horaires de travail**: Amplitude horaire de 9h00 à 18h00 **Détails**: 7h36 en roulement avec la...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de Direction et de Projets F/H**: - CDI - Bobigny - de 34 000 € à 38 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81277 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La caisse d'Allocations familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis accompagne les familles du département dans leur vie quotidienne. Acteur majeur du territoire, la Caf agit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Bobigny, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction (H/F)** **L'entreprise**: Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, notre organisme de formation contribue à la formation continue et à l'insertion socio-professionnelle des publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant. **Mission**: Assister la Directrice générale au quotidien pour assurer le bon...


  • Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Bobigny, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - BOBIGNY**: - CDI - BOBIGNY - NIVEAU 4 - NVHADD85920 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...


  • Bobigny, Île-de-France La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France Temps plein

    Offre de carrièreLa Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de France recherche des Assistants de direction en alternance pour son réseau de fédérations locales et centres sociaux.MissionsFaciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF.Préparer...


  • Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis habitat Temps plein

    Découvrez notre offreSeine-Saint-Denis habitat recrute un Assistant technique pour son service Réhabilitation à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage.Missions clésMissions de secrétariat :Gestion des calendriers des chargés d'opérations et du chef de service.Organisation des réunions, notamment réservations des salles pour les...