Responsable Du Service Coordination Evénementiel

il y a 4 semaines


BaillyRomainvilliers, France Pierre & Vacances Temps plein

Description du poste

**Métier**:

- Métiers sur site - Séminaire**Contrat**:

- CDI**Temps de travail**:

- Temps complet**Intitulé du poste**:

- Responsable du Service Coordination Evénementiel H/F**Description de la mission**:

- Quotidiennement, vous serez amené à gérer différents événements (Evénements internes et externes). Vous devrez assurer l’organisation et la prise en charge des participants tout au long de leur événement.- Votre mission principale est avant tout la satisfaction de vos interlocuteurs et vous assurer que les prestations répondent aux demandes des clients.Gestion des événements (Liste non exhaustive):
- Evénements client B2B
- Organisation, accueil et prise en charge de A à Z des événements pour des clients B2B vendus par l’équipe commerciale siège et site
- Evénements internes
- (Happy Drink, Gala, Soirée du personnel ) - En lien avec le Service Office, le Service Ressources Humaines et les Services Support du Siège
- Réunions et Workshop (GM’s Meeting, Réunions internes ) - En lien avec le Service Office, le Service Ressources Humaines et les Services Support du Siège
- Gestion d’un calendrier évènementiel pour les collaborateurs de Villages Nature
- Evénements externes
- Prestations clients (Pool party, cirque, Marché des Producteurs, 10 KM de Villages Nature,etc.) - En lien avec le Responsable du Département Loisirs et le Responsable du Service Développement Commercial
- Accueil et organisation des journées en lien avec des associations (Magie à l’hôpital, etc.)
- Présence aux Salons pour mettre en avant la destination Villages Nature
- Evénements stratégiques
- Organisation, accueil et prise en charge de A à Z des événements stratégiques du Groupe (Evénements politiques, COMEX, etc.)

Prise en charge des événements:
- Suivi commercial avec établissement de devis en cas de demandes de prestations lors de l’événement (Restauration, Animation, etc.)
- Rédaction des BEO, Rooming List et Programmes synoptiques
- Organiser/Participer aux réunions préparatoires en lien avec les différents intervenants, partenaires ou prestataires
- Suivi de la facturation finale des événements et de leur paiement

Suivi des événements:
- Accueil des organisateurs d’événements et/ ou des invités
- Veiller à la mise en place des lieux d’organisation
- Suivre l’évolution de l’événement et être disponible en cas de demandes en last minute
- Former ses équipes à la vente de prestations annexes hors contrats et suivi des facturations des extras sur site
- S’assurer auprès des organisateurs que l’événement s’est bien déroulé

Compétences Managériales (Liste non exhaustive):
- Gestion des ETP/Heures Productives et non productives du Service Evénementiel
- Gestion et suivi des budgets
- Développement et suivi du CA du Service Evénementiel
- Suivi de la qualité du Service Evénementiel
- Recrutement, motivation, et entretiens individuels des collaborateurs du Service Coordination
- Source de proposition pour faire évoluer son département

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- EUROPE, FRANCE, 77 - BAILLY-ROMAINVILLIERS (Villages Nature Paris)**Niveau d'études requis**:

- BTS/DUT ou équivalent**Niveau d'expérience requis**:

- 3 à 5 ans**Outils Informatiques**:

- RES- Open Paris**Compétences**:

- Rigoureux(se), organisé(e), forte aptitude à anticiper et organiser les évènements
- Travail de manutention
- Autonome
- Diplômes et formation : formation en agence événementielle
- Langues : bilingue anglais / Autres langues souhaitées
- Informatique:

- o Maîtrise du pack office- o Maîtrise du logiciel RES- o Maîtrise du logiciel Open Paris- o Maîtrise de Médalia**Langues**:

- Anglais (Correct - Parlé / Ecrit)Informations générales

**Entité de rattachement**:
Villages Nature Paris, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. L'innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de l'environnement, tel que L'Aqualagon, l'une des plus grandes structures aquatiques d'Europe chauffée toute l'année grâce à son installation géothermique naturelle. En accueillant nos clients qui viennent des quatre coins du monde, nous vivons une expérience multiculturelle enrichissante au quotidien. Evoluer dans son métier ou en changer est possible ; en nous rejoignant, vous aurez la possibilité de développer votre expertise et aurez accès aux opportunités internes pour continuer à vous épanouir à nos côtés. Venez inventer avec nous le tourisme de demain - Villages Nature et notre Groupe sont engagés dans une politique volontaire visant à favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts



  • Bailly-Romainvilliers, France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    Description du poste Métier Métiers sur site - Séminaire Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Intitulé du poste Apprenti Coordination Événementiel H/F Description de la mission Sous la responsabilité du coordinateur événementiel et en étroite collaboration avec les managers du parc et du service...

  • Coordinateur/trice Qim

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Département, vous planifiez et coordonnez les activités de maintenance technique préventive. Vous êtes garant de la traçabilité, du suivi et du reporting des travaux. **Le Coordinateur Technique QIM est notamment en charge des missions suivantes**: - Élabore et est responsable des plannings d’entretien préventif du...

  • Coordinateur/trice Qim

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Département, vous planifiez et coordonnez les activités de maintenance technique préventive. Vous êtes garant de la traçabilité, du suivi et du reporting des travaux. **Le Coordinateur Technique QIM est notamment en charge des missions suivantes**: - Élabore et est responsable des plannings d’entretien préventif du...


  • Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...


  • Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...


  • Bailly, France Les Jardins de Gally - Les événements Temps plein

    **Les Jardins de Gally - Les événements**: - 9 novembre 2023 - Bailly - 78, France - CDI - Services à la personne/aux entreprises, Production - Opérateur/Manoeuvre - Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac **Description du poste et Missions**: Vous aimez travailler dans une dynamique constante et avec le Végétal? N'attendez plus! Rejoignez notre...

  • Responsable Technique

    il y a 5 jours


    Bailly-Romainvilliers, France Université Bailly Temps plein

    Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au cœur de notre engagement. **Qui sommes-nous ?** - Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans - Plus de 2000 talents - 91,2% de nos Talents confirment qu’il fait bon...


  • Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    **Villages Nature Paris**, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d’Euro Disney est la première destination écotouristique d’Europe. L’innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de...


  • Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    **Villages Nature Paris**, co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d’Euro Disney est la première destination écotouristique d’Europe. L’innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de...


  • Bailly-Romainvilliers, France Villages Nature Paris Temps plein

    **Villages Nature Paris,** co-création du Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs et d'Euro Disney est la première destination écotouristique d'Europe. L'innovation se vit chez nous au quotidien à travers les actions de chacun pour améliorer la vie sur notre destination. Notre ADN repose sur les dernières innovations technologiques respectueuses de...

  • Assistant.es Services

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France MULTIVAC Temps plein

    L’Assistant(e) Technique a pour mission d’(e) :Assurer l’administratif de l’activité du service Satisfaire aux attentes du client en étant le(la) garant(e) du bon aboutissement dans des délais les plus brefs de toutes ses demandes  Missions principales :Au niveau des Clients : Gérer toutes les demandes clients et prendre en charge le suivi...

  • Equipier (H/F)

    il y a 3 heures


    Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au cœur de notre engagement. **Qui sommes-nous ?** - Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans - Plus de 2000 talents - 91,2% de nos Talents confirment qu’il fait bon...


  • Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...

  • Serveur (H/F)

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 1 mois Votre agence Partnaire Noisy Le Grand, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut ! Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. Vous travaillerez au sein d’une entreprise humaine en pleine expansion dans le domaine de l'évènementiel professionnel. L’entreprise recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France MPS OUTILLAGE Temps plein

    **Responsibilities**: - Fournir un service exceptionnel aux clients. - Fournir un excellent service et une satisfaction exceptionnelle aux utilisateurs du centre d'appel. - Coordonner les demandes des utilisateurs du centre d'appel avec les administrateurs des services téléphoniques/Accueil. - Assurer un suivi de la qualité de service dans le centre...


  • Bailly-Romainvilliers, France Creapharm BIOSERVICES Temps plein

    CREAPHARM BIOSERVICES recherche dans le cadre d’un CDI, **UN(E) RESPONSABLE DES OPERATIONS **basé(e) à Bailly Romainvilliers (77). Rattaché(e) au directeur de site, spécialisé dans la conservation de produits biologique et de médicaments thérapies innovantes, vous intégrerez une équipe dynamique composée de quatre personnes. Votre intégration...


  • Bailly-Romainvilliers, France Chateauform' Université Bailly Temps plein

    Châteauform’ s’affirme comme étant le partenaire privilégié de l’entreprise pour le bien-être des collaborateurs. Leader de l’accueil de séminaires, formations et événements, le Groupe propose une palette complète de services afin d’aider les entreprises à créer et maintenir du lien. L'amour et la satisfaction de nos clients sont les...

  • Attaché Commerciale

    il y a 4 semaines


    Bailly-Romainvilliers, France Groupe Reside Études Seniors Temps plein

    **Attaché Commercial chez Réside Etudes Seniors /Les GIRANDIERES** Vous êtes un commercial en recherche de nouveaux challenges ? Rejoignez le groupe Réside Etudes Seniors! Evoluez dans le secteur en plein boom de la Silver Economie dans un groupe en fort développement avec un produit haut de gamme connu et reconnu sur le secteur. Nous recherchons...


  • Bailly-Romainvilliers, France Groupe Pierre & Vacances-Center Parcs Temps plein

    Description du poste Métier Fonctions support - Finance - Comptabilité Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Intitulé du poste Apprentissage au service Finance - Gestionnaire de caisse H/F Description de la mission Sous la responsabilité de la Responsable Caisse, Vos missions principales seront les...

  • Responsable SAV

    il y a 1 mois


    Bailly-Romainvilliers, France Uptoo Temps plein

    Ce qu’on va accomplir ensemble Vous avez une sérieuse appétence technique et de l'expérience dans la gestion de services ? Alors n'hésitez plus et rejoignez notre équipe ! MasterMover conçoit et fabrique des équipements de manutention électriques de très haute qualité pour tous les acteurs des secteurs industriels et logistiques à travers...