Assistant/e Administratif/ve

Il y a 2 mois


Courbevoie, France TÜV Rheinland Group Temps plein

**General information**:

- Location
- Courbevoie
- Type of contract
- Permanent
Full Time
- Occupational field
- Business & Administration
- Job-ID
- 8875

Missions:
Vous êtes en charge de la coordination administrative et commerciale des différents projets du service. A ce titre:

- Vous élaborez et suivez les offres commerciales pour nos entreprises clientes ;
- Vous assurez la planification et le bon déroulement des services (audits et évaluations de produits) en lien avec les auditeurs ;
- Vous suivez le statut de validité des certificats délivrés aux clients ;
- Vous assurez les tâches administratives liées à vos dossiers : appels et courriels clients, suivi des documents contractuels, mise à jour des données dans les systèmes de gestion dédiés (SAP, ICMS), préparation des bons de commande internes pour la sous-traitance, facturation des clients ;
- Vous assurez l’interface avec nos bureaux référents en Pologne et en Allemagne sur les questions relatives aux dossiers d’audit et certificats clients ;
- Vous suivez le statut de validité des qualifications des auditeurs et évaluateurs produits.

**Benefits**:
Vous travaillerez en coopération avec une équipe hautement qualifiée d'auditeurs et d'un référent technique. Le partage d'informations et de documentations est facilité par un logiciel interne. Vous bénéficierez d'un accompagnement complet à votre prise de poste.

Vos avantages:

- Appartenance à un groupe international allemand
- Accès à un catalogue de formation en ligne,
- Titres restaurant : valeur faciale 11€ (prise en charge 6e par l'employeur)
- Télétravail : 2 jours par semaine
- Mutuelle à 30€ pour toute la famille (prise en charge employeur : 110€), possibilité d'options
- Avantages du CSE
- Convention collective de la métallurgie conférant des jours de congés payés supplémentaires à partir de deux d'ancienneté

LI-BD1

**Education**:

- Diploma in Business Administration or equivalent work experience**Experience & Further Qualifications**:
Vous avez une expérience significative en gestion commerciale (3 ans minimum).

Une expérience dans le domaine des dispositifs médicaux ou de la qualité serait un plus.

Vous maîtrisez le pack Office et connaissez le logiciel SAP (formation possible).

Vous êtes doté(e) d'une bonne sensibilité commerciale et de qualités relationnelles éprouvées.

Rigoureux(se) et autonome, vous aimez le travail en équipe.

Un bon niveau d’anglais est indispensable pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs européens.

**Benefits**:
Insurance packages and health care

We are proud to save lives with what we do. Our employees' physical and mental well-being is just as important to us We will be happy to provide details of our insurance and health care packages during our personal interview.Experienced and international teams

While welcoming new talents is what keeps us in motion, we are equally proud of the number of long-term colleagues. Let your personal experience meet our multicultural TÜV Rheinland insights to accomplish jointlyEmployee training and development

We live by "Precisely right" as the core of our company DNA. Constantly growing with one another and learning from each other is hence a self-evident feature to usRemote working

Especially during rush hours, commuting tends to be a time and mood killer. We offer remote working and welcome you to our team no matter your actual locationPositive working atmosphere

Isn't it tempting to work for an established, meaningful corporation with a rich tradition? Here's the even better news: We also want work to be fun**Location**:
20 ter rue de Bezons
92400 Courbevoie

**Company**:
As an international services group, we want to create a working environment in which all our employees feel secure and comfortable - an environment in which they enjoy giving their best with commitment. The key to this lies in an open, respectful cooperation across all countries, cultures and lifestyles. After all, around 20,000 employees at 500 locations around the globe provide more than 2,500 services. The results of their work can be seen everywhere: in tested elevators or rides, on certified toys or technical equipment, in our consultations or training sessions. No matter where - our international teams have been setting standards in terms of safety, quality and efficiency for many years.

**We value diversity - and take on responsibility**:
Our specialists appreciate this versatile portfolio, the exciting tasks and the value of their work for people, the environment and technology. And we value our specialists for their know-how and commitment, but also for their different personalities and careers. Combined with the professionalism and sense of responsibility of each individual, we create a culture of openness, growth and collegiality. We want to further strengthen this culture and consistently promote respect in our dealings with one another. Not only do



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