Assistant.e de Direction Mutualisé.e
Il y a 5 mois
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
Le Département de Seine-Saint-Denis a lancé sa marque territoriale « In Seine-Saint-Denis » avec pour objectif de mettre en valeur toutes les initiatives positives, engagées et responsables initiées sur le territoire. Portée par le réseau de plus de 1 000 ambassadrices et ambassadeurs, la marque contribue à l'émergence de talents et la valorisation de la créativité et des savoir-faire locaux.
**Raison d'être du poste**:
L'Assistant-e de direction assure pour la x et la x, en articulation avec le secrétariat de la x et de la x, le bon fonctionnement du secrétariat des 2 directions en termes d'accueil, d'information, d'organisation et de gestion et apporte une assistance technique, relationnelle et organisationnelle pour la réalisation des projets des missions et l’organisation d’événements.
**Missions principales**:
- **Suivi budgétaire**:
- Budget : Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire des missions (devis, bons de commande, suivi GDA, factures ) et des subventions (conventions, webdélib) ;
- Réaliser les engagements comptables (autorisations de programmes, crédits de paiement)
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats, titres)
- **Suivi des moyens et de la logistique**
- Locaux : aménagement,
- Réservations sur le logiciel Pilot, DIOL,
- Supervision logistique interne et externe : réservations, liens avec les prestataires
**Profil**:
**Diplômes requis**:diplômes requis pour l’accès au grade de rédacteur ou d’adjoint administratif territorial.
**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**: Requise(s)
**Compétences relationnelles / managériales**
- Savoir alerter ses interlocuteurs et/ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés ;
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
**Compétences organisationnelles**
- Connaître les circuits et procédures administratives ;
- Savoir gérer les priorités et/ou les urgences
**Compétences techniques**
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Savoir gérer les plannings, congés et absences du personnel ;
**Informations complémentaires**:
En nous rejoignant, vous bénéficiez de **conditions de travail attractives**:
- **Jusqu’à 58 jours de congés** : 25 congés annuels et jusqu’à 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;
- Accès à conditions avantageuses à des **locations de Vélos** à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;
- Un **forfait mobilité durable** allant jusqu’à 400 € annuel, cumulable avec le remboursement mensuel des frais de transports publics ;
- **Restaurant administratif** de qualité sur site ;
- **CE interne** permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances ;
- Réservation possible de **paniers Bio**;
- Réservation de véhicules de service pour déplacement dans le cadre des missions ;
- Accès à une importante **offre de sport variée**;
- Participation à la mutuelle et prévoyance ;
- 1 à 2 jours de** télétravail**/semaine
**Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
-
Assistant.e informatique
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant.e informatique contribue à l'activité du secteur en assurant la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la Défense.Missions principalesAssurer l'assistance fonctionnelle en respect des usages définis aux utilisateurs sur les logiciels métiers, notamment la...
-
Assistant.e maternelle
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps pleinA propos de l'entreprise : Ville de Bobigny, une commune en développement, offre un environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle.A propos du poste : Assistant.e maternelle - Crèche Familiale Olympe de GougesMissions :Accueil des enfants et de leurs parents dans le respect des règlements de fonctionnement et du projet...
-
Assistant.e Utilisation des Systèmes d'Information ASE H/F
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant.e utilisation des systèmes d'information ASE H/F contribue à l'activité du secteur en assurant la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la DEF.Missions principalesAssurer l'assistance fonctionnelle en respect des usages définis aux utilisateurs sur les...
-
Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Bobigny, France Le Foyer Isabelle Temps plein**L’assistant(e) de direction**: - Agit dans le cadre des missions générales du Foyer Isabelle et du dispositif d’Habitat Inclusif définies dans les projets d’établissement et de service - Apporte son soutien à l’ensemble de l’équipe par sa connaissance et ses formations (initiales et complémentaires) dans son champ d’intervention. -...
-
Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine du Luxe et situé à Bobigny ( 93), un.e Asisstant.e de direction.** **Votre fonction**: Optimiser la gestion de l’activité des membres de la Direction: - Gestion de...
-
Assistant.e Des Ressources Humaines
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRôle et responsabilitésL'assistant.e utilisation des systèmes d'information ASE remplacement congé maternité 6 mois H/F contribue à l'activité du secteur pour assurer la maîtrise de l'ouvrage des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la Défense.Missions principalesAssurer l'assistance fonctionnelle en respect...
-
Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps pleinEntreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein**Le Centre Départemental Enfants et Familles recherche en renfort, un.e assistant.e de Direction H/F, en contrat à durée déterminée de 6 mois.** **Possibilité de pérenniser le poste.** **Missions principales**: - Assurer des missions de secrétariat auprès des directeurs - Participer à l'ensemble des instances consultatives et établir les...
-
Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Un-e Assistant.e de Gestion en Charge Du Suivi de
Il y a 4 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Un-e Assistant-e de Direction
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant maternel responsable de la petite enfance
il y a 1 jour
Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps pleinA propos de l'entrepriseLa Ville de Bobigny est une collectivité locale en développement, avec une population de plus de 50 000 habitants. Elle dispose d'un fort tissu économique et d'équipements publics innovants, notamment le pôle médical de l'hôpital Avicenne.A propos du posteL'assistant.e maternel.le est placé.e sous...
-
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Garantir la gestion de la paie et de la carrière des assistants familiaux, et dans le cadre du projet de service la mise en œuvre des transferts des circonscriptions vers léquipe de gestion. Missions principales Elaborer, suivre, contrôler et mettre à jour les procédures concernant le recrutement, la gestion des...
-
(H/F) Assistante maternelle
il y a 1 mois
Bobigny, France VILLE DE BOBIGNY Temps pleinA propos de l'entreprise : Préfecture de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en développement, de plus de 50 000 habitants, disposant d'un fort tissu économique, et d'équipements publics innovants notamment avec le pôle médical de l'hôpital Avicenne.Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture (A3, A86, RN3),...
-
Assistant.e d'exploitation des systèmes d'information
il y a 1 jour
Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinPourquoi nous recherchons ce poste :L'activité du secteur nécessite que vous contribuiez à l'amélioration de la maîtrise des systèmes d'information de la Direction en lien avec les services métiers de la DEF.Missions principales :Vous assurez l'assistance fonctionnelle en respect des usages définis aux utilisateurs sur les logiciels métiers,...
-
Un-e Assistant-e Marches Publics
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Assistant(E) de Direction Expert(E)
Il y a 4 mois
Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps pleinLa Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. - RTT - Intéressement - Organiser la préparation et le suivi des Commission d'action sociale, en collaboration avec les...
-
Assistant.e Comptable Chargé.e de L'exécution
Il y a 5 mois
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
assistant maternel
il y a 3 semaines
Bobigny, Île-de-France VILLE DE BOBIGNY Temps pleinA propos de l'entrepriseLa Ville de Bobigny est une commune dynamique en développement, caractérisée par un fort tissu économique et des équipements publics innovants, notamment le pôle médical de l'hôpital Avicenne.Située à 10 km de Paris, elle est facilement accessible en voiture, en transports en commun (gare routière, ligne 5 métro, tramway)...
