Assistante Administrative Et de Direction Direction Des Ressources Hôtelières Et Logistiques

il y a 1 jour


Limoges, France CHU Limoges Temps plein

**À propos de nous**:
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) **Assistante Administrative et de Direction**

**Mission**:
**Missions principales**:

- Organiser pour le directeur de la DRLH principalement et les équipes DRLH, le traitement, la circulation de l’information, des documents et des communications, la gestion et le suivi de dossiers internes de la direction.
- Contribuer au suivi administratif et comptable du GCS BIH 87 en lien avec l’administrateur du GCS, le responsable de la blanchisserie et le cabinet comptable du GCS.

Contribution au suivi administratif et comptable du GCS BIH 87 dans le cadre de la convention de gestion CHU/GCS BIH 87:

- Organiser les réunions institutionnelles du GCS (AG, CSE, dialogues sociaux), rédiger les comptes rendus et les décisions
- Assurer le rapprochement et le suivi de la liquidation des factures en lien avec le responsable de la blanchisserie et le cabinet comptable
- Prendre en charge tout autre dossier administratif sur demande du directeur de la DRLH, administrateur du GCS BIH 87.

Gestion des demandes d’intérim par les secteurs de la DRLH, en lien avec la DRHF:

- Mettre en œuvre et proposer le cas échéant les ajustements nécessaires à la procédure de gestion de l’intérim à la DRLH
- Assurer le lien entre les responsables d’équipes et les entreprises d’intérim pour apporter une réponse aux besoins de remplacement
- Assurer les vérifications des factures transmises au regard du service fait, compléter et diffuser les indicateurs de suivi aux responsables
- Suivre et compléter les tableaux de suivi, faire le lien avec la DRHF, alerter le directeur et les responsables le cas échéant.

Secrétariat du directeur et de la DRLH (et en continuité de la DARB):

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail et du courrier
- Gestion des agendas
- Organisation des réunions et déplacements professionnels
- Gestion des fournitures
- Elaboration de notes d’information, documents supports, diffusion des informations

**Missions spécifiques**_(en complément de la mission principale)_**:
Création et suivi des cartes repas pour les personnes non rémunérées CHU (stagiaires, étudiants, personnel extérieur mis à disposition pour le CHU )

Suivi, gestion et classement des dossiers assurances (Dommage/ouvrage et Flotte automobile)

Traitement des contraventions du parc automobile (site ANTAÏ)

**Profil**:
**Formations - Qualifications**_(Savoir_)**:

- Maîtriser internet et les outils informatiques suivants : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants,
- Maîtriser les techniques d’accueil et d’organisation
- Travailler en équipe

**Connaissances particulières**_(Savoir-faire_)**:

- Rédiger, Mettre en forme un document selon les règles de présentation et de formalisme requis,
- Quelques notions comptables sont un plus,
- Travailler en réseau : partager les informations, mutualiser les pratiques,
- Traiter et gérer l’information

**Qualités professionnelles**_(Savoir-être_)**:
Conceptuel:
Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle en vue de réduire les incertitudes : être soigneux, rigoureux, précis et faire preuve de méthode.

Relationnel:
Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication,

Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité.

Contextuel:
Avoir le sens de l’organisation,

Etre réactif : répondre rapidement et de manière appropriée.


  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Limoges, France p2m industrie Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Assurer la réception des appels téléphoniques - Gérer la facturation client et le suivi des paiements - Contrôler les factures fournisseurs et effectuer les règlements - Etablir les...


  • Limoges, France One Business School Temps plein

    Le Groupe recrute pour son siège basé à Limoges un Assistant de Direction en alternance (H/F). Rattaché(e) au dirigeant, vous serez en lien avec le service support. Vos missions, principalement administratives, seront les suivantes: - Secrétariat de direction - Rédaction de courriers - Numérisation et classement de documents à caractère...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Limoges, France ARSL Temps plein

    **Description offre**:**Poste réparti comme suit**: - **50 % auprès du CPCA 87 (Centre de Prise en Charge et de suivi des Auteurs de violences conjugales)**: - **50% auprès de la coordination nationale des CPCA** **Missions transversales** - Réaliser le traitement administratif de dossiers et le suivi des dossiers de personnes prises en charge -...


  • Limoges, France KPMG Temps plein

    Vos challengesAu sein de la Direction Nationale Gestion Sociale, vous serez amené à travailler principalement aux côtés de 3 Associés, non présents sur site.Dans le cadre du lancement de notre projet organisationnel, vos missions, en tant qu'Assistant de Direction consiste à : 1 Mettre à jour l'ensemble de l'intranet métier Gestion Sociale 2...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Limoges, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: Au sein de la Direction Nationale Gestion Sociale, vous serez amené à travailler principalement aux côtés de 3 Associés, non présents sur site. Dans le cadre du lancement de notre projet organisationnel, vos missions, en tant qu'Assistant de Direction consiste à: - Mettre à jour l’ensemble de l’intranet métier Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Limoges, France KPMG Temps plein

    A propos de KPMG: - ** Premier cabinet pluridisciplinaire en France**: - ** Employeur préféré du secteur audit & consei**l (selon le classement Universum Business 2023) - ** 4 métiers d'excellence** : Audit, Conseil, Expertise Services Conseil & Gestion Sociale, Droit & Fiscalité (KPMG Avocats) ainsi que leurs fonctions supports & transverses, pour...


  • Limoges, France Plainemaison Aquitaine Temps plein

    Plainemaison Aquitaine, filiale du groupe Beauvallet, industrie agroalimentaire située à Limoges, spécialisée dans la coupe/découpe/transformation de la viande, recherche dans le cadre d'une réorganisation de son service Ressources Humaines: Un Assistant Administratif en Ressources Humaines (H/F) - CDI 24h par semaine - afin d'assurer la gestion...


  • Limoges, France ALISÉ Temps plein

    87 LIMOGES METROPOLE Type de contrat : CDI - Le groupement d'employeurs ALISE recherche pour l'un de ses adhérents: - ** 1 Assistant Ressources Humaines H/F** - CDI - **TEMPS PARTIEL** : 2 jours hebdo- Poste basé à Limoges (zone Ester Technopole)Sous la responsabilité de la Direction administrative et financière, vous aurez pour missions: - Assurer...


  • Limoges, France ALTAFORMA Temps plein

    Entreprise: ALTAFORMA est un organisme de formation référencé sur l’ensemble du territoire national. En relation avec l’équipe commerciale et un réseau de formateurs référents, vous élaborez des programmes de formation personnalisée à chaque situation pour mieux accompagner les clients face aux différentes évolutions stratégiques et...


  • Limoges, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an. Dans ce cadre, l’OiEau recrute **un(e)...

  • Adjoint de Direction Cdd

    Il y a 3 mois


    Limoges, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre établissement est situé en centre ville de Limoges à proximité du Centre Hospitalier, dans un quartier calme. La résidence Saint martial est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes médicalisé de 100 lits. Nous accueillons des personnes âgées autonomes, semi-valides...


  • Limoges, France ARMA DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) administratif et commercial** Profil : Idéalement issu(e) d’une formation orientée commerce (BAC + 2/3 : DUT, BTS,) **Missions principales**: - Gestion administrative du portefeuille client - Etablissement des devis, suivi et relance des clients dans le CRM utilisé par la société - Prospection pour trouver de nouveaux clients en...


  • Limoges-Fourches, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : L'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un gestionnaire administratif F/H en CDI suite à un départ dans ses équipes. Une passation s'effectuera...


  • Limoges-Fourches, France FED SUPPLY Temps plein

    Poste : L'administratif et le transport n'ont plus de secrets pour vous ? Je suis Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply et je recherche pour mon client, spécialisé dans le domaine de la logistique et du transport un gestionnaire administratif F/H en CDI suite à un départ dans ses équipes. Une...


  • Limoges, France Groupe 3iL Temps plein

    **Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique** pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattachée au service de la scolarité. Vous assisterez les directions des études dans le périmètre concerné et coordonnerez les activités administratives et pédagogiques pour favoriser un environnement propice à...


  • Limoges, France Greta du Limousin Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDD du 14 octobre jusqu’au 31 décembre 2024. Poste à temps complet basé à Limoges au lycée Turgot et au lycée Suzanne Valadon à l’Institut de Formation d'Auxiliaire de Puériculture.** Catégorie B avec reclassement selon la grille indiciaire + IFSE. : **Administratif de formation**: - Accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Limoges, France CHU Dupuytren 1 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours


    Limoges, France CHU Limoges Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de...


  • Limoges, France GROUPE CHT Temps plein

    GROUPE CHT Recrute UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EXPERIMENTE(E) Le Groupe est spécialisé dans l’immobilier commercial, du développement foncier à la valorisation de patrimoine en passant par la maitrise d’œuvre, l’assistance à maitrise d’ouvrage, la commercialisation, le financement et la gestion. Acteur majeur depuis plus de 30 ans dans...


  • Limoges, France LM Temps plein

    Dans le cadre de son développement constant, notre société recrute un Assistant RH H/F en CDI. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion quotidienne des processus RH, à la fidélisation des talents et au recrutement des futurs collaborateurs. Missions principales (liste non-exhaustive): - **Manager le...